PDF-asiakirjat ovat luultavasti yleisimpiä asiakirjamääriä useimmissa toimistoissa tänään, koska ne ovat kykeneviä lukitsemaan käyttäjän vahingossa tapahtuvat muutokset tai luvattomat muutokset. On kuitenkin paljon helpompi löytää jotain, jota etsit Word-asiakirjasta kuin PDF-dokumentille, koska oletuksena Windows-haku indeksoi kaiken Word-dokumentin sisältämän tekstin, mikä helpottaa kaikkien Word-asiakirjojen etsimistä nopeasti.
Windowsin tai useimpien työpöydän hakuohjelmien ei indeksoida PDF-dokumenttien sisällä olevaa tekstiä, joten jos haluat etsiä tietyn PDF-dokumentin, sinun on manuaalisesti avattava jokainen ja tehtävä haku. Jos etsit vain tekstiä yhdestä PDF-tiedostosta, se ei ole ongelma, mutta jos haluat skannata useita PDF-dokumentteja hakemistoon, voit käyttää Edistykselliset PDF-hakutoiminnot Adobeissa.
Tarkennetun haun avulla voit etsiä kaikki PDF-tiedostot hakemistoon ja sen alihakemistoihin yhdellä kertaa. Oletusarvoisesti, jos avaat Adobe Readerin ja painat CTRL + F, saat normaalin hakukentän. Se sijaitsee oikeassa yläkulmassa.
Voit käyttää kehittynyttä PDF-hakuasetusta valitsemalla Tarkennettu Haku alkaen Muokata avattavasta valikosta tai paina SHIFT + CTRL + F.
Siirry eteenpäin ja kirjoita etsimäsi hakusana hakusana. Valitse sitten Kaikki PDF - dokumentit In vaihtoehto kohdassa Mistä haluat etsiä menossa.
Selaa kansioon, johon kaikki PDF-dokumentit tallennetaan, ja valitse sitten hakuvaihtoehdot. Nämä sisältävät Koko sana vain, Case-Sensitive, Sisällytä kirjanmerkit ja Sisällytä kommentit.
Klikkaus Hae ja kaikki nykyisen kansion alla olevat PDF-dokumentit skannataan termiin. Napsauta hakutulosten hyperlinkkiä avataksesi tiedoston!
Jos käytät eri PDF-katseluohjelmia, kuten Foxit, jota suosittelen, voit myös etsiä useita PDF-tiedostoja helposti. Kun suoritat ohjelmaa, napsauta hiiren kakkospainiketta, joka sijaitsee hakukentän vasemmalla puolella ohjelmanäytön oikeassa yläkulmassa.
Kun napsautat kyseistä kuvaketta, ikkuna näkyy ohjelman ikkunan oikealla puolella ja voit hakea kaikki tietyssä hakemistossa olevat PDF-tiedostot.
Aivan kuten Adobessa, sinulla on myös Foxitissä useita hakuvaihtoehtoja, kuten Whole Words Only, Case-Sensitive, Include Bookmarks, Sisällytä kommentit ja liitä lomaketiedot.
Pidän todella siitä, että Foxit voi myös etsiä lomaketietoja. Kun täytät joitakin ikävinkin pitkiä INS-muotoja vuosia sitten, se oli elämän säästäjä, joka pystyi etsimään lomakekentissä myös, joten se on plus Foxitille.
