Nykyään on harvinaista nähdä Microsoftin Outlook-sähköpostiohjelma mistä tahansa muusta kuin omistettu toimistokone. Kuka tarvitsee kallista sovellusta, kun web-sähköposti on raivoa? Mutta jos haluat silti mieluummin paikallisen ohjelman hallitsemaan postia, Microsoft sisältää ilmaisen jokaisen Windows 10: n kopion. Se on nimeltään ... Mail.
Kuten monet Microsoftin sisäänrakennetut sovellukset, Mail on melko yksinkertainen, eikä ole mahdollista varmuuskopioida sähköpostitiedostoja ja asetuksia sovelluksessa (toisin kuin aiemmat versiot). Jos haluat enemmän turvallisuutta, voit tehdä muutamia asioita varmistaaksesi, että postisi varmuuskopioidaan.
Microsoft Mail on vain sähköpostiohjelma, ei täysi palvelu, kuten Gmail (vaikka se tuo Hotmail- tai Outlook.com-tilisi, jos käytät sitä kirjautumalla sisään Windowsiin). Joten, kun olet ensin määrittänyt sen, sinun on yhdistettävä se sähköpostipalvelimellesi ja syötettävä käyttäjätiedot. Prosessi on melko helppoa, varsinkin jos käytät yhteistä web-postinjärjestelmää. Sovelluksella on automaattiset asetukset tuontia varten Exchange, Office 365 ja Outlook.com sekä Gmail, Yahoo ja iCloud.
Jos käytät itsenäistä järjestelmää, muista määrittää palvelin IMAP-standardille, ei vanhentuneelle POP3-palvelimelle. Tämä pitää paikallisen asiakkaan ja sähköpostipalvelimen synkronoidun jokaisen vastaanotetun ja lähetetyn viestin kanssa sen sijaan, että lataisi ne vain paikalliseen tiedostoon. Jos tietokoneesi katoaa tai vahingoittuu ja järjestelmäsi on muodostettu POP3: lle, sinulla on todellisia ongelmia. Katso lisätietoja tästä How-To Geek -oppaasta.
Tärkeiden sähköpostiviestien yhteydessä saatat haluta välitön varmuuskopiointi. Se on helppoa: paina se ulos. Ei paperia (joka käyttää enää paperia? Se on [nykyinen vuosi]!), Käytä Windowsin sisäistä Print to PDF -toimintoa. (Mail voi myös tallentaa sähköpostiviestejä .eml: nä, mutta se ei ole läheskään PDF-yhteensopiva.)
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa kolmipiste-valikkopainiketta ja valitse sitten "Tulosta".
Valitse sitten pudotusvalikosta Microsoft Print to PDF -vaihtoehto.
Tallenna ylimääräinen varoitus PDF-tiedostoksi pilvihakemistoon, kuten OneDrive- tai Dropbox-tiedostoon.
Maililla ei ehkä ole omaa varmuuskopiointijärjestelmää, mutta mikään ei estä sinua varmuuskopioimasta Mail-sovellusta yhdessä muiden tietokoneen kanssa. Varmista, että sinulla on luotettava varmuuskopio Windows-asennuksesta ja kun palaat sen, kaikki sähköpostisi palaavat juuri niin kuin muistat. Tutustu täydelliseen oppaaseemme varmuuskopioimalla tietokoneesi suosikkiasetuksissamme.
