Kaikille vanhoille vitseille yhden painikkeen hiiristä ja yksinkertaisuudesta, Macilla on joitain virranhallintaominaisuuksia, joita Windows ei vain tarjoa. Automator on yksi niistä, joka tarjoaa yksinkertaisen tavan automatisoida toistuvia tehtäviä ilman kolmannen osapuolen ohjelmistoja.
Automator on tehokas työkalu, ja siihen voi tehdä paljon. Voit käyttää graafista käyttöliittymää luomaan automaation reseptejä vetämällä ja pudottamalla tai kirjoittamalla AppleScript käsin. Nopea verkkohaku johtaa sinut moniin erilaisiin esimerkkeihin asioista, joita voit tehdä sen kanssa.
Automator on asennettu Mac-tietokoneesi oletusarvoisesti, joten voit käynnistää sen painamalla Command + Space-painiketta avaamalla Spotlight-haun, kirjoittamalla Automatorin ja painamalla Enter. Voit löytää sen myös kohdassa Muut> Automator Launchpadissa tai Sovellukset> Automatorissa Finderissa.
Näet useita eri asiakirjatyyppejä, joita voit aloittaa. Kaikki nämä ovat pohjimmiltaan erilaisia työnkulkuja; ne vain laukaistaan eri tavoin:
Esimerkiksi luomme palvelun, jota voit käyttää missä tahansa sovelluksessa. Ensin valitsimme Palvelun valintaikkunassa ja valitsemme Valitse. Ikkunan yläosassa voimme valita, mitä haluamme palvelua toimimaan. Oletusasetuksena se on "Palvelu vastaanottaa valitun tekstin missä tahansa sovelluksessa." Tämä tarkoittaa sitä, että voit valita tekstin ja napsauttaa sitten sovelluksen valikkoa, kohdata Palvelut ja valita palvelun missä tahansa sovelluksessa. (Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainiketta tai napsauttaa tekstiä hiiren kakkospainikkeella sovelluksesta riippuen.)
Voit kuitenkin muokata tätä. Voit esimerkiksi valita, että "palvelu vastaanottaa tiedostoja tai kansioita Finderissä" ja palvelu näkyy vain, kun valitset tiedostot tai kansiot Finder-sovelluksessa.
Voit sitten valita vasemmanpuoleisesta ruudusta. Vedä ja pudota ne oikealle puolelle ja ne ajetaan valitsemassasi järjestyksessä. Voimme esimerkiksi vetää ja pudottaa Tekstin> Speak Text -toiminnon oikeaan ruutuun ja valita äänen.
Napsauta Tiedosto-valikkoa, valitse Tallenna ja anna palvelusi nimi. Sitten se näkyy vaihtoehtona järjestelmässäsi. Esimerkiksi yllä mainitun palvelun tallentamisen jälkeen voimme nyt valita minkä tahansa sovelluksen tekstin, klikata Palvelut-valikkoa ja valita palvelun, jotta tietokone lukisi meille tekstin ääneen.
Olemme luoneet palvelun yllä olevassa esimerkissä, mutta prosessi on samanlainen mille tahansa työnkulkumallille, jonka haluat luoda. Voit lisätä useita toimintoja vasemmanpuoleisesta ruudusta ja järjestää ne haluamallasi järjestyksellä vetämällä ja pudottamalla suorittamalla useita toimintoja kohteissa järjestyksessä. Voit esimerkiksi luoda kansio-toiminnon, joka ottaa kuvat, jotka olet lisännyt tiettyyn kansioon, luo varmuuskopion ja sitten pienentää niitä.
Voit myös napsauttaa Tallennus-painiketta tallentamaan useita hiiren napsautuksia ja kirjoittamalla tapahtumia tietokoneellesi, jolloin voit suorittaa ne automaattisesti myöhemmin. Tämä on pohjimmiltaan kuin makron tallennus, ja sen avulla Mac-tietokoneesi kopioi toiminnot automaattisesti. Tallennuksen jälkeen tapahtumien järjestys näkyy Watch Me Do -toiminnoksi, jota voit sijoittaa mihin tahansa haluamaasi työnkulussa.
Jotta voisit tehdä vieläkin enemmän, on "Run AppleScript" -toiminto, jonka avulla voit automaattisesti käyttää AppleScriptin kirjoittamaa koodia. Jos etsit verkkoa, löydät AppleScriptin kirjoittamat hyödylliset toiminnot, joita voit kopioida ja liittää Run AppleScript -toimintoon. Näin voit tehdä enemmän kehittyneitä asioita, jotka eivät näy Easy drag-and-drop -toiminnoissa Automatorissa.
Olemme ilmeisesti vain naarmuuntaneet pinnan täällä, ja se on ajatus. Tästä aiheesta voisi olla kirjoja kokonaisuudessaan. Kun perusasiat ovat selvillä, voit kokeilla Automatoria ja selvittää, miten voit tehdä sen, mitä haluat tehdä. Voit myös tuntea olevansa voinut etsiä webistä hyödyllisiä Automator-työnkulkuja ja AppleScriptin katkelmia, jotka voivat nopeasti suorittaa sinulle toistuvia tehtäviä, ymmärtää miten Automator toimii ja miten niitä käytetään.
