Lähes jokaisesta näillä päivillä on useampi kuin yksi sähköpostitili, yleensä useammin kuin yhdestä. Henkilökohtaisesti minulla on 5+ tiliä eri sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa, kuten Yahoo, Gmail, Cox, toimiston sähköpostiosoite, verkkosivustoni sähköposti jne. Tällä hetkellä käytän Outlookia tarkistamaan kaikki tilini yhdestä asiakassovelluksesta, koska se helpottaa hallintaa.
Jos olet ok Outlookin kanssa, sinulla ei ole ongelmia. Jos kuitenkin haluat käyttää Gmailia kaikkeen, sen web-pohjainen ja sillä on parempi roskapostisuodatus ja tietoturva, saatat olla kiinnostunut luomaan kaikki Gmail-tilisi sähköpostit ja hallitsemaan niitä.
Tässä artikkelissa selitän vaiheet, joiden avulla Gmail voidaan käyttää päätietona sähköpostin keräämisestä kaikista muista verkkotileistäsi. Kirjaudu ensin Gmail-tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pikavaihteistokuvaketta. Avaa valikko ja napsauta asetukset.
Napsauta sitten Tilit ja tuonti välilehdellä ja näet periaatteessa kaksi erilaista vaihtoehtoa sähköpostiviestien tuomiseksi Gmailiin. Yksi vaihtoehto se Tuo posti ja yhteystiedot ja toinen on Tarkista sähköpostit muista tileistä (POP3: n avulla).
Se on vähän sekava, mutta onneksi Google on lyhyt sivu kirjoitettu eri tavoista siirtää sähköpostia Gmail-tiliisi. Pääasiassa sinun on päätettävä, haluatko tuoda vain vanhoja sähköposteja, vain uusia sähköposteja tai vanhoja ja uusia sähköposteja.
Vaihtoehto 1 on saada vanhoja sähköposteja eri sähköpostipalveluntarjoajalta Gmailiin ja napsauttamalla sitä Tuo posti ja yhteystiedot linkkiä kohdassa Tilit ja tuonti. Voit tuoda sähköpostia Hotmaililta, Yahoo: lta, AOL: lta tai muulta sähköpostipalveluntarjoajalta, joka sallii POP3-yhteyden. Kun napsautat linkkiä, avautuu uusi välilehti ja sinulta kysytään toisen tilin sähköpostiosoite.
Napsauta Jatka ja saat ilmoituksen siitä, että sinun on kirjauduttava toiseen sähköpostitiliisi vahvistaaksesi tuonnin. Se kertoo myös, että ShuttleCloudilla toimiva kolmannen osapuolen yritys suorittaa prosessin ja että siirto voi olla salaamaton.
Kun olet kirjautunut toiseen sähköpostitiliisi, mene eteenpäin ja napsauta Jatka. Riippuen sähköpostipalveluntarjoajaltasi, avautuu uusi ikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan, että ShuttleCloud voi käyttää kaikkia tietojasi.
Kun valtuutus on onnistunut, se pyytää sinua sulkemaan kyseisen ikkunan. Siirry eteenpäin ja tee se ja edellisessä ikkunassa, johon olit aiemmin, se päivittää ja siirtyy vaiheeseen 2, joka on valita, mitä haluat tuoda.
Viimeinen vaihtoehto Tuo uusi posti seuraavien 30 päivän ajan siksi tämä vaihtoehto on todella hyödyllinen vain vanhempien sähköpostiviestien tuomisesta muusta kuin Gmail-asiakkaasta Gmail-tiliisi. Jos haluat vain, että uudet sähköpostit tulevat tiliin, sinun on valittava toinen vaihtoehto edellä, mikä oli Lisää oma omasi POP3-sähköpostitili. Selitän seuraavan vaihtoehdon.
Klikkaa nyt Jatkaa ja tuontimenettely alkaa. Jos yrität siirtää vanhoja sähköposteja toiselta sähköpostipalveluntarjoajalta ja haluat myös, että kaikki uudet sähköpostit tulevat Gmail-tiliisi, parasta on poistaa valinta Tuo uusi posti seuraavien 30 päivän ajan ja aseta sitten POP3-tilin lisääminen erikseen. Näin vanhat postisi tuodaan maahan ja uudet postit tarkistetaan.
Jos sinulla on useita vanhoja sähköpostiviestejä, Gmail-tilisi voi tuoda sähköpostiviestejä jopa useita päiviä. Joten missä kaikki tuodut sähköpostit ovat? No, iloinen kysyit! Pohjimmiltaan, kun laajennat Gmailin vasemmalla puolella olevien kansioiden ja tarrojen luetteloa, näet sen olevan aakkosjärjestyksessä kaikkien muiden kanssa.
Todella mukava asia tuontia käyttäen Gmailia on se, että se muuntaa kaikki kansit muista tileistäsi etikettien mukaan vain ottamaan kaikki sähköpostit ja laskemalla ne yhdeksi jättiläismäiseksi Saapuneet-kansioksi. Nyt kun palaat Tilit ja Tuo, näet muutamia uusia vaihtoehtoja.
Ensinnäkin voit nähdä tuonnin edistymisen täällä. Koska minulla oli huikeat kolme sähköpostia Yahoo-tililleni, se lopetti tuonnin lähes välittömästi. Alla Lähetä postia nimellä, näet, että voit lähettää toiselle sähköpostiosoitteellesi postin lähetyksen oletusasetuksen, mutta en ole varma, miksi haluat tehdä sen.
Lopuksi, kun vastaat viestiin, se vastaa automaattisesti Gmail-osoitteeseesi, koska olettaa, että haluat, että ihmiset alkavat käyttää kyseistä sähköpostia ottaakseen sinuun yhteyttä. Jos et kuitenkaan halua sitä, voit valita Vastaus samasta osoitteesta, johon viesti lähetettiin ja kun vastaat toisen sähköpostitilin sähköpostiviestiin, se vastaa myös kyseisestä sähköpostiosoitteesta Gmail-osoitteen sijaan.
On myös huomattava, että voit napsauttaa poistaa painike alla Lähetä postia nimellä toiselle sähköpostitilille, mutta se ei poista aiemmin tuodut todelliset sähköpostit. Jos haluat poistaa kaikki tuodut sähköpostit, sinun on mentävä tarraan ja klikkaa sen vieressä olevaa nuolta ja valitse Poista tarra. Sen jälkeen näytetään etiketti ja mahdolliset alimerkit ja vahvista, haluatko poistaa sähköpostit.
Jotta saat uudet sähköpostit Gmail-tiliisi, sinun pitäisi aloittaa Lisää oma omasi POP3-sähköpostitili tileistä ja tuonnista. Sinua pyydetään antamaan toisen tilin sähköpostiosoite.
Seuraava vaihe on kuitenkin erilainen kuin mitä olimme tehneet tuotaessa sähköposteja. Täällä kirjoitat salasanan ja yleensä Google voi selvittää POP-palvelimen asetukset automaattisesti. Sinulla on myös useita vaihtoehtoja, kuten haluatko jättää kopion sähköpostipalvelimesta riippumatta siitä, haluatko käyttää SSL: tä (suositeltavaa), merkitäkö ne viestejä ja haluatko arkistoida ne.
Jos poistat oletusasetukset yllä esitetyllä tavalla, sähköpostit näkyvät vain Gmail-postilaatikkossasi, kuten tavallista sähköpostiviestiä. Kun olet valmis, napsauta Lisää tili painiketta. Lisäksi on syytä huomata, että Saapuneet-kansion kaikki uudet lukemattomat sähköpostit tuodaan myös Gmailiin. Minun tapauksessani minulla oli lukematon sähköposti Yahoo-tililleni vuosi sitten.
Uusien tuontisähköpostien lisäksi se tuonut kyseisen sähköpostin, enkä edes löytänyt sitä Gmailissa, ellei etsin sitä, koska se oli takan takana postilaatikossani. Joten kannattaa merkitä saapuvat viestit, jotta voit helposti löytää kaikki sähköpostit muista sähköpostiosoitteista, jos myös lukemattomia viestejä tuodaan.
Viimeinen asia, jonka voit tehdä sähköpostin saamiseen Gmailissa, on yksinkertaisesti lähettää toiseen sähköpostitiliin edelleenlähetystä Gmail-tiliisi. Voit ottaa sen käyttöön, mutta käytän parhaillaan Gmailissa olevia kahta menetelmää vanhojen ja uusien sähköpostiviestien saamiseksi. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
