Jos luot Word-asiakirjaa, joka sisältää arkaluonteisia tietoja vain joidenkin ihmisten katselemiseksi, voit lisätä asiakirjan salasanan, jotta sitä ei voi avata kuka tahansa, joka ei tunnista salasanaa. Näytämme kaksi tapaa tehdä tämä.
Ensimmäisessä menetelmässä on taustaportaanäyttö. Avaa asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta "Info" takapaneelissa olevaa "Suojaa asiakirja" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta kohta "Salaa salasanalla".
"Salaa asiakirja" -valintaikkuna avautuu. Anna salasana Salasana-muokkaus-ruutuun ja napsauta "OK".
Kirjoita "Salasanan vahvistus" -valintaikkunaan uusi salasana uudelleen kirjoittaaksesi salasanan muokkausruutuun ja napsauta OK.
"Info" -ikkunan "Suojaa asiakirja" -osiosta on korostettu keltainen ja näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että tämän asiakirjan avaaminen edellyttää salasanaa.
Toinen tapa avata salasana Word-dokumenttiin liittyy "Tallenna nimellä" -valintaikkunaan. Varmista, että asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, on avoinna ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä. Klikkaa Backstage-näytöllä vasemmalla olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa salasanalla suojatun asiakirjan. Valitse kansio, joka ei ole luettelossa, valitsemalla "Nykyinen kansio", kansion Viimeaikaiset kansiot -kohdassa tai napsauttamalla Selaa.
Siirry haluamaasi kansioon tarvittaessa. Napsauta sitten "Työkalut" Tallenna-painikkeen vieressä ja valitse avattavasta valikosta "Yleiset asetukset".
Kirjoita Yleiset asetukset -valintaikkunan Salasana avaamalla salasanan muokkausruutu ja napsauta OK.
Kirjoita salasana uudelleen näkyviin tulevassa "Vahvista salasana" -valintaikkunassa avaamalla salasanan uudelleenvalintaruutu ja napsauta "OK".
Tallenna tiedosto salasanalla napsauttamalla Tallenna. Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, Word pyytää salasanaa ennen asiakirjan avaamista.
Kun annat avoimen salasanan kummassakin menetelmässä, salasana syötetään myös toiseen paikkaan. Joten, jos haluat poistaa salasanasi Word-asiakirjallasi, avaa asiakirja, päästä joko "Salaa asiakirja" -valintaikkunasta tai "Yleiset asetukset" -valintaikkunasta yllä kuvatulla tavalla ja poista salasana. Tallenna tämä asiakirja uudelleen.
