Olen aina toivonut, että Windowsissa on ominaisuuksia, joiden avulla tiedostoja voidaan automaattisesti organisoida: siirtää tai kopioida tiedostoja automaattisesti tiedoston nimen, koon, laajennuksen jne. Perusteella. Valitettavasti meidän on luotettava kolmansien osapuolten ohjelmiin, jotta työ saadaan tehtyä.
Tässä artikkelissa vien läpi yhden suosikkiohjelmistani tiedostojen automaattisesta järjestämisestä. Joten millaisia käyttötapauksia tällaiselle ohjelmalle? Minun tapauksessani minulla on paljon kotivideoita, jotka on tallennettu HD-videokameraan AVCHD-muodossa. Jotta voisit toistaa elokuvia tietokoneellani ja älypuhelimellani, tarvitsen sitä MP4-muodossa.
Kun olen konvertoinut videot, kopaan ne NAS: iin ja poistetaan sitten paikalliset kopiot videoista. Kun järjestysohjelma on käytössä, kun muunnetut tiedostot näkyvät määritetyissä kansioissa, ne kopioidaan automaattisesti NAS: iin ja poistetaan sitten paikalliselta tietokoneelta. Se tekee elämästäni helpompaa ja toimii hyvin. Puhutaan siis todellisesta ohjelmasta.
DropIt on henkilökohtaisesti suosikkini työkalu, koska siinä on paljon hyödyllisiä vaihtoehtoja ja antaa sinulle mahdollisuuden hallita tarkasti mitä tiedostoja / kansioita haluat käsitellä esimerkkien avulla tai käyttämällä säännöllisiä lausekkeita. Jos sinulla on melko monimutkaiset säännöt tiedostojen järjestämiseen, tämä ohjelma on sinua varten. Se on myös avoin lähdekoodi ja se on kannettava versio, joten sinun ei tarvitse asentaa mitään järjestelmään, jos et halua sitä.
Kun olet asentanut sen ja suorittanut ohjelman, huomaat, että kaikkien muiden ikkunoiden yläpuolella näkyy vain sininen lohko, jossa on valkoinen alaspäin osoittava nuoli. Se on melkein käyttöliittymä ohjelmalle! Se ei ole aivan yhtä intuitiivinen kuin olisin halunnut, mutta se on todella helppo oppia. Ensin asetetaan se niin ettei se ole koko ajan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja näet valikon ponnahdusikkunassa. Tämä on valikko, jonka avulla määrität ohjelman säännöt ja asetukset. Siirry eteenpäin ja napsauta vaihtoehdot toistaiseksi.
Kolme parasta käsitellään pienen kuvakkeen ulkoasusta ja paikannuksesta. Mitä teen tietokoneellani, siirrän sen muihin työpöytäkuvakkeisiin ja poistan sen Näytä kohdekuva aina ylhäällä ja tarkista Lukitse kohde kuvan paikka.
Nyt kuvake näyttää vain toisesta työpöytäkuvakkeesta sen sijaan, että se kelluu koko työpöydällä muiden ohjelmien päälle. Voit sitten vetää ja pudottaa tiedostoja / kansioita kyseiselle kuvakkeelle milloin tahansa käsittelemään tiedostoja käsin. Seuraavaksi näytän sinulle, kuinka voit asettaa seurannan, joten sinun ei tarvitse koskaan käydä käsittelytyötä.
Seuraavaksi ymmärrämme profiilit. Jos napsautat kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, näet vaihtoehdon profiilit, jotka sisältävät arkistoinnin, oletusarvon, virheenpoiston, poiminnan jne. Jos valitset toisen profiilin kuin oletusasetus, silloin kun pudotat tiedostoja tai kansioita kuvakkeeseen, sovelletaan nykyisiä profiilin sääntöjä. Jos esimerkiksi valitset Arkistosta, huomaat kuvakkeen muuttuvan ja jos pudotat muutaman tiedoston kuvakkeen päälle, se luo pakatun zip-tiedoston työpöydälle!
Voit nähdä profiileihin liittyvät säännöt napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kuvaketta ja valitsemalla yhdistykset. Yhdistyskohteiden luettelo vaihtelee riippuen siitä, mihin profiiliin olet tekemässä. Esimerkissämme käytämme Archiver-profiilia, joten näemme Archiver-säännön.
Avaa se napsauttamalla sääntöä kaksoisnapsauttamalla. Jokaiseen sääntöön on neljä osaa: nimi, suodatin tai säännöt, toiminto ja siihen liittyvä viimeinen vaihtoehto, joka vaihtelee riippuen siitä, minkä toiminnon valitset. Tavallisesti se on vain kohde.
Tärkein osa tässä on säännöt. Voit napsauttaa hieman sinistä informaatiokuvaketta ja antaa nopeasti esimerkkejä tiedostojen ja sääntöjen sääntöistä kansioihin.
Sininen kuvake oikealla puolella on suodatinpainike. Napsauttamalla tätä voit tuoda esiin luettelon lisäsuodattimista, joita voit lisätä minkä tahansa mahdollisesti lisätyn tiedoston tai kansion suodattimen päälle. Joten olisit voinut valita kaikki .JPG-laajennuksen tiedostot ja asettaa sitten säännön niin, että se koskee vain tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin 2 megatavua.
Toinen tärkeä osa on Toiminta sääntöä varten. Dropitilla on suuri määrä toimia, mistä syystä minusta se on niin hyödyllistä. Voit siirtää, kopioida, pakata, poistaa, nimetä, poistaa, jakaa, liittyä, salata, purkaa, avata ohjelman, lähettää, lähettää sähköpostitse ja paljon muuta. Se on melko kattava.
Kun tiedät sääntöjen luomisen, siirry ensin oletusprofiiliin ja siirry sitten järjestöihin. Näet, että sääntöjä ei vielä ole lueteltu. Tässä sinun pitäisi lisätä omat säännöt. Kun olet luonut säännön, voit siirtää tiedostot sääntöjen kautta vetämällä tiedostoja tai kansioita Explorerista pieneen kuvakkeen päälle.
Asetuksista riippuen näyttöön avautuu valintaikkuna ja pysyy näytössä, joka kertoo, mitä toimia tiedostoihin viedään. Voit aloittaa napsauttamalla pikku sinistä painiketta. Tietenkin tämä ei ole kovin automatisoitu, jos sinun on vedettävä / pudotettava tiedostoja ja käsin käynnistettävä käsittely. Voit korjata tämän napsauttamalla kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Valinnat uudelleen. Tällä kertaa varmista, poista valinta Näytä prosessi-ikkuna prosessin aikana laatikko.
Lopuksi, siirry seuranta-välilehteen ja tarkista Ota valvotun kansion skannaus käyttöön laatikko. Napsauta sitten Lisää-painiketta alareunassa ja valitse kansio, jonka haluat tarkkailla. Voit myös muuttaa skannauksen aikaväliä ja tiedostojen vähimmäiskokoa.
Nyt vain istuudu, poista joitain tiedostoja valvotuksi kansioosi ja katsele, että muutaman sekunnin kuluttua tiedostoja käsitellään automaattisesti ilman sinun tarvitsee tehdä mitään. Ohjelma on melko voimakas ja olen todella koskettanut vain sitä osaa, mitä voit tehdä sen kanssa, mutta toivottavasti tämä antaa sinulle tarpeeksi itsevarmuutta. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
