Sivuseikat (joissa asiakirjan alikuvakkeet näyttävät sivun puolelle) ja vetoketjut ovat vain kaksi erityistä käyttötapaa tekstiruutuille Microsoft Wordissa. Näin määrität ne.
Tekstilaatikoiden avulla voit sijoittaa pienet tekstipituudet juuri sinne, missä ne haluat Word-dokumentissa. Useimmiten ihmiset käyttävät niitä kahdella tarkoituksella. Ensimmäinen luo sivun, alaotsikko, joka on sijoitettu asiakirjan päärungon vasemmalle puolelle tekstin sijasta. Toinen on vetoketjuja (tai toimituksellisia muistiinpanoja), jotka ovat vain tekstin lohkoja, jotka on sijoitettu joko sivulle tai asiakirjan tekstin kanssa. Niitä käytetään kiinnittämään huomiota tiettyyn tekstiin ja auttamaan tekstin hajottamisessa visuaalisesti pitkiä asiakirjoja.
Näiden kummankin luominen noudattaa melko paljon samaa menettelyä: luo tekstilaatikko, laita tekstisi siihen ja aseta sitten ruutu, johon haluat sen.
Jos laitat laatikon tekstin sivulle, sinun on ensin varmistettava, että sinulla on riittävästi tilaa valkoiselle tilalle. Tässä on muutamia erilaisia tapoja, mutta suosittelemme sisennys- ja välimatka-apuvälineitä Wordin viivainnäytössä.
Esimerkkinä aiomme korostaa ensimmäiset kolme kappaletta ja vedä oikea sisennysmerkki Riveriin viiden tuuman merkkipisteeseen, jolloin näille kappaleille oikealla oleva tasku avataan. Voit myös vetää Vasen sisennys -merkintää tekemällä saman alueen vasemmalla puolella, ja voit tehdä sen mistä tahansa asiakirjan sijainnista. Jos luot vedon lainausta, jonka haluat näyttää tekstiviestinä, sinun ei tarvitse häiritä tätä vaihetta.
Kun olet varmistanut, että tilaa on käytettävissä, on aika lisätä tekstilaatikko. Vaihda nauhan Lisää-välilehteen. Valitse valikosta "Teksti" -osiosta "Tekstikenttä" avattavasta valikosta ja valitse sitten yksi siellä näkyvistä tekstiruutuvalinnoista. Menemme "Yksinkertaisella tekstilaatikolla", mutta voit myös käyttää tyyliteltyjä vaihtoehtoja, jos haluat.
Tekstilaatikko asetetaan asiakirjaan missä tahansa kohdistimen sijainnissa, mutta voit vetää laatikon tyhjään tilaan, jonka olet luonut (tai missä tahansa muualla kuin haluat). Muuta tekstilaatikkoa vetämällä jotakin ympyränmuotoisista ankkurointipisteistä laatikon reunassa tai kiertämällä sitä yläpuolella olevasta ympyränmuotoisesta nuolipainikkeesta. Voit sijoittaa sivun reunassa olevan marginaalin, mutta jos aiot tulostaa asiakirjan, älä varu mitään tekstiä pitemmälle kuin tulostin pystyy tulostamaan (tavallisesti neljäsosa tuumaa tai 6-7 millimetriä reunasta).
Kun koko on oikein, korosta näyte-teksti ruutuun ja korvaa se haluamallasi tekstillä. Voit säätää fontti-, koko- ja tekstitehosteita vakiotyökaluilla Ribbon Home-välilehdellä - aivan kuten minkä tahansa muun tekstin kanssa.
Voit käyttää niin paljon tai vähän tekstiä kuin haluat, vain tekstikentän koko. Tietenkin suuremman fontin tai tekstin koko voi aiheuttaa skaalausongelmia, etenkin pitkien sanojen kanssa.
Jos luot "sideear", haluat yleensä laittaa tekstikentän todelliseen marginaaliin - ja perinteisesti vasemmalla marginaalilla.
Huomaa: Kun käytät tekstikenttää sivujen luomiseen, Word voi saada hieman hienousta siitä, miten se kohtelee näitä otsikoita. Jos tyylit tekstiä yhdellä otsikkotyylistasi, sivuosa sisällytetään automaattisesti luomiin sisältötaulukoihin, mutta se ei näy navigoitavana otsikkona Wordin navigaattorissa. Saatat joutua tekemään vähän kokeilemista saadaksesi asioita, miten haluat heitä, mutta sitten olemme melko varma, että se on viralliselta Word-motto joka tapauksessa.
Tyypillisesti pudottamalla tekstiruutua, johon haluat sen kohdistaa tekstin ruutuun melko kunnollisella tavalla - varsinkin jos olet nimenomaisesti tehnyt tilaa ruutuun. Jos haluat enemmän hallintaa, napsauta sivun kuvaketta tekstikentän sivulle, jolloin avaat "Asetteluasetukset" -ponnahdusikkunan.
Tässä voit säätää tekstikentän vuorovaikutusta ympäröivän tekstin kanssa. Useimmissa käyttötarkoituksissa oletusasetukset toimivat hyvin, mutta entistä kehittyneempiä asetteluvaihtoehtoja varten, tutustu oppaaseen, jossa käsitellään kuvia, muotoja ja grafiikkaa Microsoft Wordissa.
