Microsoft Office 2010: n avulla voit muokata nauhaa ja pikalähetys-työkalupalkkia. Näin voit helposti ryhmitellä usein käyttämiäsi komentoja samassa paikassa. On myös helppo varmuuskopioida räätälöityjä nauhoja ja pikalähtötyökalupalkkia.
Olemme aiemmin näyttäneet, miten voit luoda räätälöidyn välilehden Office 2010 -ohjelmien nauhalle. Nyt näytämme, miten voit tallentaa Ribbon- ja Pikalähetys-työkalupalkin muokkaukset tiedostoon, jonka voit sitten tuoda Office 2010: ssa toisella tietokoneella.
HUOMAUTUS: Voit tallentaa mukautukset vain nauha- ja pikalähetyökalupalkkiin yhdellä Office-ohjelmalla kerrallaan. Tässä esimerkissä tallennamme mukautukset Wordiin. Samat menettelyt toimivat muissa Office-ohjelmissa.
Ensin vietämme räätälöityjä nauhoja ja pikalähetyökalupalkkia tiedostoon. Napsauta Word 2010: ssa (tai muussa Office-ohjelmassa) Tiedosto-välilehteä ja valitse Valinnat.
Napsauta Word Options -valintaikkunan vasemmassa reunassa kohtaa Räätälöi nauha.
HUOMAUTUS: Voit myös napsauttaa Pikaoppaan työkaluriviä. Kun viet mukautuksia jompikumalta näytöltä, kaikki nauhan ja pikalähtötyökalurivin mukautukset viedään.
Räätälöi nauha -näytön alareunassa oikeassa nurkassa on kaksi avattavaa räätälöintiluetteloa. Napsauta avattava Tuonti ja vienti -luettelon ja valitse Vie kaikki muokkaukset.
Siirry Tiedoston tallennus -valintaikkunassa kohtaan, johon haluat tallentaa muokkaustiedoston. Anna tiedoston nimi tiedostonimiin käyttämällä .exportedUI-laajennusta (joka lisätään oletusarvoisesti). Napsauta Tallenna.
Nyt voit kopioida .exportedUI-tiedoston USB-muistitikulle tai ulkoiselle kiintolevylle ja tuoda sen toiseen tietokoneeseen tai samaan tietokoneeseen, jos haluat asentaa Office 2010: n uudelleen. Voit tehdä tämän napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Valinnat uudelleen, kuten mainitsimme aiemmin tässä artikkelissa. Valitse Mukautusnauha -vaihtoehto tai Pikaohjeet-työkalupalkki Sanaasetukset-valintaikkunassa. Napsauta avattavasta Tuo / Vie -luettelosta valintaikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse Tuo muokkaustiedosto.
HUOMAUTUS: Kun tuodaan tiedosto räätälöidyn nauhan ja pikalähtötyökalurivin kanssa, menetät kaikki aiemmat muokkaukset. Jos luulet, että haluat käyttää nykyisiä mukautuksia uudelleen, vie ne ennen kuin tuoda eri kokoonpanoasetuksia.
Siirry Arkiston avaus -valintaikkunassa kohtaan Office-muokkaukset (.exportedUI), valitse se ja napsauta Avaa.
Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko korvata nykyisen nauhan ja pikalähetyslaitteen. Napsauta Kyllä, jos olet valmis tuomaan uudet muokkaukset. Jos haluat varmuuskopioida nykyiset mukautuksesi, valitse Ei ja noudata yllä olevia ohjeita ja tallenna muokkaukset ennen niiden vaihtamista.
Sulje Word Options -valintaikkunan OK tai Peruuta. Jos olet tehnyt muita muutoksia valintaikkunassa, muista halutessasi klikata OK tallentaaksesi ne.
Seuraa samaa menettelyä muissa Office 2010 -ohjelmissa, jotta voit käyttää samoja muokkauksia kaikissa Office 2010 -ohjelmissa useissa tietokoneissa ja parantaa tuottavuutta.
