Onko sinulla useita PowerPoint-esityksiä, jotka sinun on yhdistettävä tai yhdistettävä yhteen esitykseen? Minun on pakko tehdä tämä itseni pari kertaa ja yksi tärkeimmistä näkökohdista yhdistämällä esityksiä on, haluatko säilyttää esitettävän esityksen muodon ja teeman tai sovittaa sen pääesityksen teeman kanssa. Toinen tärkein tekijä on, onko sinun ylläpidettävä animaatioita ja siirtymiä, jotka voivat sisältyä lisättyyn esitykseen.
Riippuen siitä, miten haluat liitettyjen diojen näkyvän pääesitteessä, sinun on valittava kaksi erilaista tapaa liittää esitykset. Tässä artikkelissa mainitsen molemmat menetelmät sekä edut ja haitat jokaiselle menetelmälle.
Ensimmäinen menetelmä käyttää Käytä dioja uudelleen vaihtoehto PowerPointissa ja toinen menetelmä käyttää Lisää objekti vaihtoehto.
Jos haluat, että liitetyt diat sopivat pääesitteen teeman kanssa, sinun on käytettävä Uudelleenlasut-vaihtoehtoa. Liitetyt diat vain ottavat diat juuri sellaisina kuin ne ovat ulkoisessa esityksessä ja lisäävät ne esittelyyn.
On kuitenkin yksi iso varoitus: mikään animaatioista tai siirtymistä ei siirretä. Mitä tahansa diaesityksessä normaalissa katselutilassa näkyy, se, mitä tuodaan pääesitykseen.
Jos haluat säilyttää kaikki animaatiot tai siirtymät, siirry alaspäin Insert Object -menetelmään.
Aloita tämä menetelmä avaamalla pääesitys ja napsauttamalla kahden dian, joista haluat tuoda diat. Ei ole mitään hyötyä, että tällä menetelmällä voit myös valita, mitkä diat haluat lisätä ulkoisesta esityksestä, kun taas Insert Object -menetelmä lisää koko esityksen.
Napsauta sitten Insert valikko ja napsauta sitten sanoja Uusi dia ja näyttöön tulee valikko. Valikon alareunassa on vaihtoehto nimeltä Käytä dioja uudelleen.
Kun napsautat tätä, oikealla puolella on välilehti. Klikkaa selailla ja valitse sitten Selaa tiedostoa. Tarkista Pidä lähdemuotoa jos haluat säilyttää ulkoisen esityksen teeman ja tekstin muotoilun.
Jos poistat kyseisen ruudun valinnan, kun siirrät diat pääesitykseen, alkuperäistä muotoilua ei säilytetä. Sen sijaan diat käyttävät pääesitteen teemaa ja muotoilua.
Valitse PowerPoint-esitys, jonka haluat lisätä ja valitse sitten OK. Välittömästi sinun pitäisi nähdä pieni pikkukuva ja kunkin dian otsikko.
Kuten yllä näet, toisella esityksellä on erilainen teema kuin ensimmäisellä esitykselläni. Tässä vaiheessa voit tehdä useita asioita. Ensinnäkin, jos haluat lisätä vain yhden dian tai muutaman dian ulkoisesta esityksestään, napsauta dian ja se lisätään!
Muotoilu riippuu siitä, oletko tarkistanut Pidä lähdemuotoa laatikko kuten minä selitin edellä. Kuten alla on esitetty, lisäsin vain yhden dian ulkoisesta esityksestä ja säilytin lähdemuotoilun.
Se lisätään aina, kun olet napsauttanut aikaisemmin punaista viivaa. Jos haluat lisätä kaikki diat, valitse vain Aseta kaikki dias -vaihtoehto, joka ilmestyy, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella jotain diasta.
Lopuksi voit käyttää ulkoisessa esityksessä olevaa teemaa pääesitteellesi napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Tee teema kaikille dialle. Tämä soveltaa ulkoista esitystapaa pääesitykseen.
Kuten aiemmin mainittiin, menetät kaikki animaatiot, vaikutukset, siirtymiset jne., Kun käytät tätä menetelmää. Puhutaan nyt toisesta tapa yhdistää kaksi esitystä.
Toinen tapa asettaa koko ulkoisen esityksen yhteen diakseen objektiksi. Tämän jälkeen sinun on määritettävä joitain asetuksia niin, että kun diaesitys suoritetaan, se käy läpi myös ulkoisen esityksen kaikki diat.
On olemassa pari asiaa, jotka on mainittava ennen kuin päätämme tämän menetelmän käyttämisestä:
1. Kun asetat esityksen esineeksi, se ei ole linkki esitykseen vaan varsinaiseen kopioon pääesitteeseen. Tämä tarkoittaa, että jos avaat ulkoisen esityksen myöhemmin sen jälkeen, kun olet lisännyt sen pääesitykseen ja tehnyt siihen muutoksia, nämä muutokset eivät näy tuoduissa versioissa pääesitteen sisällä.
2. Jos haluat tehdä muutoksia jo vietyyn esitykseen, voit muokata sitä pääesitteen sisällä. Jälleen nämä muutokset tehdään vain pääesitteen sisällä olevaan versioon.
Mielestäni tämä menetelmä on parempi kuin Uudelleenluovutukset -menetelmä, koska sen ansiosta voit pitää kaikki animaatiot ja siirtymät, ja sen avulla voit muuttaa tai pitää sisällössä esitettävän esityksen.
Aloita avaamalla pääesitys ja lisää sitten uusi dia. Varmista, että olet poistanut kaikki oletusasetukset, jotain muuta uutta diaa, jotta se olisi täysin tyhjä.
Napsauta sitten Insert välilehti ja napsauta sitten Esine.
Valitse Luo tiedosto valintanappi ja napsauta selailla painiketta. Valitse ulkoiselle esitykselle, jonka haluat lisätä pääesitteeseesi.
Nyt näet esityksen ensimmäinen dia, joka on lisätty valittavaksi esineeksi. Kaikki muut diat ovat siellä, mutta et vain näe niitä.
Seuraava askel on siirtää kohdistin asetetun objektin vasempaan yläkulmaan, kunnes se muuttuu kaksipuoliseksi nuoleksi. Napsauta ja vedä sitten nurkkaan pääluon vasemmassa yläkulmassa.Tee nyt sama asia kohteen oikeassa alakulmassa ja vedä se päädyn oikeaan alakulmaan.
Nyt asetetun objektin tulee olla täsmälleen sama koko kuin liuku, johon se asetettiin. Haluat tehdä tämän niin, että diojen kokoa ei muuteta, kun soitat esitystä.
Kun tämä on asetettu, meidän on määritettävä toinen esitys toistettavaksi, kun osumme siihen diaan, johon lisäsimme esityksen. Voit tehdä tämän valitsemalla objektin napsauttamalla animaatiot nauha, napsauta Lisää animaatio ja selaa sitten aina pohjaan, jossa se sanoo OLE Action Verbs.
Toinen valintaikkuna avautuu ja haluat valita Show. Jos haluat pelata esitystä tässä vaiheessa, huomaat, että kun pääset diaan, jossa on esitys, se näyttää kaikki liitetiedostot esittelyssä, mutta se sisältää myös liukuvasta ensimmäisestä diasta edestä ja takaa.
Se oli minusta ärsyttävää minulle ja onneksi voit melkein päästä eroon siitä. Napsauta ensin animaatiot uudelleen ja napsauta sitten Animaatiopaneeli, joka näkyy oikealla.
Animaatiopaneelissa näet sijoitetun kohteen objektiksi 1 tai 2, jne. Ja kun valitset sen, on pieni musta nuoli, jota voit napsauttaa. Tämä tuo esille muutaman vaihtoehdon ja sitten ensimmäinen, jonka haluat valita on Aloita edellisellä.
Nyt kun soitat esitystä, se ei näytä sitä ensimmäisestä diasta, vaan tosiasiallisesti soittaa ensimmäistä dia ulkoisesta esityksestä. Jos haluat päästä eroon pysäytyskuvasta esityksen lopussa, sinun on valittava Tehosteasetukset yllä olevasta valikosta ja valitse sitten Piilota animaation jälkeen alkaen Animaation jälkeen pudotusvalikosta.
Se ei ole täydellinen, koska se näyttää silti tyhjän liukumäen, että lisätty esitys asetettiin kerran ennen esityksen päättymistä. Onneksi löysin yksinkertaisen hakata myös tälle, joka toimii todella hyvin. Lisää vain dia, jolla on ulkoiset esitysobjektit kuten tekstilaatikko tai mitä haluat ja napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta ja valitse Lähetä takaisin.
Tämä piilottaa tehokkaasti esityksen objektin taakse. Nyt, kun soitat esitystäsi, se piilottaa esitysobjektin viimeisen dian jälkeen, koska se on se, mitä me valitsimme Animaation jälkeen vaihtoehto. Kun esitysobjekti on piilotettu, näet minkä tahansa sen alle piilotetun sisällön. Se on hieno tapa välttää, että kyseinen tyhjämerkki näkyy esityksen aikana.
Viimeinen asia, jonka halusin mainita, oli muokattua lisättyä esitystä. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdetta ja valita Esitysobjekti - Muokkaa Voit muokata liukumäessä esitettävää esitystä suoraan pääesitteessä.
Toivottavasti tämä oli riittävän yksityiskohtainen opetusohjelma kaikille, jotka haluavat yhdistää, yhdistää tai lisätä yhden PowerPoint-esityksen toiseen. Jos sinulla on kysyttävää, voit kommentoida. Nauttia!
