Kun on kyse liike-elämän ja toimiston asiakirjoista, on olemassa useita tiedostomuotoja, laajennuksia ja yhdistyksiä, jotka on otettava huomioon. Kun Adobe lähti PDF-muotoon, se oli "standardi" ja jopa se voi olla joskus vaikeaa, kun käsitellään eri tehtävien ja ohjelmistopalveluiden muuntamista.
Yksi ongelma, joka esiintyy työpöydän julkaisussa, pystyy muuntamaan dataa yhdestä ohjelmasta toiseen. Tällöin datan muuntaminen tekstiksi tai välilehtorajoitettu tiedosto tulee kätevästi. Häviät väri- ja fonttimuotoilut, mutta sinulla on oikeat tiedot sarakkeissa ja riveissä, jotka helpottavat manipulointia huomattavasti toisessa ohjelmassa.
Napsauta Office-painiketta ja valitse Tallenna nimellä muita muotoja.
Nyt valitse vain tallennus tyyppi-valikkokohdaksi Teksti (Tab-rajattu) (* .txt) ja sijainti
Tuloksena oleva tekstitiedosto voidaan avata ja sitä voidaan käyttää periaatteessa mihin tahansa haluamaasi toimisto- tai työpöytätulostusohjelmaan.
