Yläosat ja alatunnisteet ovat hyödyllisiä lisättäessä asioita, kuten sivunumeroita, päivämääriä, tiedostojen nimiä ja vastuuvapauslausekkeita asiakirjoihin. Wordin avulla voit lisätä otsikoita ja alatunnisteita sisäänrakennettuihin, valmiisiin asetteluihin tai lisätä omia mukautettuja otsikoita ja alatunnisteita.
HUOMAUTUS: Käytimme Word 2013: ta kuvaamaan tätä ominaisuutta.
Lisää otsikko tai alatunniste napsauttamalla Lisää-välilehteä.
Tässä esimerkissä aloitamme otsikon lisäämisen. Napsauta sitten Lisää-välilehden otsikon ja alatunnistuksen osion otsikkokohdasta otsikko.
Pudotusvalikossa näkyy luettelo sisäänrakennetuista otsikkomuodoista. Vieritä alaspäin ylimääräisten asettelujen mukaan ja valitse valmis otsikkomuoto luettelosta.
Esiasetetut asettelut lisätään otsikkoon, joka on merkitty katkoviivalla ja otsikkotunnuksella.
Useimmissa valmiissa otsakkeissa on joitain paikkamerkkitekstiä. Valmistetusta otsakkeesta valitsimme, kehittyneiden ominaisuuksien dokumentin otsikko lisättiin otsikkoon. Voit säilyttää paikanvaraajan tekstin tai korvata sen omalla tekstillä.
Huomaa, että asiakirjan pääosassa oleva teksti on harmaasävyinen. Et voi muokata tekstiä asiakirjan rungossa, kun muokkaat otsikkoa tai alatunnistetta. Kun olemme viimeistelleet otsikon ja alatunnisteen muokkaamisen, näytämme sinulle, miten palaat asiakirjan muokkaamiseen.
Huomaa myös, että ylimääräinen välilehti tulee näkyviin, kun muokkaat otsikkoasi. "Muotoilu" -välilehti lisätään nauhan välilehden oikeaan päähän, jonka otsikko on "Välilehti ja alatunnistustyökalut" välilehden yläpuolella.
HUOMAUTUS: Et ehkä voi nähdä koko "Ylä- ja alatunnistustyökalut" otsikon yläpuolella "Suunnittelu" -välilehden Word-ikkunan nykyisen leveyden mukaan.
Kun olet määrittänyt otsikon, voit helposti siirtyä alatunnisteeseen asettaaksesi sen. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Ohita alatunnisteelle" "Suunnittelu" -välilehden "Navigointi" -osiossa otsikon ja alatunnisteen työkaluissa.
Voit lisätä alatunnisteita, kuten sivunumeroita, alatunnisteen ja alatunnistustyökalun otsikon "Suunnittelu" -välilehden "Sivupalkki" -otsikon "Sivunumero" -painikkeen avulla. Jos haluat lisätä valmiin tai sisäänrakennetun alatunnisteen, käytä "Sivunumero" -painikkeen yläpuolella olevaa "Footer" -painiketta saadaksesi esiin luettelon ennalta määritetyistä alatunnistemuodoista, samanlainen kuin otsikon käytettävissä oleva luettelo.
Kun olet valmis otsikon ja alatunnisteen määrittämiseen, voit palata muokkaamaan asiakirjaasi napsauttamalla otsikon ja alatunnisteen "Suunnittelu" -välilehden Sulje-otsikon "Sulje ylä- ja alatunniste" -painiketta. Voit myös kaksoisnapsauttaa asiakirjan päärungossa olevaa harmaata tekstiä palataksesi sen muokkaamiseen.
HUOMAUTUS: Jos käytät "Close Header and Footer" -painiketta, sinut palautetaan sinne, jossa olet lopettanut. Jos kuitenkin kaksoisnapsautat dokumentin kehon tekstiä palataksesi sen muokkaamiseen, palautat asiakirjan alkuun.
Jos haluat lisätä tyhjän otsikon, jotta voit lisätä omia tekstiäsi tai kuvia siihen ilman, että poistat paikkamerkkitekstiä, napsauta "Lisää" -välilehden otsikkotiedoston ja alatunnisteen "otsikko" -painiketta ja valitse "Muokkaa Otsikko "pudotusvalikosta.
HUOMAUTUS: Voit tehdä saman kohdan alatunnistimella "Footer" -painikkeen avulla.
Nyt voit lisätä omat tekstisi ja / tai kuvat otsikkoosi.
Muokkaa tekstiä tai kuvia haluamallasi tavalla, kuten keskittämällä viivaa tai tekemällä teksti lihavoituna ja lisäämällä isompaa kirjasinta.
Teimme tekstin otsikossa suuremmaksi kuin asiakirjan ruudussa oleva teksti, lihavoitu, ja lisäsimme rivin alle kappaleen. Napsauta uudelleen otsikon ja alatunnisteen "Suunnittelu" -välilehden Close (Sulje) -otsikon "Close Header and Footer" -painiketta palauttaaksesi asiakirjan muokkaamisen tai kaksoisnapsauttamalla dokumentin harmaasävää tekstiä.
Ylä- ja alatunnisteet voivat olla erilaiset parittomilla ja tasaisilla sivuilla. Jos haluat tehdä eri otsikoita ja alatunnisteita parittomille ja parillisille sivuille, napsauta "Suunnittelu" -välilehden "Asetukset" -valintaruudun "Erilaiset parittomat ja parilliset sivut" -valintaruudun otsikon ja alatunnistustyökalujen otsikon alla niin, että on tarkistettava merkitään ruutuun. Yläosassa oleva katkoviivalla oleva otsake-otsikko tulee joko "Odd Page Header" tai "Even Page Header" riippuen siitä, millä sivulla olet tällä hetkellä asiakirjassa. Käytä "Muotoilu" -välilehden "Navigointi" -osiossa "Edellinen" ja "Seuraava" -painikkeita siirtyäksesi parittoman ja tasaisen otsakkeen tai alatunnisteen välillä.
HUOMAUTUS: "Erilaiset parittomat ja parilliset sivut" -vaihtoehto on asiakirjatason asetus. Voit käyttää sitä vain koko asiakirjaan. Joten, jos käynnistät vaihtoehdon ja otsake ja / tai alatunniste yhdellä tai useammalla osuudella ovat samat sekä parittomilla että parillisilla sivuilla, sinun on syötettävä sama teksti kahteen kertaan
Kun lisäät sivunumerot otsikkoon tai alatunnisteeseen, voit jättää sivunumeron asiakirjan ensimmäisestä sivusta ja aloittaa uuden osan, jossa on outoa sivunumeroa. Voit myös luoda useita otsakkeita ja alatunnisteita samaan asiakirjaan.
