Onko sinulla edelleen antiikin prodigy.net- tai aol.com-sähköpostiosoitetta, jonka lopetat lopulta? Tai ehkä olet käyttänyt yliopiston tai yliopiston sähköpostiosoitetta useita vuosia ja haluat siirtyä pysyvään sähköpostiosoitteeseen ennen valmistumista? Tai ehkä kun olet kirjautunut Internet-palveluun, päädyit käyttämään ISP-sähköpostiosoitetta, kuten cox.net tai comcast.net?
Riippumatta tilanteesta, siirtyminen uuteen sähköpostiosoitteeseen ei ole vähäpätöinen, varsinkin jos sinulla on tuhansia sähköposteja, jotka haluat säilyttää uudessa sähköpostipalveluntarjoajassasi.
Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä itse, voit käyttää aiemmin kirjoittamaa palvelua nimeltä YippieMove, joka veloittaa 15 dollarin maksun, mutta siirtää kaikki sähköpostisi yhdeltä palveluntarjoajalta toiseen, kuten Hotmail Gmailista tai Yahoo Mail Gmailille jne.
Vaikka uskon, että menetelmä on sen arvoinen joillekin ihmisille, useimmat ihmiset voivat tehdä sen itse ja määrittää kaiken haluamallansa tavalla. Tässä artikkelissa aion puhua siirtymisestä mistä tahansa sähköpostipalveluntarjoajalta Gmailiin tai Outlookiin, koska nämä ovat todennäköisesti parhailta tällä hetkellä.
Tässä on yleiskuva siitä, mitä on tehtävä siirryttäessäsi sähköpostipalvelusta toiseen:
Kun luot uuden sähköpostitilin, sinun on varmistettava, että valitset kaksi asiaa oikein: sähköpostipalveluntarjoaja ja sähköpostiosoitteesi. Älä valitse sähköpostipalveluntarjoajaa, joka voi olla poissa 5 vuodessa tai joka saattaa pakottaa sinut pois. Tämä tarkoittaa, että et käytä sähköpostiosoitetta yliopistosta, Internet-palveluntarjoajalta tai yrityksesi sähköpostiosoitteesta.
Ehdotukseni ovat Gmail ja Outlook, koska niillä on hyviä ominaisuuksia, joita muut palveluntarjoajat eivät voi sopia. Esimerkiksi Gmail-tilillä sinulla on myös Google-tili ja siksi videokeskustelu suoraan Gmailista. Googlella on myös Googlen Nyt-palvelu, joka voi tarkistaa Gmail-sähköpostisi automaattisesti ja antaa sinulle tietoja lennoista, paketeista jne. Outlook.comilla voit käyttää Skypeä suoraan web-käyttöliittymästä.
Toinen näkökohta huolellisesti harkitsee nimesi, jonka valitset sähköpostiosoitteesi. Nykyään on parasta käyttää nimesi, jos mahdollista, sähköpostiosoitteesi. Älä käytä kauhtavia nimiä, kuten [email protected] tai [email protected]. Kun vaihdat uuden sähköpostiosoitteen, luultavasti haluat säilyttää sen hyvin kauan, joten valitse hyvä nimi.
Seuraava askel on tuoda kaikki vanhat sähköpostisi Gmail tai Outlook. Tämä vaatii POP3-pääsyn, jota useimmat sähköpostin tarjoajat tukevat nykyään, mutta jos ei, et todennäköisesti pysty saamaan kaikki vanhat sähköpostisi siirtyneet. Voit käydä manuaalisesti ja lähettää sähköpostit, mutta luultavasti vain tärkeät asiat.
Jos kaikki sähköpostisi ovat Outlookin työpöytäversiossa, voit tuoda koko PST-tiedoston Gmailiksi lisäämällä Gmail-tilisi Outlookiin IMAPin avulla ja sitten vetämällä ja pudottamalla paikalliset kansiot Outlookin Gmail-kansioihin. Katso tämä yksityiskohtainen opas askel askeleelta ohjeita.
Nyt, jos sähköpostipalveluntarjoajasi tukee POP3-yhteyttä, on helppoa saada sähköpostiisi Gmail. Olen jo kirjoittanut yksityiskohtaisen oppaan, jossa kerrotaan, miten tuodaan sähköposti Gmailista eri tarjoajilta.
Jos käytät Outlook.comia, prosessi on myös erittäin helppo. Kirjaudu sisään, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja napsauta sitten vaihtoehdot. Siirry eteenpäin ja napsauta Tuo sähköpostitilit.
Voit valita joko Google, Yahoo tai muu sähköpostipalveluntarjoaja. Sinun tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, jotta voit muodostaa yhteyden tiliin. Voit myös napsauttaa Edistyneet asetukset syöttää sähköpostipalvelimen tiedot manuaalisesti, jos palveluntarjoaja käyttää epätavallisia portteja jne.
Kyse on siitä, että tuodaan vanhat sähköpostit Gmailiin ja Outlookiin. Huomaa, että vanhojen sähköpostiviestiesi näkyminen saattaa kestää useita päiviä, jos tuhansia sähköposteja on tuotava.
Huomaa, että kun asennat sähköpostin tuontia Gmailissa ja Outlook.comissa, vanhoihin sähköpostiosoitteisiisi saapuvat uudet sähköpostit tuodaan todennäköisesti automaattisesti, joten sinun ei tarvitse asentaa edelleenlähetystä. Gmailin tapauksessa se tuo vain uudet sähköpostit 30 päivän ajan, minkä jälkeen sinun on manuaalisesti otettava käyttöön vanhan sähköpostin automaattinen edelleenlähetys.
Jos poistut Gmailista, voit sallia edelleenlähetyksen helposti siirtymällä asetukset ja napsauttamalla sitten Edelleenlähetys ja POP / IMAP välilehti.
Klikkaa Lisää välitysosoite painiketta ja anna uusi sähköpostiosoitteesi. Jos et halua kaiken lähetystä, napsauta suodattimen linkin luominen painikkeen alapuolella.
Jos poistut Outlook.comista, siirry osoitteeseen vaihtoehdot ja napsauta sitten Sähköpostin edelleenlähetys syöttää edelleenlähetysosoitteen.
Jälleen sinun tarvitsee vain tehdä tämä vanhalla sähköpostipalveluntarjoajallasi, jos et näe uusien sähköpostiviestien tuomista uusiin sähköpostipalveluntarjoajiisi.
Seuraavaksi haluat mennä eteenpäin ja määrittää automaattisen vastauksen tai loma-vastauksen vanhalla sähköpostiosoitteellasi, joka kertoo kaikille, että tämä sähköpostiosoite poistetaan pian käytöstä.
Gmailissa voit tehdä tämän siirtymällä Asetukset-valikkoon ja vierittämällä alas ylemmän välilehden alaosaan. Sieltä näet Loma vastaaja osiossa.
Kytke se päälle, valitse a Ensimmäinen päivä, älä tarkista mitään Viimeinen päivä ja kirjoita sitten aihe ja sähköposti.Voit myös tarkistaa ruudun alareunassa, jos haluat vain viestin, joka lähetetään Googlelle tallennettuihin yhteystietoihisi.
Siirry osoitteeseen Outlook.com vaihtoehdot ja klikkaa Automaattisten loma-vastausten lähettäminen alla Tilisi hallinta. Huomaa, että vaihtoehto puuttuu tai sammutetaan, jos et käytä Outlook.com-tiliäsi päivittäin.
Seuraavassa näytössä voit kirjoittaa viestisi aivan kuten Gmailissa. Jätän automaattisesti vastauksen, kunnes päätät sulkea tilisi kokonaan.
Tämä on luultavasti vaikein osa siirtyä uuteen sähköpostiosoitteeseen. Lähes kaikki mitä teemme verkossa vaatii sähköpostiosoitteen lähtökohdaksi, joten sinun täytyy päivittää useita tilejä manuaalisesti.
Valitettavasti tällä työllä ei ole helppoa tapaa. Sinun täytyy viettää useita tunteja tai useita päiviä läpi kunkin sivuston yksi kerrallaan ja päivittää sähköpostiosoitetta.
Jos käytät salasananhallintaa, kuten LastPass tai 1Password, voit nopeasti käydä läpi jokaisen tallennetun sivuston ja päivittää osoitteen. Jos sinulla ei ole järjestelmää, jolla voit seurata tilisi, seuraava paras vaihtoehto on tarkistaa sähköpostisi ja nähdä, mitkä sivustot lähettävät sähköpostia.
Toivottavasti hieman suunnittelua ja organisaatiota voit vaihtaa uuteen sähköpostiosoitteeseen eikä ruuhtaa mitään! Jos sinulla on kysyttävää, lähetä kommentti. Nauttia!
