Jos allekirjoitat useimmat sähköpostisi samalla tavoin, voit helposti määrittää oletussymbolin automaattisesti lisätäksesi uudet sähköpostiviestit ja vastaukset ja eteenpäin. Tämä voidaan tehdä suoraan Outlookin allekirjoituseditorissa.
Näytimme äskettäin, kuinka voit luoda uuden allekirjoituksen. Voit myös luoda useita allekirjoituksia jokaiselle sähköpostitilille ja määrittää eri oletussymbolin jokaiselle tilille. Kun vaihdat lähettävää tiliä uuden sähköpostiviestin luomisen yhteydessä, allekirjoitus muuttuisi myös automaattisesti.
HUOMAUTUS: Jotta allekirjoitus lisätään automaattisesti uusiin sähköpostiviesteihin ja vastauksiin ja eteenpäin, sinun on määritettävä oletusmerkintä kussakin sähköpostitilissä. Jos et halua allekirjoitusta kaikissa tileissä, voit luoda allekirjoituksen, jossa on vain yksi tila, yksi täysi piste, viivat tai muut yleiset merkit.
Voit määrittää oletussignaalin avaamalla Outlookin ja valitsemalla Tiedosto-välilehden.
Valitse Tilin tiedot -näytön vasemmalla puolella olevasta valikkoluettelosta Asetukset.
Valitse Outlookin asetukset -valintaikkunassa Mail-valintaikkunan vasemmassa reunassa olevien vaihtoehtojen luettelossa.
Napsauta Mail-näytössä Kirjoita viestit -osiossa Kommentit.
Jos haluat muuttaa sähköpostitilin oletussignaalin, valitse tili valitsemalla Valitse oletussignaalin valintaikkunan yläosassa olevasta avattavasta Sähköposti-tilin avattavasta luettelosta. Valitse sitten allekirjoitus, jonka haluat oletusarvoisesti käyttää Uusia viestejä ja Vastauksia / eteenpäin kahdesta pudotusvalikosta. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Napsauta OK-painiketta Outlook-asetukset -valintaikkunassa sulkeaksesi sen.
Voit myös käyttää Allekirjoitukset ja paperitavara -valintaikkunan Viesti-ikkunassa uusia sähköposteja ja luonnoksia varten. Napsauta Uusi sähköposti -kuvaketta Kotisivu-välilehdellä tai kaksoisnapsauttamalla sähköpostiviesti Luonnokset-kansiossa, niin pääset Viesti-ikkunaan.
Napsauta Allekirjoitus Uuden postiviesti -ikkunan Sisällytä-osiossa ja valitse Allekirjoitukset avattavasta valikosta.
Seuraavina päivinä aiomme selvittää, kuinka voit käyttää allekirjoituksen toimittajan ominaisuuksia seuraavaksi ja sitten lisätä ja muuttaa allekirjoituksia manuaalisesti, varmuuskopioida ja palauttaa allekirjoituksesi sekä muuttaa allekirjoitusta käytettäväksi tavallisissa tekstiviesteissä.
