Olet käyttänyt sähköpostia ikuisesti, mutta tiedätkö, mitä kaikkea kyseistä sähköposti-ammattikieltä tarkoittaa? Pidä lukemassa saadaksesi lisätietoja eri tavoista, joilla voit vastaanottaa sähköpostia.
Käytätkö yrityksesi sähköpostia, verkkopalvelua, kuten Gmailia tai Outlook.coma tai omia sähköpostipalvelimiasi, saat enemmän sähköpostia kuin miltä tuntuu pinnalta. Jos olet määrittänyt sähköpostiohjelman, epäilemättä löydät asetukset kuten POP3, IMAP ja Exchange. Tarkastelemme eroa sähköpostiasiakkaiden ja verkkoviestien välillä sekä käytettyjen eri protokollien välillä.
Ennen kuin selitämme sähköpostin lataamiseen käytettyjä erilaisia protokollia, ottakaamme muutamia minuutteja ymmärtääkseen yksinkertaisempaa tavaraa - eroasähköpostiasiakkaatjawebmail. Jos olet joskus aloittanut Gmailin, Outlook.comin tai muun online-sähköpostitilin, olet käyttänyt webmailia. Jos käytät sovellusta, kuten Microsoft Outlook, Windows Live Mail tai Mozilla Thunderbird, voit hallinnoida sähköpostiviestejäsi.
Sekä webmail- että sähköpostiasiakkaat lähettävät ja vastaanottavat sähköpostia ja käyttävät vastaavia menetelmiä. Webmail on sovellus, joka on kirjoitettu toimimaan Internetin välityksellä selaimen kautta - yleensä ilman ladattuja sovelluksia tai lisäohjelmistoja. Kaikki työtä, niin sanotusti, tehdään etätietokoneilla (eli palvelimilla ja koneilla, joihin olet yhteydessä Internetiin).
Sähköpostiasiakkaat ovat sovelluksia, joita asennat paikallisiin laitteisiin (eli henkilökohtaiseen tai työtietokoneeseen, tablet-laitteeseen tai älypuhelimeen). Asiakassovellukset toimivat vuorovaikutuksessa etäpostin palvelimien kanssa ladataksesi ja lähettämällä sähköpostia kenelle tahansa. Jotkut sähköpostiviestien lähettämisestä ja kaikkien käyttöliittymän luomisen etupään töistä (mitä katsot vastaanottaaksesi sähköpostia) tehdään laitteellasi asennetun sovelluksen sijaan selaimella, jossa on ohjeita etäpalvelin. Monet webmail-palveluntarjoajat antavat kuitenkin myös mahdollisuuden käyttää sähköpostiasiakkaita palvelunsa kanssa - ja tässä voi alkaa olla sekava. Käy läpi nopea esimerkki selvittääksesi eron.
Sano, että kirjaudut uuteen sähköpostiosoitteeseen Googlen Gmaililla. Aloitat sähköpostin lähettämisen ja vastaanottamisen verkko-postipalvelun kautta liittämällä sen selaimeesi. Google tarjoaa sinulle kaksi asiaa. Ensimmäinen on web-etupää, jossa voit lukea, järjestää ja kirjoittaa viestejä. Toinen on postipalvelimen loppupää, jossa kaikki viestien tallennus ja reititys jatkuvat.
Nyt sanot, että päätät, että et pidä Googlen Gmail-käyttöliittymästä, joten päätät siirtyä sähköpostitilille, joka tukee Gmailia - onko kyseessä virallinen Gmail-käyttöliittymä tai jotain sisäänrakennettua sähköpostisovellusta laitteellasi. Nyt, sen sijaan, että käytät Web-pohjaisen asiakkaasi (Gmailin web-käyttöliittymää) vuorovaikutuksessa Googlen Gmail-palvelimien kanssa, käyttämäsi sovellus toimii vuorovaikutuksessa sähköpostipalvelimien kanssa, kun sivutetaan webmailia kokonaan.
Kaikki webmail-palveluntarjoajat tarjoavat mahdollisuuden käyttää verkkosivustoaan liiketoimintaansa tai asiakaskoneiden liittämiseen palvelimiinsa ja tekemään asioita tällä tavoin.
Jos käytät sähköpostisovellusta riippumatta siitä, muodostaako se yhteyden webmail-palveluntarjoajan palveluun, omaan sähköpostipalvelimeen tai yrityksen palvelimiin, kyseinen asiakas muodostaa yhteyden useista eri sähköpostiohjelmista, kuten POP3-, IMAP- tai Exchange-protokollista. Katsotaan siis tarkemmin niitä.
Post Office Protocol (POP) tarjoaa mahdollisuuden vuorovaikutukseen sähköpostipalvelimien kanssa, jotka juontavat hyvin erilaiseen Internetiin kuin tänään. Tietokoneet eivät yleensä ole pysyvää Internet-yhteyttä. Sen sijaan olet liittynyt Internetiin, tehnyt mitä tarvitsi tehdä ja irrotasi sitten. Nämä yhteydet olivat myös melko alhaiset kaistanleveydet verrattuna siihen, mitä meillä on tänään.
Insinöörit luoneet POP: n kuollut yksinkertainen tapa ladata kopioita sähköposteista offline-lukemiseen. POP: n ensimmäinen versio perustettiin vuonna 1984, ja POP2-versio perustettiin vuoden 1985 alkupuolella. POP3 on tämän tietyn tyyppisen sähköpostiprotokollan nykyinen versio ja on edelleen yksi suosituimmista sähköpostiprotokollista. POP4: tä on ehdotettu ja sitä voidaan kehittää yksi päivä, vaikka ei ole tapahtunut paljon edistystä useiden vuosien aikana.
POP3 toimii näin. Sovelluksesi muodostaa yhteyden sähköpostipalvelimeen, lataa kaikki viestejä tietokoneellesi, joita ei ole aiemmin ladattu, ja poistaa sitten alkuperäiset sähköpostit palvelimelta. Vaihtoehtoisesti voit määrittää sovelluksesi ja palvelimesi, jotta et voi poistaa sähköpostiviestejä tiettynä ajanjaksona tai edes poistaa mitään sähköpostiviestejä palvelimelta - vaikka asiakas olisi ladannut ne.
Olettaen, että sähköpostit poistetaan palvelimelta, vain näistä viesteistä on asiakkaallasi. Et voi kirjautua toiselta laitteelta tai asiakkaalta ja nähdä kyseiset sähköpostit.
Vaikka asetat palvelimesi niin, että se ei poista viestejä niiden lataamisen jälkeen, asiat saattavat vielä melko monimutkaisiksi, kun tarkistat useiden laitteiden sähköpostia. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä:
Vaikka nämä rajoitukset ovat merkittäviä, POP3 on edelleen nopea, vankka protokolla, joka on erityisen hyödyllinen, jos vain tarkistat sähköpostin yhdestä laitteesta.Jos esimerkiksi vain tarkista sähköpostisi tietokoneesta Windows Live Maililla, niin ei ole mitään syytä olla POP3: n käytössä.
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) perustettiin vuonna 1986, mutta sopii nykyaikaiseen maailmanlaajuiseen, aina jatkuvalle Internet-yhteydelle. IMAP: n ajatus oli, että käyttäjät joutuivat olemaan sidottuja yhteen sähköpostiasiakkaaseen, antaen heille mahdollisuuden lukea sähköpostejaan "pilvessä".
Toisin kuin POP3, IMAP tallentaa kaikki viestit palvelimelle. Kun muodostat yhteyden IMAP-palvelimeen, asiakassovelluksen avulla voit lukea nämä sähköpostit (ja jopa ladata kopioita offline-tilaan), mutta kaikki todelliset liiketoiminnot tapahtuvat palvelimella. Kun poistat viestin asiakkaalta, tämä viesti poistetaan palvelimelta, joten et näe sitä, jos muodostat yhteyden palvelimeen muista laitteista. Viestit lähetetään myös palvelimelle, samoin kuin tiedot siitä, mitkä viestit on luettu.
Lopuksi IMAP on paljon parempi protokolla käyttää, jos olet yhteydessä useisiin laitteisiin sähköpostipalvelimellasi. Ja maailmassa, jossa ihmiset ovat tottuneet tarkastamaan postia tietokoneistaan, puhelimistaan ja tabletistaan, se on tärkeä erottelu.
IMAP ei kuitenkaan ole ilman ongelmia.
Koska IMAP tallentaa sähköposteja etäpostipalvelimelle, sinulla on tavallisesti rajoitettu postilaatikon koko (vaikka se riippuu sähköpostipalvelun asetuksista). Jos sinulla on valtava määrä sähköpostiviestejä, jotka haluat säilyttää, voit joutua ongelmien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, kun postilaatikko on täynnä. Jotkut käyttäjät syrjäyttävät tämän ongelman tekemällä paikallisia arkistoituja sähköposteja sähköpostisovelluksen avulla ja poistamalla ne etäpalvelimelta.
Microsoft alkoi kehittää Messaging API (MAPI) pian kauan IMAP: n ja POP: n kehittymisen jälkeen. Ja se on tosiasiallisesti suunniteltu vain sähköpostiin. Yhteenveto IMAP: n ja POP: n kartoittamisesta MAPI-järjestelmään on melko tekninen, ja tämän artikkelin ulkopuolella.
Mutta yksinkertaisesti, MAPI tarjoaa keinon sähköpostiasiakkaille ja muille sovelluksille kommunikoida Microsoft Exchange -palvelimien kanssa. MAPI kykenee IMAP-tyyppiseen sähköpostin synkronointiin, yhteystietoihin, kalentereihin ja muihin ominaisuuksiin, jotka kaikki sidotaan paikallisiin sähköpostiasiakkaisiin tai sovelluksiin. Jos olet käyttänyt Microsoft Outlookia työssä, olet käyttänyt MAPI: ta. Itse asiassa kaikki tavaraa Outlook tekee - sähköpostit, kalenterin synkronointi, etsimällä vapaata / varattua tietoa, synkronoimalla yhteystietoja yrityksen kanssa ja tekemällä töitä MAPI: n kautta.
Microsoft synnyttää tämän synkronointitoiminnon nimellä "Exchange ActiveSync". Käyttämäsi laitteen, puhelimen tai asiakkaan mukaan samaa tekniikkaa voidaan kutsua kolmesta Microsoft-protokollasta - Microsoft Exchange, MAPI tai Exchange ActiveSync - mutta tarjoaa erittäin samanlainen palvelinpohjainen sähköpostin synkronointi kuin IMAP: n tarjoama.
Koska Exchange ja MAPI ovat Microsoft-tuotteita, todennäköisesti käytät tätä protokollaa vain, jos käytät sähköpostia, jonka yritys tarjoaa Exchange-sähköpostipalvelimia. Monet sähköpostiohjelmat, mukaan lukien Android- ja iPhone-postin sovellukset, ovat Exchange ActiveSyncin käytettävissä.
Kyllä, muitakin protokollia sähköpostin lähettämiseen, vastaanottamiseen ja käyttämiseen, mutta suurin osa ihmisistä käyttää yhtä kolmesta suuresta protokollasta - POP3, IMAP tai Exchange. Koska nämä kolme teknologiaa todennäköisesti kattavat lähes kaikkien lukijoiden tarpeet, emme aio mennä yksityiskohtiin muista pöytäkirjoista. Jos sinulla on kuitenkin kokemusta sähköpostiprotokollista, joita ei ole mainittu tässä, olemme kiinnostuneita kuulemasta siitä - voit keskustella niistä kommentteihin.
Riippuen henkilökohtaisesta viestintäpalveluntarjoajastasi, voit melko nopeasti rajoittaa, miten sinun tulisi käyttää sähköpostiasi.
Geekier-lukijoille, jotka jo tietävät tämän tavan, voit liittyä keskusteluun! Kerro meille, miten selität sukulaisille ja tech-haasteellisille työtovereille eron tavallisissa sähköpostiasetuksissa. Parempi vielä, pidä tämä opas kätevästi ja säästä itseäsi ongelmasta selvittää se!
