Google Apps Script on yllättävän tehokas komentosarja, jota käytetään usein Google-arkkia käyttäen. Sen avulla ihmiset voivat kehittää kevyitä verkkosovelluksia, ja nämä komentosarjat toimivat pilvessä Googlen palvelimissa.
Tämä on vain naarmuuntumista, mitä voit tehdä Google Apps Scriptin avulla. Jos sinulla on jotain muuta, jonka haluat tehdä, tee Google-haku siitä - se voi olla mahdollista.
Gmail ei tarjoa sisäänrakennettua tapaa aikatauluttaa sähköpostiviestejä. Voit käyttää kolmannen osapuolen sovellusta tai palvelua tälle - tai vain käyttää Google Apps Scriptia.
Gmail-arkin ajastimen avulla voit luoda erityisen laskentataulukon, joka voi tuoda Gmail-tiliisi luonnosviestejä ja määrittää niille päivämäärät ja ajat. Napsauta sitten valikkovaihtoehtoa ja komentosarja lähettää viestit automaattisesti määrittämäsi ajankohtana. Kaikki tämä tapahtuu Google-tilissäsi toimivan pienen komentosarjan kautta, joten sinun ei tarvitse luottaa kolmannen osapuolen palveluun tai jättää verkkosivua avoimeksi.
On olemassa kaupallisia verkkosivustojen tarkkailupalveluja, jotka tarkastavat jatkuvasti verkkosivustosi, josta olet vastuussa, lähettämällä sinulle tekstiviestin, jos se menee alas. Näin voit hypätä toimintaan ja korjata sen heti.
Sivuston Uptime Monitor -komentosarjat tekevät tämän Google-dokumenttien kautta. Viiden minuutin välein se tarkistaa verkkosivustosi. Jos se on alas, se luo kalenteritapahtuman, jossa on muistutus Google-kalenterissasi, ja muistutus on asetettu lähettämään sinulle tekstiviesti välittömästi. Se säästää Google-kalenterin tekstiviesti-muistutusominaisuuden lähettämällä automaattisesti tekstiviestin - lähetys-tekstiviesti on ilmainen, vaikka se saattaa maksaa sinulle rahaa, jotta se voi vastaanottaa tekstiviestin eräissä matkapuhelinoperaattoreissa. Tämä skripti voi myös lähettää sinulle sähköpostiviestin.
Voit halutessasi käyttää Google Driven tallennustilaa tiedostojen vastaanottamiseen. Esimerkiksi freelancerit voivat vastaanottaa tiedostoja asiakkailta ja opettajat voivat vastaanottaa tiedostoja oppilastaan. Sen sijaan, että tarvitsisi sähköpostia, he voisivat vain napsauttaa latauspainiketta verkkosivulla ja valita tiedoston. Google-lomakkeet toimisivat hyvin tämän hyväksi, mutta se ei tarjoa tiedostojen lataamista.
Google Apps Scriptin avulla voit luoda tiedostonsiirtosivun, joka tallentaa ladatun tiedoston suoraan Google Drive -muistitilillesi. Luo uusi HTML-tiedosto vain koodilla, tee se julkisesti ja jakaa linkki ihmisten kanssa, jotka tarvitsevat tiedostoja.
"Yhdistäminen" kuulostaa äärimmäisen vanhanaikolta, mutta se voi silti olla hyödyllinen. Pääsääntöisesti yhdistämisen avulla voit lähettää henkilökohtaisia sähköpostiviestejä useille ihmisille rakentamalla mallin. Esimerkiksi mallisi voi olla "Hei $ PERSON, miten olet?" Jos käytit postin yhdistämistä, sinulla olisi luettelo sähköpostiosoitteista ja henkilöhenkilöistä, ja jokainen saisi yksilöllisen sähköpostiviestin, joka alkaa nimestään.
Tämä on mahdollista myös Google Apps Scriptin avulla. Katso lisätietoja Gmail-komentosarjan yhdistämisestä.
Sähköpostin "hiljentämistä" on trendikäs uusi ominaisuus, joka löytyy Gmailin Saapuneet- ja Dropbox-postilaatikosta. Pohjimmiltaan sen avulla voit lyödä sähköpostiviestiä "Torkku" ja viesti häviää postilaatikostasi ja palaa ennalta määrätyn ajan kuluttua. Näin postilaatikkoosi on selvä, mutta se varmistaa myös, että sähköposti palaa muistuttamaan jotain myöhemmin.
Virallinen Google Apps -kehittäjä-blogi käytti tätä ominaisuutta esimerkkinä siitä, mitä voit tehdä Google Apps Script -ohjelmalla, kirjoittamalla Gmailin Torkku-komentosarja.
Amazon Price Tracker -komentosarja käsittelee URL-osoitteiden (verkkosivustojen osoitteet) Amazon.com-tuotteisiin tai muihin maakohtaisiin Amazon-sivustoihin, kuten Amazon.ca tai Amazon.co.uk. Se tarkistaa nämä sivut kerran päivässä, lähettämällä sinulle päivittäisen sulatusähköpostin, jossa on lista hintamuutoksista. Jos haluat pitää silmällä tuotetta ja ostaa sen, kun se on halvempaa, se voi tehdä sinulle tehtävän.
Microsoftin Outlook.comilla on hyödyllinen "automaattinen lakaisu" -ominaisuus, joka voi automaattisesti poistaa tiettyjen lähettäjien sähköpostiviestejä tietyn ajan kuluttua. Esimerkiksi voit saada päivittäin uusimmat tarjoukset GroupOnista päivittäin ja asettaa Outlook.com -ohjelman poistaa Groupon-uutiskirjeet automaattisesti kuukauden kuluttua. Näin varmistetaan, että vuosien vanhoja uutiskirjeitä ei haittaa postilaatikkoosi ja vie tilaa ikuisesti.
Gmail Automaattisen purge -komentosarjan voi seurata valitsemaasi tunnisteita ja poistaa automaattisesti sähköpostiviestejä tietyn ajan kuluttua. Tämä voi palvella hyödyllistä toimintoa yhdessä Gmailin suodattimien kanssa viestien merkitsemistä varten.
Outlookissa on "read receipts" -ominaisuus, joka voi ilmoittaa, kun vastaanottaja lukee sähköpostisi. Näin voit tietää, onko vastaanottaja avannut sähköpostisi vai ei, vaikka se ei ole 100 prosenttia luotettava.
Gmail ei sisällä ominaisuutta, mutta Email Tracker -komentosarjan koukut Google Analyticsiin, jolloin voit seurata sähköpostiviestejä Google Analyticsin kautta, kun käytät komentosarjaa sähköpostin lähettämiseen. Se lisää pienen 1 × 1 kuvan ja Google Analytics -raportit, kun tätä kuvaa on käytetty. Nyt kun Gmail lataa automaattisesti kuvia sähköposteihin, sen pitäisi olla tarkempi.
Kiitos Digital Inspirationin Amit Agarwalille kirjoittamasta niin paljon näistä hyödyllisistä skripteistä!
