Huomautukset ovat yksinkertaisia ja erittäin käteviä. Ne ovat pohjimmiltaan työpöydän postin, jonka voit kerätä ja tallentaa Outlookiin ja näyttää työpöydällesi muistutuksina tehdä tavaroita.
Näkymissä on paljon tapahtumia. Voit tietenkin käyttää sitä sähköpostiosoitteesi, mutta voit myös hallinnoida yhteystietoja yhteen osoitekirjaan. Jos pidät aikataulun säilyttämisestä, voit epäilemättä löytää kalenteritappeutesi houkuttelevalta. Lopuksi voit käyttää sen tehtävät kykyä luoda tappaja tehtäväluetteloihin, jotka auttavat sinua lisäämään tuottavuutta.
Huomautusten on tarkoitus olla enemmän henkilökohtaista käyttöä. Sellaisena sinä et löydä itseltäsi ja työtovereiltasi kaikenlaista yhteistyötä tai asetat määräaikoja muistiinpanoja varten. Kuitenkin, jos pidät ajatuksesta lähettää sen, mutta et halua saada niitä järjestetty koko näytön kehyksissä tai todellinen fyysinen työpöytä, voit käyttää Outlookin muistiinpanoja palvelemaan vastaavaa tarkoitusta.
Jos sinulla on Outlook asennettuna jo tietokoneellesi, sinun on hyvä mennä. Jos Outlook on täysin uusi sinulle, voimme auttaa sinua nopeutumaan. Notes-näkymä on hyvin yksinkertainen, luultavasti yksinkertaisin, ominaisuus, jonka olemme keskustelleet tähän mennessä. Jos haluat kirjoittaa uuden merkinnän, napsauta "Uusi huomautus".
Uusi huomautus ilmestyy kellumaan työpöydän yläpuolelle. Voit kirjoittaa muistutuksesi ja he pysyvät siellä, kunnes suljet sen X oikeassa yläkulmassa. Jopa suljetun muistin sulkemisen jälkeen se pysyy edelleen Outlookin huomautuksessa.
Voit muuttaa näkymää, jotta voit lajitella muistiinpanosi aiheen tai luomispäivämäärän tai jopa luokkien mukaan. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella tietopalkkia ja lisätä uusia järjestelyjä.
Lopuksi vain täydellisyyden vuoksi voit hallita ja luoda uusia näkymiä muistiinpanoja varten tai voit muokata nykyisiä näkymiäsi. Tämä olettaa, että aiot tehdä paljon muistiinpanoja ja pitää ne kaikki jälkeläisten tähden.
Voit myös määrittää luokkia, jotka voivat auttaa sinua kategorisoimaan ne aiheittain ja merkityksellisiksi. Puhumme lisää tulevasta artikkelista. Kuten sanoimme, huomautukset ovat kuitenkin todella helppoja; jos käytät Outlookia mihinkään muuhun, olipa kyseessä sähköposti tai tehtävät tai kalenteri, niin voit ottaa ne nopeasti.
Okei, niin tarpeeksi tylsää yksityiskohtia, katsotaan muutamia muistiinpanoja toiminnassa. Näet kuvakaappauksesta, voit kokoelma koko työpöydäsi muistiinpanojen kanssa, jos haluat, tai sinulla voi olla vain yksi iso merkintä.
Huomautuksia voidaan muuttaa, haluat napata oikeaan alakulmaan ja vetää ne haluamaasi kokoon. Voit myös vaihtaa jokaisen merkinnän värin sen mukaan, mihin luokkaan ne sijoitat. Huomaa myös, että vaikka painat X-painiketta sulkeaksesi merkinnän, se ei mene pois. Huomautus säilytetään ja jätetään pois, kunnes poistat sen.
Yksi helpoimmista tavoista ottaa nopeasti huomioon muistiinpanosi on klikata hiiren kakkospainikkeella kutakin ja käytä vastaavaa pudotusvalikkoa.
Sen lisäksi tästä ei ole paljon muuta tietoa muistiinpanoista. Ne ovat todella hieno ominaisuus. Muistathan, että tarraasi ei pysy yhdestä Outlook-istunnosta toiseen, joten jos suljet Outlookin tai käynnistät tietokoneen uudelleen, muistiinpanoja on noudatettava, jotta voit nähdä ne työpöydälläsi. Se sanoi, että jos annat vain Outlookin käydä taustalla, tarkkailemalla postia ja tekemällä sen juttu, he pysyvät sinun puolestasi, aivan kuten säännölliset tahmeat muistiinpanot.
Tietenkin muitakin tapoja pitää muistiinpanot. Voit käyttää jotain Evernoteia, joka on erittäin suosittu, mutta voi olla hieman ylivoimainen satunnaisille käyttäjille. Toisaalta Google Keep on jotain, mutta tämä on Android- ja Chrome-verkkotunnus, jota jotkut käyttäjät eivät ehkä käytä.
Yksinkertainen vetoomus muistiinpanojen luomisesta ja lähettämisestä Outlookissa on se, että se kierrättää sovelluksen yhdeksi kattavimmista henkilötietojen hallinnoijista. Lisäksi on valitettavaa, että pystyt jakamaan työsi ja henkilökohtaiset elämäsi. Sinun ei tarvitse aina olla sähköposteja, kokouksia, tehtäviä, ja huomaa, että aloitat sinut kasvot.
Haluaisimme kuulla sinulta nyt; kerro meille, mitä käytät merkkien ottamiseen ja säilyttämiseen. Oletko koskaan käyttänyt Outlookia vai oletko ottanut käyttöön toisen vaihtoehdon? Kuten aina, keskustelufoorumi suhtautuu myönteisesti kommentteihisi.
