Pudotusluettelot ovat erittäin hyödyllisiä tietojen syöttövälineitä, joita näemme lähes kaikkialla, ja voit lisätä omia avattavia luetteloita omiin Excel -tehtäviin. Se on helppoa ja näytämme sinulle miten.
Pudotuslistat helpottavat ja tehokkaampia syöttää tietoja laskentataulukkoosi. Napsauta nuolta ja valitse vaihtoehto. Voit lisätä pudotuslistat Excel-soluihin, jotka sisältävät vaihtoehtoja, kuten Kyllä ja Ei, Mies ja Nainen tai mikä tahansa muu mukautettu vaihtoehto.
On helppo lisätä pudotusluettelo Excel-soluun, mutta prosessi ei ole intuitiivinen. Pudotusluettelot luodaan Data Validation -ominaisuuden avulla. Aiomme luoda avattavaa luetteloa valikoimalla ikäjakaumia, jotta voimme näyttää, miten se on tehty.
Aloita kirjoittamalla ikäryhmien luettelo peräkkäisiin soluihin alaspäin sarakkeesta tai rivillä. Menimme ikäjakaumamme soluihin A9-A13 samaan laskentataulukkoon, kuten alla on esitetty. Voit myös lisätä vaihtoehtoluettelon toiseen laskentataulukkoon samassa työkirjassa.
Nyt aiomme nimetä solualueemme helpottamaan niiden lisäämistä pudotusluetteloon. Voit tehdä tämän valitsemalla kaikki solut, jotka sisältävät pudotusvalikon kohteet, ja anna sitten solualueen nimi ristikon yläpuolelle olevaan Nimi-ruutuun. Nimitimme solualueen Ikä.
Valitse nyt solu, johon haluat lisätä pudotusluettelon ja napsauta "Data" -välilehteä.
Valitse Data-välilehden Tietojen työkalut -osiosta "Tietojen validointi" -painike.
Tietojen validointi -valintaikkuna avautuu. Valitse Asetukset-välilehdeltä Salli -luettelosta "Luettelo" (katso avattavia luetteloita kaikkialla!).
Nyt aiomme käyttää nimeä, jonka olemme määrittäneet solualueelle, joka sisältää vaihtoehdot pudotusvalikostamme. Tulla sisään = Ikä "Lähde" -ruudussa (jos nimennyt solualueen jonkin muun, vaihda "Ikä" kyseisen nimen kanssa). Varmista, että "In-cell dropdown" -ruutu on valittuna.
Valitsemalla "Ohita tyhjä" -valintaruutu on oletusarvoisesti valittu. Tämä tarkoittaa, että käyttäjä voi valita solun ja poistaa solun valinnan valitsematta kohdetta. Jos haluat pyytää käyttäjää valitsemaan vaihtoehdon avattavasta luettelosta, poista valinta Ohita tyhjä valinta -valintaruutu.
Voit lisätä ponnahdusviestin, joka näkyy, kun pudotusvalikosta sisältävä solu on valittu. Voit tehdä tämän napsauttamalla Data Validation -valintaikkunan "Input Message" -välilehteä. Varmista, että "Näytä syöttöviesti, kun solu on valittu" on valittu. Anna otsikko ja syöttöviesti ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Kun pudotusvalikosta sisältävä solu on valittu, näet alasnuolipainikkeen solun oikealla puolella. Jos olet lisännyt syötesanoman, se näkyy solun alapuolella. Alasnuolipainike näkyy vain, kun solu on valittu.
Napsauta alas nuolipainiketta, jos haluat pudottaa luettelon vaihtoehdoista ja valita sen.
Jos päätät poistaa avattavasta luettelosta solun, avaa Data Validation -valintaikkuna aiemmin kuvatulla tavalla ja napsauta "Tyhjennä kaikki" -painiketta, joka on käytettävissä riippumatta siitä, mikä valintaikkuna on valittu valintaikkunassa.
Tietojen validointi -valintaikkunan asetukset palautetaan oletusarvoiksi. Poista avattava luettelo napsauttamalla "OK" ja palauta solu oletusmuotoon.
Jos valittu vaihtoehto on poistettu avattavasta luettelosta, solu täytetään kyseisen vaihtoehdon arvoilla.
Noudata tätä prosessia lisätäksesi pudotuslistat muihin soluihin tarpeen mukaan. Voit käyttää samaa luetteloa useille pudotuslistalle. Jos sinulla on useita avattavia luetteloita, jotka sinun on lisättävä laskentataulukkoon, voit halutessasi laittaa vaihtoehtoluettelot toiseen työkirjaan samassa työkirjassa. Voit piilottaa laskentataulukon, joka sisältää vaihtoehtoluettelosi, jotta estetään niiden muuttaminen.
