Haluatko muokata verkkoasiakirjoja Office 2010: ssa vai 2007 Office Web Apps -sovellusten sijasta? Näin voit muokata asiakirjoja offline-tilassa ja hyödyntää edelleen Web-sovellusten tarjoamaa verkkoyhteistyötä.
Muokkaa Office Web Apps -dokumentteja offline-tilassa
Office Web Apps ovat erinomainen tapa esikatsella ja muokata asiakirjasi selaimessasi. 25Gb: n ilmaisella tallennustilillä uusi online-toimisto on erinomainen tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden asiakirjojen kanssa. Mutta vaikka et pidä asiakirjojen muokkaamisesta verkossa, voit silti käyttää verkkosovelluksia. Katsele asiakirjaa verkossa, avaa sovelluksen Tiedosto-valikko ja valitse Avaa Wordissa.
Vaihtoehtoisesti, jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa selaimessasi ja ymmärtänyt, että tarvitset entistä kehittyneempää Office-ominaisuutta kuin Web-sovellukset, voit napsauttaa Avaa Wordissa Web-sovelluksen nauhassa.
Vahvista asiakirjan luottaminen ja avaaminen napsauttamalla Ok.
Sitten avautuu ja lataat uuden tiedoston asianmukaisen työpöydän Office-sovelluksen (Word meidän tapauksessamme). Jos käytät Office 2010 -ohjelmaa, huomaat, että se kertoo yhteyden palvelimelle tiedoksi; Office 2007: n näyttäminen vie tavallista pidempään.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun haluat muokata Office Web Apps -asiakirjoja Office-työpöydällä, saatat joutua kirjautumaan sisään, ennen kuin näet tiedoston. Syötä Live-tunnuksesi, jota käytit Office Web Appsin kanssa jatkaaksesi.
Nyt näet, että asiakirja on avoinna Wordissa työpöydällä tai muulla Office-sovelluksella riippuen avaamastasi dokumentista. Suojattu näkymä oletuksena estää sinua muokkaamasta asiakirjaa, koska se on peräisin verkossa olevasta paikasta. Klikkaus Salli muokkaus muokata asiakirjaa tarpeen mukaan.
Nyt voit muokata asiakirjaasi täysin Wordissa työpöydälläsi ja käyttää kaikkia käytettävissä olevia ominaisuuksia, vaikka niitä ei tueta verkkosovelluksissa. Tämä toimii hyvin sekä Office 2010: ssa että 2007, mikä on hienoa. Saatat huomata, että tallennuskuvakkeessa on nyt nuolet oikeassa yläkulmassa. Tämä osoittaa, että kun tallennat asiakirjan, se tallentaa SkyDrive-tietokoneeseesi, jossa voit katsella muutoksia ja esikatsella tiedostoa verkossa. Lisäksi joku, jolle olet jakanut asiakirjan, näkee päivitetyn version, vaikka olet päivittänyt asiakirjan offline-tilassa.
Huomautus: Asiakirjan muutosten tallentaminen saattaa kestää jonkin verran pidempää kuin Internet-yhteyden nopeus.
Jos haluat tallentaa paikallisen kopion tiedostosta, avaa Tiedosto-valikko tai napsauta Orb-kohtaa Office 2007: ssa ja valitse Tallenna nimellä. Nyt voit tallentaa tiedoston missä tahansa työpöydälläsi.
Ongelmia, joita voitte tavata
Testeissä löysimme muutamia ongelmia offline-muokkauksessa. Ensinnäkin Office Web Apps tukee vain IE: tä, Firefoxia ja Safaria. Vaikka sovellukset toimivat hyvin Chromessa, meille ilmoitettiin, että selaimemme ei ole tuettu, kun yritimme avata offline-muokkaamattoman tiedoston. Saatat kohdata samanlaisen ongelman, jos käytät vaihtoehtoista Office-versiota, kuten OpenOffice.org.
Jotkin verkkosovellukset, kuten Excel ja OneNote, antavat sinun muokata asiakirjaa samanaikaisesti muiden kanssa. Kun yritimme kuitenkin avata tiedoston Office-sovelluksessamme tietokoneellamme, Web-sovellukset varoitti meitä siitä, että emme voi muokata tiedostoja offline-tilassa ja verkossa samanaikaisesti. Jos haluat tehdä yhteistyötä, sinun täytyy työskennellä selaimessa.
Jos kohtaat näitä ongelmia, selaa SkyDrive-dokumenttia napsauttamalla Lisää, ja valitse sitten ladata. Jos haluat tallentaa Office-verkkoon tehdyt muutokset, tallenna asiakirja Office-tilaan normaalisti ja lähetä se uudelleen SkyDrive-palveluun.
johtopäätös
Office-verkkosovellukset ovat lupaava alku Microsoftin online-yhteistyösovellukseksi, mutta web-sovellukset ovat vielä puutteellisia verrattuna täysin varustellun Office-työpöydälle. Koska voit silti helposti muokata asiakirjoja offline-tilassa ja tallentaa muutokset takaisin SkyDrive-järjestelmään, ne ovat silti erittäin hyödyllisiä. Toivottavasti jotkut napsautukset toimivat pian ja useamman selaimen, kuten Chrome-tuen avulla, mutta tähän asti tietojen ansiosta voit olla yhteydessä web-sovelluksiin riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa käytät.
Jos haluat lisätietoja Office Web Appsista, tutustu uusimpiin artikkeleihimme ja miten voit käyttää niitä työnkulussa:
Linkki
Aloita Office-verkkosovellukset
