Dokumenttien varmuuskopiointi on aina hyvä asia, mutta ei aina sellaista, mitä muistamme. Word voi luoda automaattisesti varmuuskopion Word-asiakirjallasi aina, kun tallennat sen, ja näytämme sinulle, miten voit tehdä sen.
Jos Word tallentaa automaattisesti varmuuskopiot asiakirjoistasi, napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse taustavalikosta vasemmalla olevista kohteista luettelosta "Asetukset".
Napsauta "Word Options" -valintaikkunan vasemmalla puolella olevasta listasta "Advanced".
Kun asiakirja on pieni, levylle tallennus on melko nopea prosessi. Kuitenkin, kun asiakirja kasvaa tai jos tallennat asiakirjan ulkoiseen tallennuslaitteeseen, joka ei ole yhtä nopeaa kuin sisäinen kiintolevy, asiakirjan tallentaminen voi kestää jonkin aikaa. Tämän viiveen voittamiseksi Word sallii sinun tallentaa asiakirjan taustalle, jotta voit jatkaa työskentelyä asiakirjassa, kun sitä tallennetaan. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön valitsemalla valintaruutu "Salli tausta säästää", joten ruutuun tulee valintamerkki.
HUOMAUTUS: Animoitunut levy näkyy tilapalkissa Wordissa, kun asiakirja tallennetaan. Kun levy katoaa, tallennus on valmis.
Sulje "Word Options" -valintaikkuna napsauttamalla OK.
HUOMAUTUS: Ennen varmuuskopion luomista sinun on tallennettava asiakirja useammin kuin kerran. Varmuuskopio tallennetaan samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja. Voit avata sen Wordissa ja muokata sitä kuten ".doc" tai ".docx" -tiedosto.
Word-asiakirjan varmuuskopiointi on vain kopio tiedostosta, jonka tiedoston alkuun on lisätty "Backup of" ja tiedostopääte muuttuu ".wbk". Vain yksi varmuuskopio asiakirjasta säilyy. Kun tallennat asiakirjan uudelleen, olemassa oleva ".wbk" -tiedosto poistetaan, nykyinen asiakirja nimetään uudistetuksi ".wbk" -tiedostoksi ja asiakirja tallennetaan uudelleen standardin Word-dokumenttina.
Word-ohjelmiston automaattisten varmuuskopioiden luomista ei pidä käyttää korvauksena tiedostojen varmuuskopioimisesta ulkoisiin tallennusvälineisiin tai pilvitallennusvälineisiin (tai molempiin) säännöllisesti.
