Olemme julkaisseet joitain hyödyllisiä vinkkejä ja temppuja saadaksesi kaiken irti Office 2010: sta ja 2007: sta. Tässä artikkelissa kootaan 10 parasta vinkkejää ja temppua, joita meillä on.
Office 2007 sisälsi uuden nauhan käyttöliittymän, jonka jotkut ihmiset olivat hankalaa ja hämmentävää käyttää. Office 2010 kuitenkin lisäsi uuden ominaisuuden, jonka avulla voit luoda omat mukautetut välilehdet nauhalla. Voit ryhmitellä tiettyjä komentoja, joita käytät useimmiten mukautetuilla välilehdilläsi helpottaaksesi ja helpottaen asiakirjojen luomista ja muokkaamista.
Luo mukautettu välilehti Office 2010 -nauhalla
Edellinen vinkki osoitti, kuinka voit lisätä mukautetun välilehden, jotta voit ryhmitellä usein käytettyjä komentoja yhdestä paikasta. Voit myös muokata Office-käyttöliittymää lisäämällä pikavalintanäppäimistön komentoja. Tämä tarjoaa yhden napsautuksen pääsyn käyttämiisi komentoihisi.
Säästä aikaa mukauttamalla pikatiedostojen työkalupalkki Office 2007: een
Nyt, kun oppitit luomaan mukautettuja välilehtiä Office 2010 -nauhalla ja muokkaamalla pikalähtötyökalupalkin, voit varmuuskopioida sekä nauha- että pikalähetys-työkalupalkin, jotta voit tuoda samat mukautukset Office 2010: een toisella tietokoneella. Seuraavassa artikkelissa kuvataan, miten nauha ja pikalähtötyökalurivi varmuuskopioidaan Wordissa, mutta sama toimintatapa toimii muissa Office 2010 -ohjelmissa.
Varmuuskopiointi ja palauttaminen Office 2010: n nauhan ja pikavalinnoittelun työkalupalkin muokkaamista varten
Oletko juuri päivittänyt Office 2010: n Office 2003: sta? Jos ohitit Office 2007: n ohitettua, saatat olla vaikeuksia etsiä suosikki-komentoja Office 2003: sta uuteen Ribbon-käyttöliittymään. Microsoft on luonut ja vuorovaikutteinen opas uuteen Ribbon-käyttöliittymään Office 2010: ssa helpottamaan siirtymistä Office 2003: sta Office 2010: een. Seuraavassa on linkki interaktiivisiin oppaisiin ja näet, kuinka voit asentaa ne tietokoneeseen offline-tilaan.
HUOMAUTUS: Artikkeli sisältää myös linkin oppimisen vuorovaikutteisiin oppaisiin, joissa komennot ovat Office 2007: ssa.
Office 2003 -komentojen etsiminen Office 2010: ssa
Edellinen vinkki osoitti, miten voit siirtyä Office 2003: sta Office 2010: n ja 2007 uuden Ribbon-käyttöliittymän helpottamiseksi. Jos kuitenkin todella unohtat Office 2003: n tutuin valikoista ja työkaluriveistä, voit palauttaa ne Office 2010: een. Seuraavassa artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää Office 2010: n valikoita ja työkalurivejä Office 2010: ssa uudelleen käytettävä työkalu nimeltä UBitMenu. , ja jopa piilottaa ylimääräiset Ribbon-välilehdet tehdäksesi Office 2010: n enemmän kuin Office 2003: n.
Tuo Office 2003 -valikot takaisin vuoteen 2010 UBitMenu-ohjelmalla
Yleensä, kun lisäät horisontaalisen rivin Wordiin, sinun on päästävä rajat ja varjostus -valintaikkunaan. Kuitenkin on nopeampi tapa sijoittaa eri tyylejä horisontaalisia viivoja. Seuraavassa artikkelissa näet pikanäppäimet, jotka lisäävät vaakasuoran viivan eri tyylejä säästämään aikaa.
Lisää horisontaaliset rivit Word-dokumentteihin nopeasti
Kun asetat kuvan Office-dokumentteihisi, saatat joutua rajaamaan sen näyttämään vain tietty osa kuvaa ja poistamaan muita alueita. Voit tehdä tämän suoraan Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Seuraavassa artikkelissa kuvataan, kuinka kuvia voidaan rajata Wordissa, mutta menetelmä on sama Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa.
Kuvien sävyttäminen Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2010: ssa
Kun olet asettanut kuvan ja leikannut sen, se voi olla vaikeaa saada kuvan keskittyneeksi asiakirjaasi. Seuraavassa artikkelissa kuvataan, miten keskitetään kuvia ja muita esineitä Wordissa ja PowerPoint 2010: ssä. Menetelmä on kuitenkin lähes identtinen vuonna 2007.
Keskustan kuvat ja muut esineet Office 2007: ssä ja 2010
Jos työskentelet dokumentissa Word 2010: ssa, joka sisältää kuvakaappauksia, voit helposti käyttää Wordia luomaan kuvakaappaukset eikä kolmannen osapuolen työkalun avulla, mikä säästää aikaa. Seuraavassa artikkelissa kuvataan, miten Word käyttää kuvakaappauksia ja liittää ne suoraan dokumenttiin.
Kuinka käyttää kuvakaappauksia Word 2010: n avulla
Jos jakat Office 2010 -asiakirjoja muiden työntekijöiden kanssa yrityksen verkon kautta, voit lisätä asiakirjojen suojausta, joten vain tietyt työntekijät voivat käyttää asiakirjoja. Seuraava artikkeli näyttää, miten voit rajoittaa muokkaamista ja salata asiakirjasi Wordissa. Voit myös käyttää salausta Excel- ja PowerPoint-asiakirjoihin. Voit kuitenkin rajoittaa muokkaamista vain Wordissa ja Excelissä.
Lisää turvallisuus tärkeisiin asiakirjoihisi Office 2010: ssa
Toivomme, että nämä vinkit ja temput auttavat parantamaan tuottavuutta ja tehokkuutta käytettäessä Microsoft Officea.
