Joten sinulla on kaikki palvelimesi tallennetut tiedot - Gmail-sähköpostit, Facebook-kuvat ja salasanat LastPassissa. Mutta mitä jos jokin näistä palveluista epäonnistui ja menetti tiedot?
Toki, on totta, että tietosi ovat pilvessä turvallisempia - Google, Microsoft ja muut yritykset ovat menettäneet vähemmän tietoja kuin keskimäärin ihmisillä, kun niiden kiintolevy kaatuu - mutta riski on aina olemassa.
Eikö minun pilvitietojani ole turvallinen?
Sähköpostisi ovat todennäköisesti turvallisempia Gmailissa tai Outlook.comissa kuin ne ovat kiintolevyllä. Palveluntarjoajat varmuuskopioivat tietosi useaan paikkaan. Tämä on enemmän kuin monet käyttäjät tekevät suojatakseen henkilökohtaisia tietojasi - monet ihmiset eivät yleensä tue varmuuskopioita, ennen kuin he menettävät arvokkaat tiedot.
Et kuitenkaan saa sivuuttaa varmuuskopioita kokonaan vain, koska tietosi ovat pilvessä. Tietojesi varmuuskopiointi on aina hyvä ajatus siitä, tallennetaanko tiedot pilviin tai tietokoneeseen.
Varmuuskopiointi on hyvä asia muutamasta syystä:
- Synkronoitavat onnettomuudet ja virheet: Voit vahingossa poistaa tai korvata tietosi tai virhe palveluun saattaa johtaa tietojen poistamiseen. Voit esimerkiksi poistaa kirjanmerkit vahingossa jollakin Chrome-selaimesta. Tai virhe Google Chromen kirjanmerkkisynkronointiprotokollaa saattaisi johtaa siihen, että ne poistetaan. Kummassakin tapauksessa menetät kaikki kirjanmerkit - ellet ole luonut paikallista varmuuskopiota kirjanmerkeistasi. Jos olet kehittänyt kirjanmerkkikokoelman vuosia, tämä voi olla suuri ongelma.
- Palvelun kaatumiset: Palvelu itsessään voi kokea ongelman ja menettää tietosi. Onneksi tämä ei ole ollut erityisen yleistä. Pilvipalvelun korkeimman profiilin tapaus, joka menetti kaikki asiakkaidensa tiedot, sattui, kun Microsoftin Sidekick-palvelimet menettivät useita asiakkaiden yhteystietoja, valokuvia, tehtäväluetteloita, kalenterimerkintöjä ja muita tietoja vuonna 2009. Microsoft, joka osti Sidekick-palvelun pitkin sillä Danger, joka jatkoi tekemään Microsoftin kauheat Kin-puhelimet, ei ollut varmuuskopiota näistä tiedoista. Sidekickin omistajat, jotka luottivat Danger (ja sitten Microsoft) tallentamaan valokuviaan ja muita henkilökohtaisia tietojaan, huomasivat, kuinka vaarallisia pelkästään pilvipalvelusta riippuen voisi olla.
- iskut: Jos olet aina epäonninen, jotta se olisi tavoite hyökkäyksistä, tietosi voivat kadota. Matt Honan, joka menetti paljon tietojaan, kun hyökkääjät kohdistivat tilinsä hyödyntäen heikkouksia tilien palautusmekanismeissa, menettivät useita henkilökohtaisia valokuvia ja kotivideoita, kun Find My Mac -palvelua käytettiin Macin kiintolevyn etäyhteyden pyyhkimiseen. Hänen muut tiedot kerättiin takaisin insinöörien avustamana Googlen ja Twitterin avulla, mutta kuka tietää, kuinka hyödyllisiä he olisivat olleet, jos se ei olisi tällainen korkean profiilin hyökkäys. Ilman paikallisia varmuuskopioita hän oli täysin näiden yritysten armoilla.
- Pois käytöstä johtuva poisto: Jotkut palvelut poistavat tietoja, kun et ole kirjautunut sisään jonkin aikaa. Esimerkiksi Microsoftin Hotmail (nyt Outlook.com) -palvelu poistaa kaikki sähköpostit, jos et ole kirjautunut sisään noin kahdeksan ja puoli kuukautta. Jos olet vaihtanut toiseen palveluun, mutta sinulla on edelleen vanha Hotmail-tili, jolla on tärkeät sähköpostit, voit menettää kaiken. Jos sinulla olisi paikallisesti varmuuskopioitu ne tärkeät sähköpostit, sinun ei tarvitse huolehtia tästä. Yahoo ja Gmail näyttävät olevan samanlaisia toimintatapoja, vaikka niitä ei ehkä noudateta niin usein - Hotmail-tilien tarinoita pyyhittyjä tarinoita on ollut paljon yleisempi vuosien varrella.
- Vaihtopalvelut: Jos haluat vaihtaa pilvipalvelusta toiseen, voit halutessasi luoda paikallisen varmuuskopion ja tuoda sen uuteen palveluun - olettaen, että molemmat palvelut tukevat sitä. Tämä auttaa suojaamaan sinua, jos palvelusi käytät koskaan sammuu - voit vain ottaa tietosi mukanasi.
Tietojen varmuuskopiointi
Emme yritä huolestuttaa sinua tarpeettomasti, mutta sinun pitäisi nyt ymmärtää, miksi kannattaa paikallisia varmuuskopioita tärkeimmistä tiedoista. Jos sinulla on vuosien ja vuosien sähköpostiviestejä Gmail-tilissäsi, joista monet voivat olla tulevaisuudessa tärkeitä - liiketoiminnallisista tai henkilökohtaisista syistä - sinun ei pidä luottaa Googlen yksin säilyttämään tietosi. Paikallinen varmuuskopiointi on edelleen fiksu idea.
- Google-palvelut: Google sallii sinun ladata tietosi useista Googlen palveluista - Drive ja yhteystiedot YouTube ja Google+ - Google Takeout -sivulta. Huomaa, että tähän ei sisälly tietoja kaikista palveluista, kuten Google-kalenterista ja Gmailista.
- gmail: Google ei ole yksinkertainen tapa ladata Gmail-sähköpostit. Voit käyttää niitä IMAPin kautta ja varmuuskopioida ne Thunderbird-sähköpostiohjelmassa tai käyttää erillistä Gmail-varmuuskopiointisovellusta luomaan paikallisen kopion Gmail-sähköposteista.
- Google-kalenteri: Voit ladata kalenterisi Google-kalenterin verkkosivustolta. Avaa Asetukset-näyttöruutu, napsauta Kalenterit ja lataa kalenteri napsauttamalla Omat kalenterit -osiossa olevaa Vienti kalenterit -linkkiä.
- Evernote: Mikään ei estä sinua vahingossa poistamasta Evernote-muistiinpanoja, ja kun olet, niin muutos synkronoidaan kaikkialla. Pidä muistiinpanosi turvallisesti noudattamalla oppaamme Evernote-muistikirjojen paikallisen varmuuskopion luomiseen.
- LastPass: LastPassin avulla voit viedä salasanasi ja muistiinpanosi salattuna tiedostona. Voit sitten käyttää LastPass Pocket -sovellusta dekoodata niitä, vaikka LastPass siirtyisi täysin offline-tilaan - et halua menettää salasanoja ja olla lukittuna tililtään.
- Facebook-kuvat: Facebookilla voit ladata valokuviesi paikalliset kopiot. Ihmiset on lukittu pois Facebook-tileistä aiemmin, joten kannattaa saada omat kopiot tärkeistä kuvista.
Emme voi luetella kaikkia palveluita täällä, mutta nämä esimerkit auttavat sinua löytämään tärkeimmät tiedot ja varmistamaan sen - vain siinä tapauksessa.
Jotkin palvelut eivät anna sinun viedä tietoja. Sinun ei kannata käyttää verkkosovelluksia, jotka eivät salli sinun hallita omia tietojasi. Voit halutessasi viedä tietojasi vain, jos palvelu sammuu tai jotain parempaa.
Toki, pilvi on loistava, mutta se ei tarkoita sitä, että meidän pitäisi laiminlyödä paikalliset varmuuskopiot tärkeimmistä asioista. Jos palvelussa on vika ja menettää tärkeät sähköpostit tai valokuvat, et ehkä voi koskaan saada niitä takaisin. Jos mikään muu, jolla on paikalliset varmuuskopiot tärkeimmistä tiedoista, voi antaa sinulle mielenrauhaa.
Kuvalehti: Tal Atlas Flickrissä
