Vaikka Dropbox on ollut pitkään aikaan, en kirjautunut tiliin muutama kuukausi sitten, enkä nyt tiedä miksi en ole rekisteröitynyt aiemmin! Dropbox on aika mahtava palvelu, jolla on paljon ominaisuuksia, joita en tiennyt edes olemassa, kun aloin käyttää sitä.
Jos olet uusi Dropbox, tässä on 10 vinkkejä, jotka löysin hyödyllisinä, kun käytät palvelua. Tietenkin on paljon muita asioita, joita voit tehdä Dropboxin kautta sovellusten kautta, mutta aion vain keskittyä Dropboxin verkkosivustoon ja ohjelmistoihin, joita voit asentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi.
Oletuksena Dropboxin avulla voit palauttaa minkä tahansa poistetun tiedoston enintään 30 päivää vanhaksi. Se on aika siisti ominaisuus! Olin enimmäkseen Dropboxin avulla tallentamaan satunnaisia merkityksettömiä tiedostoja, mutta olin kerran sellainen, että tarvitsin todella palauttaa tiedoston, jonka olen poistanut. Voit tarkastella poistettuja tiedostoja napsauttamalla yläosassa olevaa roskakorikuvaketta, joka vaihtaa Näytä poistetut tiedostot vaihtoehto.
Selaa kansioon, jonka haluat palauttaa poistetut tiedostot, ja näet sen alla kiltti sarake, onko se poistettu kuva vai jotain muuta.
Toinen siisti ominaisuus on Dropboxin versiot. Oletusarvoisesti tämä vaihtoehto on käytettävissä vain 30 päivää, mutta se toimii hyvin. Siirry vain kansioon, jossa haluat nähdä aiemman version tiedostosta ja napsauta tiedostoa korostaaksesi sen. Älä napsauta tiedoston nimeä, koska se avaa tiedoston. Napsauta riviä korostaaksesi sen.
Napsauta sitten Lisää yläosassa ja napsauta Aiemmat versiot. Voit nyt selata tiedostojen eri versioita jopa 30 päivää aiemmin.
Packrat on vaihtoehto, jonka voit valita, jos napsautat Upgrade-linkkiä pääsivustolta. Se periaatteessa antaa sinulle rajoittamattoman aiemmat versiot ja palauttaa poistetut tiedostot. Se on 40 dollaria vuodessa, mutta se on ehdottomasti sen arvoista kaikille, jotka tarvitsevat ylimääräisen turvallisuuden.
Dropbox esitteli vain kaksivaiheisen vahvistuksen muutaman kuukauden kuluttua, ja se lisää turvallisuuden kerrosta, jota tarvittiin suuresti. Jos olit koskaan huolissasi siitä, että joku kirjautui tiliisi vain selvittämällä salasanasi, voit ottaa kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöön, mikä edellyttää, että kirjoitat koodin kirjautumalla sisään selaimesta, työpöytäsovelluksesta tai mobiilisovelluksesta.
Voit ottaa sen käyttöön klikkaamalla nimeäsi yläosassa ja sen jälkeen asetukset ja napsauta sitten turvallisuus välilehti. Vieritä alaspäin ja näet kaksivaiheisen Kirjaudu tiliisi.
Dropbox on hyvä, mutta monet ihmiset eivät yksinkertaisesti pidä siitä, että heidän täytyy siirtää kaikki Dropbox-kansioon synkronoidakseen sen. No, Windowsissa on tällainen tapa. Voit luoda linkkejä tai aliasoituksia Dropboxin kansioihin ja sitten synkronoida niitä siirtämättä kansion.
Voit lukea oppaani miten synkronoida minkä tahansa kansion Dropboxin ja muiden pilvipalvelinten kanssa.
LAN-synkronointi on työasemaohjelmiston ominaisuus, joka nopeuttaa tiedostojen synkronointia tietokoneissa, jotka ovat samassa lähiverkossa. Oletusarvoisesti Dropbox synkronoi tiedoston palvelimelle ja lataa sitten tiedoston muille tietokoneille Dropbox-palvelimelta. Ellei lataus ja lataus Internet-nopeutesi ole erittäin nopea, suuria tiedostoja voi kestää kauan.
LAN-synkronointi on vaihtoehto, joka sallii Dropboxin automaattisesti etsiä muita samaan verkkoon liitettyjä tietokoneita ja synkronoida tiedostot suoraan lähiverkon kautta, joka on nopeampi kuin lataaminen ja lataa se uudelleen. Minulla on 4 tietokonetta kotona Dropbox asennettuna, joten se on kätevä minulle.
Pöytätietoilmoitukset ovat myös mukavia, koska ne avaavat pienen viestin tehtäväpalkissasi aina, kun tiedosto on lisätty tai poistettu Dropbox-kansioista. Tämä on hyödyllinen, jos sinulla on jaettu kansio, jossa on useita käyttäjiä, ja haluat tietää, milloin tiedostoja lisätään tai poistetaan.
Rakastan kameran lataamista! Tähän asti minulla ei ollut tapaa varmuuskopioida iPhoneni tai iPadini videoita ilman iTunesia. iTunes on kuninkaallinen kipu ja Dropbox pelasti minut käyttämästä sitä enää. ota käyttöön Kameran lataaminen ja Dropbox lähettää automaattisesti kaikki valokuvasi ja videosi kansioon, jota kutsutaan kameran latauksiksi. Ainoa haittapuoli on, että se pysähtyy 10 minuutin kuluttua, ja sinun täytyy avata Dropbox uudelleen, mutta silti hyvä ominaisuus, jota käytän koko ajan.
Tietenkin, ole varovainen, koska huomasin nopeasti, että Dropbox-tilini käyttämää tilaa käytettiin voimakkaasti, kun otin tämän vaihtoehdon käyttöön! Olin hämmästynyt siitä, kuinka monta videoita otan iPhoneen. Asensin sen myös vaimoni puhelimeen, joten minun piti päivittää 100 Gt: n suunnitelmaan tallentaa kaikki nämä videot ja valokuvat.
Toinen mukava ominaisuus on historian katseluohjelma. Napsauta vain tapahtumia vasemmalla puolella ja näet nopeasti kaikki Dropbox-tilisi tapahtumat.
Aluksi synkronoin kaiken kaikkien linkitettyjen laitteiden kanssa, mutta tajusin nopeasti, että se otti paljon tilaa, joka ei ollut todella tarpeen. Sen sijaan voit tehdä valikoivan synkronoinnin ja synkronoida vain tiettyjä kansioita tietylle tietokoneelle.
Mene Asetukset ja napsauta sitten Pitkälle kehittynyt. Klikkaa Vaihda asetuksia -painiketta ja poista vain ne kansiot, joita et halua synkronoida.
Jos haluat ladata tiedoston mobiililaitteeseen, sinun on merkitä se suosikiksi. En tiennyt tätä, ja se oli ärsyttävää, kun tarvitsin tiedostoa Dropbox-tilistäni, vaikka en ollut yhteydessä Internetiin. Paina vain käynnistyskuvaketta, kun katsot tiedoston merkitsemällä sen suosikiksi.Se ladataan nyt paikallisesti mobiililaitteellesi, jotta voit katsella sitä milloin tahansa.
Se on i! Nämä ovat 10 nopeaa vinkkejä Dropboxin tehokkaampaan käyttöön. Onko sinulla oma kärki? Lähetä se kommentteihin. Nauttia!
