Aina kun lisäät yrityksen käyntikortin allekirjoitukseen Outlook 2013: ssa, allekirjoituseditori luo automaattisesti kuvan siitä ja sisältää sen allekirjoituksen yhteydessä sekä liittää .vcf-tiedoston. On kuitenkin mahdollista jättää kuva pois.
Jos haluat poistaa käyntikorttikuvan allekirjoituksesta, mutta ylläpitää liitteenä olevaa .vcf-tiedostoa, sinun on tehtävä muutos rekisteriin.
HUOMAA: Ennen rekisterin muuttamista varmista, että varmuuskopioit sen. Suosittelemme myös palautuspisteen luomista järjestelmän palauttamiseksi, jos jokin menee pieleen.
Ennen rekisterin muuttamista on lisättävä käyntikortti allekirjoitukseen ja tallennettava se niin, että yhteyshenkilön .vcf-tiedosto luodaan allekirjoitukset-kansioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Asetukset.
Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Mail-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa.
Napsauta Mail-näytössä Kirjoita viestit -osiossa Kommentit.
Tätä esimerkkiä varten luodaan uusi allekirjoitus, joka sisältää oman käyntikorttisi .vcf-tiedoston ilman kuvaa. Valitse Uusi allekirjoitus valitsemalla Muokkaa-ruutuun.
Anna uuden allekirjoituksen nimi, kuten käyntikortti ja napsauta OK.
Kirjoita teksti allekirjoituseditorissa ja muotoile se haluamaasi tapaan tai muuta kuva tai logo. Napsauta allekirjoituseditori yläpuolella olevaa Käyntikorttia.
Valitse nimi, jonka haluat sisällyttää allekirjoitukseen Insert Business Card -valintaikkunassa ja napsauta OK.
Napsauta Tallenna alle allekirjoituksen muokkaus -ruutuun. Tämä luo .vcf-tiedoston allekirjoituskansioon käyntikortille.
Napsauta käyntikortin kuvaa allekirjoituksessa ja poista se. Sinun pitäisi vain nähdä muotoiltu teksti tai muu kuva tai logo allekirjoituseditorissa.
Tallenna uusi allekirjoitus ja sulje allekirjoituseditori valitsemalla OK. Sulje myös näkymät.
Nyt avaamme rekisterieditorin lisätäksesi avaimen ja arvon osoittamaan, mistä löytää .vcf sisällytettäväksi juuri luomiamme allekirjoitukseen.
Jos käytössäsi on Windows 8, avaa komentovalikko painamalla Windowsin näppäintä + X ja valitse Suorita. Voit myös painaa Windows-näppäin + R päästäksesi suoraan Suorita-valintaikkunaan.
HUOMAUTUS: Valitse Windows 7: ssä Käynnistä-valikosta Suorita.
Kirjoita Run-valintaikkunan Avaa muokkaa -ruutuun "regedit" (ilman lainausmerkkejä) ja napsauta OK.
Jos Käyttäjätilien valvonta -valintaikkuna tulee näkyviin, jatka valitsemalla Kyllä.
HUOMAUTUS: Tätä valintaikkunaa ei ehkä näy Käyttäjätilien valvonnan asetusten mukaan.
Siirry seuraavaan rekisteriavaimeen:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ allekirjoitukset
Varmista, että allekirjoitukset-painike on valittu.
Valitse Uusi | Merkkijono Arvosta Muokkaa-valikosta.
HUOMAUTUS: Voit myös napsauttaa oikeanpuoleisessa ruudussa olevaa tyhjää tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi | Merkkijono arvosta ponnahdusvalikosta.
Nimeä uusi arvo nimetyn allekirjoituksen nimeen. Tässä esimerkissä nimitettiin arvo Business Card.
Kaksoisnapsauta uutta arvoa. Kirjoita Arvonmuokkaus-ruutuun Muokkaa merkkijonoa -valintaikkunassa arvo, joka ilmoittaa allekirjoituksen sisältävän .vcf-tiedoston sijainnin. Muoto on:
_tiedostot\
Esimerkiksi arvotietojen pitäisi olla seuraavat:
Business Card_files \ Lori Kaufman
.Vcf-tiedoston nimi on yleensä yhteyshenkilön nimi.
Jos et ole varma siitä, mitä syötät uuden avainarvon Arvo-tietoihin, voit tarkistaa .vcf-tiedoston sijainnin ja nimen. Voit tehdä tämän avaamalla Outlook-asetukset -valintaikkunan ja siirtymällä Mail-näyttöön tässä artikkelissa aiemmin määritellyllä tavalla. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta Allekirjoitukset-painiketta.
Allekirjoitukset -kansio avautuu Resurssienhallinnassa. Allekirjoitukset -kansioon tulee olla kansio, joka on nimetty sen allekirjoituksen jälkeen, jonka olet luonut, ja lopussa lisätään "_files". Esimerkillämme kansio on nimeltään Business Card_files. Avaa tämä kansio.
Tässä kansiossa pitäisi näkyä .vcf-tiedosto, jonka nimi on yhteyshenkilön nimi tiedoston nimenä. Yhteyshenkilöllemme tiedoston nimi on Lori Kaufman.vcf.
.Vcf -tiedoston pitäisi olla allekirjoituksen kansion nimi (Business Card_files), jota seuraa "\" ja .vcf-tiedoston nimi ilman laajennusta (Lori Kaufman). Kun nimet yhdistetään yhteen, saat polun, joka tulee syöttää rekisterieditorissa luotuun uuteen avaimeen.
Business Card_files \ Lori Kaufman
Kun olet kirjoittanut uuden avaimen arvotiedot, sulje Rekisterieditori valitsemalla Tiedosto-valikosta Lopeta.
Avaa Outlook ja valitse Uusi sähköposti Kotisivulla.
Napsauta Allekirjoitus New Mail Message -välilehden Sisällytä-osiossa ja valitse uusi allekirjoitus avattavasta valikosta.
HUOMAUTUS: Jos olet tehnyt uuden allekirjoituksen oletussignaalin, se lisätään automaattisesti uuteen sähköpostiviestiin.
.Vcf-tiedosto on liitetty sähköpostiviestiin, mutta käyntikortin kuva ei sisälly. Kaikki, mitä näet sähköpostiviestin ruumiissa, on teksti tai muu kuva, jonka olet sisällyttänyt allekirjoitukseen.
Voit myös liittää yrityksesi käyntikortin kuvan allekirjoitukseen ilman .vcf-tiedostoa.
