Jos haluat lisätä käyntikorttimallin olemassa olevaan Outlookin yhteystietoon, voit tehdä sen tarvitsematta syöttää kaikkia tietoja uudelleen. Näytämme myös, miten muokata kortin tekstin ulkoasua ja muotoa.
Microsoft tarjoaa muutaman käyntikorttimallin, jota voit käyttää. Käytämme esimerkkinä Blue Sky -mallia.
Jos haluat avata lataamasi mallin arkistotiedoston, kaksoisnapsauta .cab-tiedostoa.
HUOMAUTUS: Voit avata arkiston myös käyttämällä 7-Zip-työkalua.
Uutta Pura-välilehteä tulee saataville Kompressoitu kansio -työkaluista ja arkistoidut tiedostot luetellaan. Valitse .vcf-tiedosto tiedostoluettelosta. Tämä aktivoi automaattisesti Extract-välilehden.
Valitse Pura kohteeseen ja valitse sijainti tai valitse Valitse sijainti, jos haluttu sijainti ei ole pudotusvalikossa.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa .vcf-tiedoston Kopioi kohteet -valintaikkunaan ja valitse Kopioi.
HUOMAUTUS: Luo uusi sijainti-kansio käyttämällä halutessasi Tee uusi kansio -painiketta.
Kaksoisnapsauta .cc-tiedostosta kopioitavaa .vcf-tiedostoa.
Oletusarvon mukaan .vcf-tiedostot on liitetty Outlookiin, joten kun kaksoisnapsautat .vcf-tiedostoa, se avautuu automaattisesti Outlookin Yhteystieto-ikkunassa. Muuta täydet nimet vastaamaan olemassa olevaa kontaktiota, jolle haluat käyttää tätä mallia. Poista muut yhteystietosi mallista. Jos haluat lisätä muita tietoja kuin nykyisessä yhteystiedossa, kirjoita se.
Tallenna Tallenna uusi sulje -välilehti valitsemalla Tallenna ja sulje.
Duplicate Contact Detected -valintaikkuna avautuu. Jos haluat päivittää nykyisen yhteyshenkilön, valitse Valittujen yhteystietojen päivitystiedot. Napsauta Päivitä.
HUOMAUTUS: Jos haluat luoda uuden yhteystiedon tästä mallista, valitse Lisää uusi yhteystieto.
Kun Kontaktit-kansio on avattu (Navigointipalkin Ihmiset-linkki), valitse Käynnistä-välilehden Nykyinen näkymä -osiossa. Saatat huomata, että kaikki kontaktin kentät eivät näy juuri päivitettävälle käyntikortille. Kaksoisnapsauta yhteystietoa päivitäksesi yhteystieto ja käyntikortti.
Napsauta Yhteystiedot-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella käyntikortin kuvaa ja valitse Muokkaa käyntikorttia ponnahdusvalikosta.
Muokkaa käyntikortti -valintaikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa kortin muotoa, mukaan lukien sen taustavärien tai kuvan vaihtaminen. Fields-kentässä voit määrittää, mitkä kentät näytetään käyntikortissa ja missä järjestyksessä.
Huomaa, että esimerkissämme kyseinen yritys on lueteltu täydestä nimestä, mutta nimikkeen alapuolella olevalla käyntikortilla ei ole tekstiä. Tämä johtuu siitä, ettemme ole syöttäneet yhteystietojen tietoja yritykselle. Meillä on tietoja työnimikkeistä. Joten valitsemme Yrityksen ja klikkaamalla Poista, jos haluat poistaa kyseisen kentän.
Haluamme nyt lisätä työnimikkeen. Valitse ensin kenttä, jonka alla haluat lisätä uuden kentän. Valitsemme Täydellinen nimi, jos haluat lisätä tämän otsikon alle. Napsauta sitten Lisää ja valitse Organisaatio Työn nimi ponnahdusvalikosta työn nimi.
Jos Job Title -valinta on valkoista kuin nimi, valitsemme Työn nimi kentistä ja napsautat Fontti-painikkeen Muokkaa-osassa.
Valitse Väri-valintaikkunasta haluamasi väri valitulle kenttään. Napsauta OK.
Voit myös tehdä tekstin lihavoituna, kursiivina tai alleviivattuna. Päätimme tehdä työn otsikon lihavoituna ja koko nimensä lihavoituna ja kursiivina.
Meidän on myös poistettava yrityspuhelin, koska sillä on vain matkapuhelinnumero.
Joten lisätään matkapuhelin puhelimen alivalikosta.
Sen jälkeen meidän on poistettava tarpeeksi tyhjiä viivoja, jotta matkapuhelin näkyy kortissa.
Lisäsimme myös verkkosivuston ja sähköpostiosoitteen ja poistimme lisää tyhjiä viivoja, jotta ne näkyisivät.
Voit myös siirtää tekstiä kortin oikealle puolelle tai asettaa kortin keskelle.
Muutimme myös kolmen viivan rivin värin siniseksi. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Uusi käyntikorttisi suunnittelu näkyy Yhteysikkunassa.
Napsauta Tallenna ja sulje, jos haluat tallentaa tämän kontaktin käyntikortille tehdyt muutokset ja sulje yhteystietoikkuna.
Käyntikortin lopullinen muotoilu näkyy People-näytössä Business Card -näkymässä.
Jos sinulla on allekirjoitus, joka sisältää juuri päivitettävän yhteyshenkilön käyntikortin, sinun on myös päivitettävä allekirjoitus poistamalla käyntikortti ja lisäämällä se uudelleen Allekirjoituseditorin Käyntikortti-painikkeella. Voit myös lisätä päivitetyn käyntikortin allekirjoitukseen ilman kuvaa tai ilman vCard-tiedostoa (.vcf).
