Jos käytät Outlookia sähköpostin tarkistamiseen ja hallintaan, voit helposti käyttää sitä myös Gmail-tilisi tarkistamiseen. Voit määrittää Gmail-tilin, jonka avulla voit synkronoida sähköpostin useisiin koneisiin sähköpostiohjelmien avulla selaimen sijaan.
Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää Gmail-tiliä Gmail-tililläsi, jotta voit synkronoida Gmail-tilin useilla koneilla ja miten voit lisätä Gmail-tilin Outlook 2010, 2013 tai 2016: een.
Jos haluat määrittää Gmail-tilisi IMAPin käyttämiseen, kirjaudu sisään Gmail-tiliisi ja siirry kohtaan Mail.
Napsauta Asetukset-painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Asetukset.
Valitse Asetukset-näytöllä edelleenlähetys ja POP / IMAP.
Vieritä alas IMAP Access -osioksi ja valitse Ota käyttöön IMAP.
Valitse Tallenna muutokset näytön alareunasta.
Jos et käytä Gmail-tililläsi 2-kertaista tunnistamista (vaikka suosittelemme), sinun on sallittava vähemmän turvalliset sovellukset Gmail-tilisi käyttämiseen. Gmail estää vähemmän turvalliset sovellukset pääsemästä Google Apps -tileihin, koska nämä sovellukset on helpompi murtautua. Turvallisten sovellusten estäminen auttaa pitämään Google-tilisi turvallisena. Jos yrität lisätä Gmail-tilin, jolla ei ole 2-tekijän todennusta, näyttöön tulee seuraava virheilmoitus.
On parempi ottaa käyttöön kaksitasoinen todentaminen Gmail-tililläsi, mutta jos et todellakaan halua, vieraile Googlen Vähemmän varma-sovellus -sivulla ja kirjaudu Gmail-tiliisi, jos sinua pyydetään. Ota sitten Access käyttöön vähemmän turvallisia sovelluksia varten.
Nyt voit jatkaa seuraavaan jaksoon ja lisätä Gmail-tilisi Outlookiin.
Sulje selain ja avaa Outlook. Aloita Gmail-tilin lisääminen napsauttamalla Tiedosto-välilehteä.
Valitse Tilin tiedot -näytössä Lisää tili.
Lisää tili -valintaikkunassa voit valita sähköpostitiliasetuksen, joka määrittää automaattisesti Gmail-tilisi Outlookissa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla nimesi, sähköpostiosoitteesi ja Gmail-tilisi salasanan kahdesti. Napsauta Seuraava. (Jos käytät kaksitasoista todennusta, sinun on hankittava sovellussalasana tästä sivusta.)
Asetuksen eteneminen näkyy. Automaattinen prosessi saattaa olla tai ei toimi.
Jos automaattinen prosessi epäonnistuu, valitse Sähköpostitilin sijaan Manuaalinen asetus tai muita palvelintyyppejä ja napsauta Seuraava.
Valitse Valitse palvelu -näytössä POP tai IMAP ja napsauta Seuraava.
Anna POP- ja IMAP-tilin asetuksissa käyttäjät, palvelimet ja kirjautumistiedot. Valitse Palvelintiedot-kohdassa avattavasta tilin tyypistä IMAP ja anna saapuvan ja lähtevän palvelimen tiedot seuraavasti:
Varmista, että annat täydellisen sähköpostiosoitteen käyttäjänimelle ja valitse Muista salasana, jos haluat, että Outlook kirjautuu automaattisesti sisään sähköpostin tarkistuksen yhteydessä. Napsauta Lisää asetuksia.
Valitse Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunassa Lähtevän palvelimen välilehti. Valitse Omat lähtevä palvelin (SMTP) vaatii todentamisen ja varmista, että Käytä samoja asetuksia kuin saapuva sähköpostipalvelimeni on valittu.
Kun olet edelleen Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkunassa, valitse Lisäasetukset-välilehti. Syötä seuraavat tiedot:
HUOMAUTUS: Sinun on valittava lähtevän palvelimen salatun yhteyden tyyppi ennen 587 lähtevän palvelimen (SMTP) portin numeroa. Jos syötät ensin portin numeron, sataman numero palaa takaisin porttiin 25, kun vaihdat salatun yhteystyypin.
Hyväksy muutokset ja sulje Internet-sähköpostiasetukset -valintaikkuna valitsemalla OK.
Napsauta Seuraava.
Outlook tarkistaa tilien asetukset kirjautumalla sisään tulevalle sähköpostipalvelimelle ja lähettämällä testisähköpostiviestin. Kun testi on valmis, valitse Sulje.
Sinun pitäisi nähdä näyttö, jossa sanotaan: "Olet kaikki asetettu!". Napsauta Valmis.
Gmail-osoite näkyy vasempaan tililuettelossa muiden Outlookiin lisättyjen sähköpostiosoitteiden kanssa. Napsauta Saapuneet-kansiota, niin näet, mitä Gmail-tilisi Saapuneet-kansiossa on.
Koska käytät IMAP-palvelua Gmail-tilissäsi ja olet käyttänyt IMAP-tiliä tilin lisäämiseksi Outlookiin, Outlookin viestit ja kansiot vastaavat Gmail-tilisi sisältöä. Kaikki muutokset, jotka tehdään kansioihin ja kun siirrät sähköpostiviestejä Outlookin kansioihin, samat muutokset tehdään Gmail-tililläsi, kuten näet, kun kirjaudut Gmail-tiliisi selaimessa. Tämä toimii myös toisella tavalla. Tilisi rakenteeseen (kansioihin jne.) Tehdyt muutokset selaimessa näkyvät seuraavan kerran, kun kirjaudut Gmail-tiliisi Outlookissa.
