Yhteystietojen lisääminen sähköpostiosoitteesi allekirjoituksena on erittäin hyödyllinen yritysympäristössä, mutta myös henkilökohtaisissa sähköpostiviesteissä. Voit lisätä allekirjoituksen samalla tavalla kuin sinä vuonna 2003, mutta voit myös käyttää Ribbon uutta tapaa lisätä allekirjoituksesi.
Avaa Outlook 2007 ja napsauta Uusi, kun haluat kirjoittaa uuden viestin, napsauta sen jälkeen Lisää-välilehteä Ribbon-valikosta ja valitse Allekirjoitus.
Napsauta Signature and Stationery -näytön Uusi-painiketta, kirjoita allekirjoitussi nimi ja napsauta OK.
Käytä nyt Muokkaa allekirjoitus-ruutua allekirjoituksen tekemiseen. Voit vaihtaa värejä, fontteja jne.
Voit valita "Valitse oletussignaalin" -osion valita tietty allekirjoitus eri sähköpostitileille, jos sinulla on useampi kuin yksi tili. Kun olet valmis, jatka OK valitsemalla OK.
Siirry nyt viestiin, jonka haluat kirjoittaa ja valitse haluamasi allekirjoitus.
Valittu allekirjoitus näkyy nyt. Tämän ominaisuuden hieno asia on, että sinulla on oma allekirjoitus jokaiselle yhteyshenkilönsä henkilölle, jos haluat, ja pistä se helposti viestiisi!
