Joskus sinun pomo saattaa haluta luoda laskentataulukko tai PowerPoint-esitys ja se on määräaikaan saakka. Tällöin Office-sovellusten mallipohjat voivat olla paras ystäväsi.
Prosessi on suhteellisen yksinkertainen, mutta löytää malli, joka toimii sen kanssa, mitä pomo haluaa, voi olla vaikein osa. Hyvää on olemassa useita käytettävissä lähes kaikkiin tilanteisiin, joita tarvitset.
Avaa Excel ja napsauta File (Tiedosto) -välilehteä, niin pääset takaisin taustakuvaan ja napsauta sitten New (Uusi), kun haluat nähdä käytettävissä olevat malleja. Office.comista voi valita useita kategorioita.
Selaa läpi laajan valikoiman kategorioita ja valitse haluamaasi tilanteesi.
Napsauta mallia ja näet sen thumbnail -näkymän oikeassa ikkunassa ja myös sen suosion. Jos haluat mennä sen kanssa, napsauta Lataa.
Kun se latautuu, voit yksinkertaisesti käydä läpi ja täyttää kentät, kuten tässä laskussa, joka valittiin Excel 2010: lle.
Joskus sinun on ehkä luotava Word-asiakirja flash-yrityksessä. Ei huolissamme, voimme käyttää mallia myös Wordissa. Jos haluat tehdä kalenterin nopeasti, siihen on paljon mallipohjia. Voit tulostaa tyhjät kalenterit tai käyttää niitä SharePoint-sivustossa.
Word 2010: ssä on useita mallipohjia, jotka voidaan valita yksinkertaisesta kalenterista esitteisiin, jatkoihin, lomakortteihin ja muuhun.
Olemme aiemmin näyttäneet, miten voit luoda perusmalleja Outlook 2003: een, minkä ansiosta tiedot ja lomakkeet lähetetään helposti käyttäjäryhmille toimistossa. Tietenkin voit myös tehdä niitä Outlook 2007 & 2010.
Avaa Outlook ja käynnistä uusi sähköposti. Täällä teimme helppohakuisen mallin, jossa näytetään päivän käyttäjätilastot ja lisätään yksinkertainen taulukko. Näin käyttäjä voi helposti syöttää asiaankuuluvia tietoja työntekijöille. Varmista, että siihen on sisällytettävä ihmisten sähköpostiosoitteet, jotka tarvitsevat sitä päivittäin.
Kun olet luonut mukautetun mallin, valitse Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
Varmista, että tallennat sen .oft-laajennuksella.
Joka kerta kun avaat mallin, siinä on mukautukset ja käyttäjät, jotka tarvitsevat sitä, ja vain ne kentät, jotka on täytettävä.
Toinen hieno temppu on tulostaa tyhjä kalentereita Outlook 2007: ssä.
Joskus sinun on luotava pika esitys kokoukselle. Jälleen kerran Mallit pelastamiseen siirtymällä tiedostoon \ Uusi ja valitsemalla haluamasi malli.
Muista, että sinulla ei ehkä ole mallia kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä, mutta voit muokata niitä usein. Kun ne on tallennettu, voit jatkaa niiden rakentamista ajan mittaan. Tai jos olet hyppysellinen ja pomo haukkuu pois ilman hyvää syytä, Templates voi näyttää sinusta sankari.
Mallit eivät ole mitään uutta toimistossa, mutta jos olet aloittelija, niiden käyttäminen voi säästää paljon aikaa ja antaa sinulle hyviä ideoita esityksiin, laskentataulukoihin ja ainutlaatuisiin Word-asiakirjoihin.
Microsoft Office -mallit
Entä sinä? Käytätkö Office-mallipohjia päivittäisessä toimistotyössäsi? Jätä kommentti alla ja ilmoita meille.
