Kun lisäät kuvakaappauksen Microsoft Office -asiakirjaan ja rajaat sen, et todennäköisesti ansaitse enää ajatuksia käyttämättömistä osista, mutta tiedätkö, että ne ovat edelleen olemassa ja saattavat aiheuttaa tietoturvariskin, jos ne sisältävät arkaluonteisia tietoja? Nykypäivän SuperUser Q & A auttaa huolestuneita lukijoita säilyttämään vain ne osat, joita tarvitaan, kun pysyvästi päästä eroon muusta.
Tämän päivän kysymys- ja vastausistunto tulee meihin SuperUserin hyväksi - Stack Exchangein alaosasto, joka on yhteisöllinen Q & A-sivustojen ryhmittely.
SuperUser-lukija user462760 haluaa tietää, miten Microsoft Office lopettaa käyttämättömien osien rajaamien kuvakaappausten säilyttämisen asiakirjoissa:
Tein huolestuttavan huomion, että kun Word, PowerPoint ja todennäköisesti muut Microsoft Office -ohjelmat kuvakaappaus on rajautunut, rajattujen kuvakaappauksien käyttämättömät osat säilytetään. Tämä on tehnyt minut varsin paranoidiseksi, kun otan usein kuvakaappauksia ja haastan heidät näyttämään asiaankuuluvat tiedot ennen kuin asiakirjat lähetetään muille.
Olin oletonut, että kun tallensin asiakirjan, käyttämättömät osuudet rajatuista kuvista hylättiin, mutta katsellen työtä vuosia sitten voisin silti paljastaa kuvien käyttämättömät osat tarkastelemaan alkuperäisiä kuvakaappauksia kokonaisuudessaan.
Onko keino poistaa tämä käytöstä? Tämä tuntuu naurettavalta turvallisuusongelmalta.
Onko olemassa tapoja lopettaa Microsoft Office: n säilyttämästä rajatuista kuvakaappauksista käyttämättömiä osia asiakirjoissa?
SuperUser-avustaja Steven on meille vastaus:
Poista rajatut alueet kuvasta
Jopa leikkaamalla osia kuvasta, rajautuneet osat pysyvät osana kuvatiedostoa. Voit pienentää tiedostokokoa poistamalla kuvapätkää. On myös hyvä tehdä tämä, jotta estät muiden ihmisten näkevän poistettujen kuvien osia.
Tärkeä: Tätä ei voi peruuttaa. Siksi sinun pitäisi tehdä vain sen jälkeen, kun olet varma, että olet tehnyt kaikki haluamasi kasvit ja muutokset.
1. Napsauta kuvaa tai kuvia, joista haluat hylätä ei-toivotut tiedot.
2. Alla Kuvaustyökalut, on Muoto välilehti, Säätää ryhmää, napsauta Pakkaa kuvat.
Huomautus: Jos et näe Kuvaustyökalut ja Muoto välilehdet, varmista, että valitsit kuvan. Sinun on ehkä klikattava kuvaa kaksoisnapsauttamalla sitä ja avaa se Muoto välilehti.
3. Alla Kompression asetukset, Valitse Poista rajatut kuvat alueet -valintaruutu. Jos haluat poistaa valitun kuvan tai kuvien leikkaukset, ei kaikkia tiedostossa olevia kuvia, valitse Käytä vain tähän kuvaan valintaruutu.
Kärki: Lisätietoja kuvien tiedostokoon pienentämisestä ja kuvien pakkaamisesta saat kohdasta Pienennä kuvan tiedostokokoa.
Lähde: Poista rajatut kuva-alueet (Kuvan tai muodon leikkaaminen kuvan täytön avulla) - Microsoft
Onko jokin asia lisättävä selitykseen? Kuulkaa kommentit. Haluatko lukea lisää vastauksia muilta tech-tajuilta Stack Exchange-käyttäjiltä? Katso koko keskusteluketju täältä.
