Jos haluat etsiä sähköpostia Outlookissa, Haku-ominaisuus on arvokas, mutta voi olla ärsyttävää vain hakemalla nykyinen kansio. Tässä tarkastelemme kaikkien kansioiden lisäämistä ja poistettujen kohteiden etsimistä vuosina 2010 ja 2007.
Outlook 2010
Jos etsit muutama kuukausi sitten saamaasi sähköpostia, voi olla ärsyttävää, kun syötät hakutermin, mitään ei löydy, ja sinun on napsautettava Kokeile. etsi uudelleen Kaikkiin sähköpostiosoitteisiin.
Oletusarvon mukaan Outlook 2010 asetetaan etsimään vain nykyistä kansiota. Voimme muuttaa etsimäsi sijainteja ensimmäistä kertaa. Napsauta Tiedosto-välilehteä päästäksesi taustakuvaan ja napsauta Asetukset.
Napsauta Outlook-valinnoissa Haku ja kohdassa Tulokset valitse Kaikki kansiot ja tarkista Sisällytä viestejä kunkin datatiedoston Poistetut kohteet -kansiosta, kun haet Kaikki kohteet... ja napsauta sitten OK.
Nyt kun etsit tiettyä sähköpostiosoitetta, kaikki kansiot etsitään mukaan lukien poistetut kohteet.
Jos yrität tätä ja saisit liian monia tuloksia, etkä halua käsitellä sitä ... pidä Nykyinen kansio merkitty ja tarkista vain ruutu sisältäen viestejä poistetuista kohteista.
Outlook 2007
Voit myös auttaa hakutuloksesi Outlook 2007: ssa. Napsauta Työkalut \ Asetukset.
Valitse Options (Asetukset) -näytössä Search Options (Hae asetuksia) -painiketta.
Hakutavat -näytön alaosassa valitse Sisällytä kohteet ja Kaikki kansiot Pikavalinta-valikon alla, jos haluat myös kyseisen vaihtoehdon ... Napsauta sitten OK.
Jos olet kyllästynyt etsimään vain nykyistä kansiota, kun yrität löytää sähköpostin, lisäämällä lisää hakutapoja pitäisi auttaa nopeuttamaan prosessia ja helpottamaan sitä, mitä tarvitset.
