Tämä artikkeli on kirjoittanut MysticGeek, tech blogger How-To Geek -blogit.
Kun sinulla on pitkä Word-asiakirja, joka sisältää paljon erilaisia tietoja samasta asiasta, voi olla vaikeaa luoda yhteenveto asiakirjasta. AutoSummarize on Word 2007: n ominaisuus, joka dokumentoi dokumentin antamalla pisteitä lauseille, jotka sisältävät usein käytettyjä sanoja. Voit sitten käyttää korkeimpia pistemääriä lauseita yhteenveton luomiseen tai Auto-toiminnon käyttämiseen. Tätä esimerkkiä varten luotiin yksinkertainen Word - dokumentti käyttäen = rand () temppu.
Ensin lisätään AutoSummary-pikakuvakkeet pikakäynnistyspalkkiin. Napsauta Office-painiketta \ Muokkaa \ Valitse komennot \ Kaikki komennot ja selaa alas ja korosta AutoSummary Tools napsauttamalla Lisää-painiketta.
Napsauta alla olevaa Pikakäyttö-AutoSummarize-kuvaketta.
Nyt kun AutoSummarize-valintaikkuna on auki, meillä on erilaisia vaihtoehtoja. Korosta avainpisteitä avulla voit käydä läpi asiakirjan ja löytää tavallisimmat sanat ja lauseet, jotta voit tehdä oman yhteenvedon.
Tiivistelmän käyttäminen automaattisesti synnyttää automaattisesti yhteenvedon asiakirjasta ja asettaa sen asiakirjan yläosaan. Uuden asiakirjan luominen vie vain alla olevan yhteenvedon ja asettaa sen uuteen Word-asiakirjaan.
Lopuksi piilotetaan kaiken, mutta yhteenveto jättää vain yhteenvedon Word-dokumentista ja jättää loput. Tässä esimerkissä käytin vain 25% asiakirjasta. Voit säätää sanan pituutta tiivistämään asiakirjan pituuden mukaan.
