Saattaa olla aikoja, jolloin haluat lisätä merkinnän vastaanotettuun sähköpostiviestiin. Ehkä sinun täytyy muistaa jotain lähettäjää tai sähköpostiviestin sisältöä. Viestin lisääminen sähköpostiviestiin on useita tapoja.
HUOMAUTUS: Voit myös luoda uuden tehtävän, joka sisältää vastaanottamasi sähköpostiviestin. Tämä on hyödyllistä, jos sinun tarvitsee tehdä jotain, joka liittyy sähköpostiviestiin. Uusi tehtävä sisältää kaikki sisällöstä (paitsi liitteitä) sähköpostista.
Yksi tapa lisätä muistiinpano sähköpostiviestiin on merkitä viesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella lippukuvaketta sen viestin kohdalla, johon haluat lisätä merkinnän. Valitse ponnahdusvalikosta Mukautettu.
Mukautettu-valintaikkunassa voit valita valmiin merkinnän lippusivulta avattavasta luettelosta.
Voit myös kirjoittaa mukautetun muistiinpanon Muokkaa-ruutuun. Valitse Aloituspäivä ja Eräpäivä ja määritä tarvittaessa muistutus. Napsauta OK.
Lippu näkyy sähköpostiviestin rungon yläpuolella, kun kaksoisnapsautat viestiä avataksesi sen Viesti-ikkunassa.
Voit myös laittaa kohdistimen viestin aihealueeseen ja lisätä siihen tekstiä alla olevan kuvan mukaisesti.
Kun suljet viestin ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Jos haluat tallentaa otsikkoriville lisätyn merkinnän, napsauta Kyllä.
Huomautus näkyy osana sähköpostiviestien luettelossa olevaa viestin aihealuetta.
Voit myös lisätä muistiinpanon sähköpostiin. Tätä varten sinun on otettava käyttöön viestin muokkaus. Avaa viestin ikkuna napsauttamalla viestiä kaksoisnapsauttamalla. Napsauta Viestit-välilehden Siirrä-osassa Toiminnot ja valitse avattavasta valikosta Muokkaa viestiä.
Napsauta viestin rungossa ja kirjoita muistiinpano.
Kun suljet Message-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Napsauta Kyllä, jos haluat tallentaa sinut sähköpostiviestissä.
Näet lisäämasi merkinnän, jos se näkyy osana riviä, joka näkyy sähköpostiviestien luettelossa.
Luo Outlookin Notes-osiosta erillinen muistiinpano, jonka voit liittää sähköpostiviestiin. Voit tehdä tämän napsauttamalla navigointipalkin ... -painiketta ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Notes.
Napsauta Notes-ikkunan Home-välilehdestä Uusi huomautus (tai paina Ctrl + N), jotta voit luoda merkinnän.
Syötä muistiinpanosi teksti pienessä huomautusikkunassa, joka näyttää ja napsauttamalla X-painiketta sulkeaksesi merkinnän ja tallentamalla sen.
Jos haluat liittää huomautuksen sähköpostiviestiin, varmista, että Outlookin sähköpostiosasto on aktiivinen. Kaksoisnapsauta viestiä, johon haluat liittää merkinnän. Kun olet poistanut viestin ikkunan, palaa takaisin pääikkunan Outlook-ikkunaan ja valitse Navigointipalkista Huomautukset, kuten edellä mainittiin. Vedä luomasi muistiinpano viesti-ikkunaan. Huomautus lisätään viestiin liitteenä.
Kun suljet Message-ikkunan, näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna, jossa kysytään, haluatko tallentaa muutokset. Jos haluat tallentaa viestin liitetiedostasi lisättynäsi, napsauta Kyllä.
Viestien luetteloon lisätään paperiliittikuvake, joka ilmoittaa viestin liitteestä.
Kun lisäät huomautuksen sähköpostiviestiin liitetiedostona Outlookin Notes-osiossa, sinun ei tarvitse säilyttää alkuperäistä huomautusta. Huomautus tallennetaan nyt viestiin ja se voidaan poistaa Notes-osiosta.
