Oletko koskaan kirjoittanut Microsoft Word -asiakirjan ja todennut, että viimeinen sivu sisältää vain muutaman lauseen ja joukon valkoista tilaa? Työkalun muokkaamisen sijasta voit kokeilla hienoa piilotettua toimintoa Wordissa, joka voi ratkaista ongelman.
"Shrink One Page" -komento tekeytyy automaattisesti pienentämällä tekstiäsi ja säätämällä reunuksia kutistuaksesi asiakirjasi juuri tarpeeksi. Jos työskentelet asiakirjan (kuten koulun essee) kanssa, jossa sinun on käytettävä tarvittavaa kirjasinta tai marginaalia, tämä komento ei todennäköisesti toimi hyvin sinulle. Mutta muissa olosuhteissa kannattaa kokeilla. Vaikka voit kumota komennon, jos asiat eivät näytä oikealta, suosittelemme, että tallennat ensin asiakirjan turvalliseen puolelle.
"Shrink One Page" -komento ei ole oletusarvoisesti Ribbon, joten sinun on lisättävä se. Helpoin tapa tehdä tämä on lisätä se Quick Access -työkalupalkkiisi. Tämä on pieni työkalurivi ikkunan vasemmassa yläkulmassa Save and Undo -komennolla.
Siirry eteenpäin ja napsauta Nopean käyttöoikeuden työkalupalkin oikeassa reunassa olevaa alasnuolta.
Valitse avattavasta valikosta "Lisää komentoja" -vaihtoehto.
Word Options -ikkunassa "Quick Access Toolbar" -luokka olisi jo valittuna vasemmalla. Napsauta oikealla puolella olevaa avattavan valikon "Valitse komennot" ja valitse "Kaikki komennot".
Napsauta vasemmalla olevaa komentoa, vieritä alaspäin ja valitse "Shrink One Page" -komento. Napsauta "Lisää" -painiketta lisätäksesi sen pikaoppautustyökalurivillä näkyviin komentoihin.
Napsauta "OK", kun olet valmis.
Nyt löydät "Shrink One Page" -painikkeen Word-nauhaasi. Napsauta sitä, jos haluat pienentää asiakirjaa yhdellä sivulla.
Pidä mielessä, että koska Word muuttaa fonttien ja marginaalien kokoa, tämän komennon käyttäminen voi aiheuttaa muotoilukysymyksiä - varsinkin jos sinulla on kuvia tai muita kuvioita, jotka on jo sijoitettu haluamaasi paikkaan. Ennen kuin tallennat asiakirjan, tarkista, että prosessin aikana ei ole ilmennyt outoja virheitä. Jos on, voit poistaa muutokset napsauttamalla Undo-painiketta.
