Kun syötät kaavoja Exceliin, saatat haluta muistuttaa itseäsi tai jotain muuta, mitä se oli tulevaisuudessa. Voit myös lisätä ohjeita, joiden avulla laskentataulukon käyttäjät voivat tietää, mitä tehdä tietyissä soluissa.
Näytämme sinulle, miten voit lisätä kommentin kaavaan ja kommenttiin, joka näkyy, kun siirrät hiiren solun päälle.
N () -toiminnon avulla voit lisätä kommentteja suoraan soluissasi kaavoihinne. Lisää kommentti lisäämällä funktio lisää yksinkertaisesti plus-merkin (+) kaavan loppuun ja anna sitten jonkin verran lauseita suluissa ja välittää kyseisen tekstin N () -toimintoon.
Kun valitset solun, kommentti näkyy osana kaavaa kaavion palkissa.
Voit myös lisätä kommentin soluun, joka näkyy, kun siirrät hiiren kyseisen solun päälle. Tämä on hyödyllistä, jos haluat antaa apua laskentataulukon käyttäjille ja kertoa heille siitä, kuinka voit käyttää laskentataulukon tiettyjä osia.
Käytämme toimintoa, joka luo satunnaisen numeron joukon numeroita esimerkkinä. Syötä seuraava kaava laskentataulukkosi solussa.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Tämä toiminto tuottaa satunnaislukua 1-49.
Jos sinulla ei ole automaattista laskutoimitusta, sinun on napsautettava Formula-välilehden Laskeutuminen-osiossa (tai paina F9-näppäintä) uuden satunnaislukeman luomiseen.
Jos haluat lisätä kommentin soluun, jossa luetellaan vaiheet uuden satunnaislukeman luomiseksi, valitse solu ja napsauta Review-välilehteä.
Napsauta Review-välilehden Kommentit-osassa Uusi kommentti.
Tahmea muistiinpanotyyppinen ruutu näyttää osoitettuun soluun. Oletusarvoisesti nykyisen käyttäjän käyttäjätunnus syötetään kommentointilaatikkoon, mutta voit poistaa tämän tekstin tai muuttaa sen muulle. Anna haluamasi teksti komentoikkunaan. Voit muokata kommenttilaatikkoa pienillä, viivoitetuilla laatikon kahvoilla reunaa pitkin.
Kun olet syöttänyt tekstisi, napsauta mitä tahansa muuta solua kommenttiruudun ulkopuolella. Solu sisältää nyt pienen punaisen kolmion oikeassa yläkulmassa, mikä osoittaa, että siihen on lisätty kommentti.
Kun siirrät hiiren solun päälle, kommenttikenttä näkyy.
Jos haluat poistaa kommentin solusta, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua ja valitse ponnahdusvalikosta Poista kommentti.
Huomautukset ovat kätevä tapa dokumentoida laskentataulukkosi sekä omalle viitteellesi että "kontekstiin vaikuttavaksi ohjeeksi" laskentataulukon käyttäjille.
