Aiemmassa artikkelissa näytimme, kuinka nopeasti puhdistat postilaatikkosi. Tässä me näytämme, miten voit hallita paremmin mitä pidetään ja mikä ei ole. Katsotaanpa tapa arkistoida vanhat kohteet, joten postilaatikko ei ole niin tylsää.
AutoArchive on oletusarvoisesti käytössä Outlook 2007: ssa ja poistaa joitain vanhimmista tiedostoista (määrität ajanjakson) kokonaan.
Avaa Outlook ja valitse Työkalut \ Asetukset
Napsauta sitten Muu-välilehteä ja napsauta AutoArchive-painiketta.
Tämä avaa koko vaihtoehtojen ja asetusten valikon, josta voit valita esimerkiksi esimerkiksi, kuinka usein AutoArchive toimii. Tässä esimerkissä otin 20 päivää. Lisäksi asetan tarkistuksen "Prompt before AutoArchive runs" -kohdan vieressä vain siinä tapauksessa, että jotain jota en halua poistaa.
Tämä on myös silloin, kun päätät vanhojen kohteiden puhdistamisesta ja sijainnin siirtämisestä. Tietenkin voit aina valita pysyviä vanhoja kohteita, jos et halua säilyttää niitä enää. Napsauta OK ja asetukset tallennetaan!
