Outlook sisältää Quick Steps -toiminnon, jonka avulla voit ottaa useita toimintoja viesteihin yhdellä napsautuksella. Outlook sisältää useita oletusnopeita vaiheita, mutta voit myös luoda omia (ja poistaa oletusarvot, jos niitä ei tarvita). Jos teet säännöllisesti samaa toimintosarjaa, Quick Step -toiminnon luominen ja sen asettaminen pikanäppäimellä voivat säästää paljon aikaa. Näin he työskentelevät.
Nopeat vaiheet löytyvät Outlookin Koti-välilehdeltä. Kun aloitat ensimmäisen kerran, siellä näkyvät oletusarvot. Voit napsauttaa jotain niistä, jos haluat lisätä valitut toiminnot valittuun viestiin.
Oletus pikaviiveet ovat:
Outlook näyttää vain käytettävissä olevat pikaoptiot. Jos esimerkiksi ei ole valittu viestiä, näytetään vain "Team Email" -pikavaihe, koska muut oletukset toimivat olemassa olevalla viestillä.
Jos haluat lisätä uuden pikapysähdyksen, napsauta "Luo uusi" -vaihtoehto Quick Steps -ruutuun.
Tämä avaa uuden ikkunan, jossa voit nimetä nopean askeleen ja valita haluamasi toiminnot.
Kun napsautat avattavaa valintaa "Valitse toiminto", saat luettelon mahdollisista toimista, joista jokainen voi antaa sinulle lisää vaihtoehtoja.
Aiomme lisätä kaksi toimintoa: yksi siirtää viestin kansioon ja yksi merkitä sen lukemiseksi.
Valitse Siirrä kansioon -toiminto ja valitse kansio, johon haluat siirtää viestejä.
Lisää sitten toinen toiminto napsauttamalla Lisää toiminto.
Valitse avattavasta valikosta Merkitse luetuiksi.
Valinnaisesti voit valita jonkin sisäänrakennetuista pikavalintanäppäimistä ja lisätä tekstiä näytettäväksi, kun siirrät hiiren osoittimen päälle pikavaihtoehtoa pitkin (lyhyt kuvaus, joka muistuttaa toiminnoista, joita Quick Step -ohjelma on hyödyllistä).
Napsauta "Valmis" ja uusi pikapinta näkyy Outlookin pikaoppaat -ruudussa. Jos liikutat pikapysäytyspainikkeen yläpuolelle, näet valitseman pikavalintanäppäimen ja minkä tahansa kirjoittamasi tekstityökalun.
Nyt sinun tarvitsee vain valita viestisi ja napsauttaa uutta QuickStep-ohjelmaa (tai paina pikanäppäinkomponenttia).
Jos haluat muokata tai poistaa pikapysähdyksen, napsauta Ribbon Nopeiden vaiheiden ryhmää pienen nuolen oikeassa alakulmassa.
Tämä avaa "Manage Quick Steps" -ikkunan.
Tässä voit muokata, kopioida (mikä luo täsmällisen kopion valitusta pikapaketista, jos haluat samanlaisen, mutta pienellä muunnelmalla) tai poista pikasiirto.
Voit myös muuttaa järjestystä, jossa Quick Steps -toiminto näkyy nauha-alueella tai luoda uusi pikapysäytys.
Lopuksi on vaihtoehto "Nollaa oletusarvoihin".
Jos valitset "Palauta oletusarvoihin" -vaihtoehdon, kaikki luomasi Quick Steps -toiminnot poistuvat ja luodaan oletusasetukset. Se poistaa myös muutokset, jotka olet tehnyt oletusarvoisiin pikapoistoihin. Koska et voi kumota tätä toimintoa, saat varoituksen. Napsauta "Kyllä", jotta nollaus tapahtuisi.
Ja se on nopeaa vaihetta. Emme ole käyneet läpi kaikkia mahdollisia toimia, joita voit lisätä pikapyselyyn, koska niitä on paljon, ja se on melko intuitiivinen käyttöliittymä, kun tiedät, miten se toimii. Jos haluat tehdä Outlook-kokemuksestasi tehokkaamman ja vähemmän aikaa vievän, nopeat vaiheet ovat loistava paikka aloittaa.
