Äskettäin tarkastelimme, miten voit ottaa Gmailin entistä helpommin ottamalla käyttöön joitain lisäominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä kokeellisissa Labs-osiossa. Jos käytät Google-kalenteria aikataulun hallinnoimiseksi, on lukuisia työkaluja ja vaihtoehtoja, jotka voidaan lisätä kalenterikohtaisten laboratoriotien avulla. Tänään katsomme juuri, mikä on käytettävissä.
Aivan kuten Gmailin kanssa, Google Calendar Labs -ohjelmaa voi käyttää asetusten kautta. Toisin kuin Gmail, voit siirtyä suoraan Labs-palveluun sen sijaan, että sinun on ensin löydettävä muita asetuksia. Napsauta kalenterisivun oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta ja valitse valikosta Labs (Labs), ennen kuin selaat luettelon käytettävissä olevista tiedoista.
Kalenteriin on paljon vähemmän Labs-ominaisuuksia, mutta se ei vähennä niiden arvoa - tässä on joitain todellisia helmiä. Laatikosta kalenteri on helppokäyttöinen ja arvokas lisäys ajanhallintaan, mutta aina on parantamisen varaa.
Google-kalenteri on erinomainen tapa saada muistutuksia asioista, joita sinun on tehtävä, mutta tapa, jolla ilmoitukset toimivat, voi olla ärsyttävää. Jos työskentelet selaimessasi ja näyttöön tulee muistutusilmoitus, sinut siirretään pois työskentelemäsi välilehdestä.
Voi olla, että olit keskellä kirjoittaa jotain, ja jos painat Enteriä muistutuksen tapana, et vain kadota jälkeä missä olet, vaan myös piilota muistutus. Tässä Gentle Reminders voi auttaa. Etsi se Labs-luettelosta, valitse Ota käyttöön ja napsauta sitten sivun yläreunasta tai alareunasta Tallenna.
Voit määrittää Lab-toiminnon asetukset napsauttamalla kalenterin oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta, valitsemalla Asetukset ja vierittämällä sivun alaspäin kohtaan Herkkä muistutukset (labs) -osiosta.
Oletuksena Google-kalenteri-välilehti vilkkuu selaimessasi, kun ominaisuus on käytössä, mutta jos käytät Chromea, sinulla on mahdollisuus ottaa käyttöön työpöytäilmoitukset. Napsauta Salli Chromen työpöydän ilmoituksia ja valitse sitten Salli.
Jos olet sellainen henkilö, joka aikoo tapahtumia pitkään tulevaisuuteen, tapa, jolla Kalenteri pakottaa sinut navigoimaan päivämäärien kautta, voi olla varsin ikävä. Ota käyttöön Jump to date -ominaisuus ja saat lisäpanoksen sivun oikealle puolelle, jota voidaan käyttää nopeasti ja hyppäämään mihin tahansa päivämäärään.
Yhtä hyödyllinen on myös Year View lisäosa, jota voidaan käyttää saman sivupalkin kautta. Saatat huomata, että oletuspäivä, viikko ja kuukausi -näkymät ovat liian rajoittavia, mutta täältä näet vuoden yhdellä silmäyksellä. Kirjoita vuosi, paina Go ja voit tarkistaa, mitä päivää se on 3. marraskuuta 2015 (se on tiistai muuten) ja myös hyppää nopeasti tähän päivään.
Ottaa muutaman viikon pois ja et halua viettää aikaa laskemalla ja lähettämään sinulle kutsutut kutsut, jotka kuuluvat tähän kauteen? Ota käyttöön "Automaattisesti laskuttamatta tapahtumia" ja kun lisäät lomasi kalenteriin, huomaat, että olet nyt määrittänyt käytettävyyssi "Varattu (hylätä kutsut)".
Sinun ei tarvitse odottaa, kunnes määritetyt muistutuksesi laukaistaan tai kalastetaan kalenterin läpi saadaksesi selville, kuinka kauan sinulla on aikaa seuraavan tapaamisenne. Ota asianmukainen nimike "Seuraava kokous" -ominaisuus ja näet oikeanpuoleisen ruudun ajastuksen.
On häpeällistä, että Google-kalenterissa ei ole enää Labs-lisäosia. Mutta vaikka Gmailissa on paljon vähemmän, on vielä paljon, jotka todennäköisesti kiinnostavat.
Jokaiselle, joka työskentelee useiden aikavyöhykkeiden sisällä, "Maailmankello" on välttämätön. Se lisää näytön sivulle muokattavan luettelon kaupungeista ympäri maailmaa paikallisen ajan mukaan. Jotta saataisiin vielä nopeammin nähdä, kuinka tietyn maan aika verrattuna sinun, kun yöllä käytetään tummaa taustaa.
Kun olet tekemässä yhteistyötä projektiin, "Tapahtumayhteydet" avulla voit liittää Google-dokumentteihin tallennetut tiedostot kalenteritapahtumiisi. "Vapaa tai varattu" voit nähdä, ovatko kontaktit, jotka ovat jakaneet kalenterin kanssasi, vapaita milloin tahansa.
Voit myös kokeilla muita lisäosia, mutta nämä ovat eräitä kohokohdista. Jaa ajatuksesi alla oleviin kommentteihin.
