Yksi Evernote-myyntipisteistä on, että kaikki muistiinpanot, leikkeet ja muut bittiä ja tavua tallennetaan sekä Evernote-palvelimiin että paikalliseen laitteeseesi. Jos tämä ei riitä tietoturvaasi (ja sen ei pitäisi olla), lue lisää, kun näytämme, kuinka varmasti varmuuskopioit Evernote-muistikirjasi.
On useita syitä, miksi haluat (ja pitäisi) varmuuskopioida Evernote-muistikirjasi. Periaate johtuu siitä, että nykyinen Evernote-järjestely ei ole itse asiassa varmuuskopiojärjestelmä, se on synkronointijärjestelmä. Tietosi synkronoidaan melko tehokkaasti paikallisten laitteiden ja Evernote-palvelimien välillä. Synkronointi ei kuitenkaan ole varmuuskopio, vaikka huolimatta siitä, että Evernote-ohjelmistossa on suojakeinoja tätä vastaan, mikä on ehdottomasti pahimmassa tapauksessa, joka voi tapahtua missä tahansa synkronoituvassa järjestelmässä, etätiedosto voidaan pyyhkiä ja paikallinen tiedostoarkki voi seurata . Ainoa tapa, jolla voit koskaan olla täysin epävarma siitä, että Evernote-muistikirjasi ovat todella turvallisia, on, jos varmuuskopioit itse.
Jos et ole huolissasi Evernoteista, joka aiheuttaa sinulle päänsärkyä (ja niillä on varmasti hyvä tietue tietojen luotettavuudesta ja turvallisuudesta), sinun pitäisi huolehtia itsestäsi. Ei ole olemassa riittävän tehokasta järjestelmää, joka suojaa sinua vahingossa tai väärin poistaa omia tavaroita. Kun pudotat vasaran omille tiedoillesi, Evernote (kuten mikä tahansa muu automaattinen synkronointityökalu) ei tule tuomitsemaan sinua, se vain aikoo suorittaa tilauksesi ja pyyhkiä tietosi. Ilman varmuuskopiota ei ole palautusviimeistää kannettavaa tietokonetta viimeksi viikon aikana.
Lue se, kun korostamme, miten voit varmuuskopioida Evernote-muistikirjasi manuaalisesti, sekä varmuuskopioida ja synkronoida ne pilvipohjaisten tallennuspalvelujen kanssa Evernote-sivuston ulkopuolelle ja omistettu varmuuskopiointipalvelut, jotka keskittyvät yksinomaan Evernote-pilvipohjaisten datapalvelujen varmuuskopiointiin.
Ainoa ehdottoman tärkeä osa tämän päivän opetusohjelmasta on asennettu kopio Evernotein työpöytäsovelluksesta joko Windowsille tai OS X: lle.
Vaikka et ole säännöllisesti työpöytäsovelluksen käyttäjä, tarvitset sitä edelleen. Ilman sitä ei ole mahdollista hyödyntää paikallisen tietokannan varmuuskopiointia tai tiedostojen vientiä.
Evernote-tietoja voidaan varmuuskopioida kahdella tavalla riippumatta Evernote-palvelimesta. Voit viedä kannettavat Evernote-sovelluksesta ja varmuuskopioida Evernote-tietokannan todelliset tiedostot tietokoneellasi. Molemmilla menetelmillä on selviä etuja ja haittoja, joten katsotaanpa tarkemmin.
Notebookien vieminen: Evernote-sovelluksessa on melko suoraviivainen vienti / tuonti. Voit napsauttaa mitä tahansa Evernote-muistikirjaa, valita "Vie Notes ..." ja näyttöön tulee Export-valintaikkuna.
Ei vain voit viedä tietokonetta Evernote n alkuperäisessä muodossa, mutta voit myös viedä kannettavan tietokoneesi sisältöä avoimemmissa standardeissa, kuten pelkkä vanha HTML. Kun viet tiedostoja muotojen lisäksi Evernotein ENEX-muotoon, voit napsauttaa "Valinnat ..." ja valita, mitkä merkintäominaisuudet haluat sisällyttää vietyihin tiedostoihin.
Kun sovelluksen sisäinen vientiominaisuus todella loistaa, on aika palauttaa tietoja. Voit tuoda viedyn muistikirjan tukkutason korvaavaksi puuttuvasta muistikirjasta tai tuoda kannettava tietokone eräänlaiseksi väliaikaiseksi pidätyskynnykseksi (josta voit sitten juurtua ja etsiä yksittäisiä huomautuksia, jotka olet vahingossa poistanut).
Evernote-tietokannan manuaalinen varmuuskopiointi: Jos haluat kopioida suoraan kaikki joka synkronoidaan Evernote-palvelimien, kuten kannettavien, tunnisteiden jne. kanssa, vienti ei leikkaa sitä. Sinun on varmuuskopioida paikalliset Evernote-tietokantatiedostot. Tietokannat löytyvät täältä:
Windows: C: \ Käyttäjät \ [Käyttäjänimi] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Tietokannat
OS X: / Käyttäjät / [Käyttäjätunnus] / Kirjasto / Application Support / Evernote
Voit manuaalisesti kopioida kaikki siellä löydettävän tiedoston turvalliseen sijaintiin (tärkein tiedosto on se, joka on merkitty sinun EvernoteUsername.exb -muistiin) ja palauta ne sitten Evernoteen myöhemmin.
Tällä tekniikalla on selvä haittapuoli. Ellet odota täydellistä varmuuskopiointia ja tietojen palauttamista kokonaan, se ei ole erityisen käyttäjäystävällinen. Et voi esimerkiksi avata yksittäistä muistikirjaa, tallentaa yhden merkinnän ja jatkaa työtä. Olet juuttunut joko varmuuskopiointiin tai nykyisen tietokannan säilyttämiseen; ei ole mahdollista tuoda vain tiettyjä kohteita.
Varmuuskopioinnin automatisointi: Ei ole mahdollista automatisoida Evernote-työnkulun vientiä, mutta voit helposti automatisoida paikallisten Evernote-tietokantojen varmuuskopioinnin. Käytätkö alkuperäistä Windowsin varmuuskopiointityökalua vai käytät kolmannen osapuolen varmuuskopiointityökalua, kuten CrashPlan, voit tarkistaa, että Evernote-tietokannan tallennustila on osa varmuuskopiointirutiinia.
Liitetiedostojen varmuuskopiointi pilvipalveluihin: Kuten korostimme opetusohjelman alussa, synkronointi ei ole todellinen varmuuskopio, koska synkronointijärjestelmä voi epäonnistua ja mahdollisesti tuhota synkronoidut tiedostot. Sanotaan, että jos haluat lisätä kerroksia tietosuojaussuunnitelmaan, on hyvin älykäs tapa yhdistää pilvipohjainen tallennustila Evernoteen.
Aloita tekemällä kansio pilvi-tallennuspalvelun juurihakemistosta (esim. / My Documents / My Dropbox) nimeltä Evernote Import. Kun olet luonut kansion, lataa Evernote-työpöytäsovellus. Evernote-työpöydän sovelluksessa napsauta Työkalut -> Tuo kansioita. 
Valitse Evernote-kansio Dropbox-hakemistosta.Valitse haluamasi muistikirja ja varmista, että Lähde-asetus on "Pidä", jotta kansion tiedostot säilytetään tuonnin yhteydessä.
Vaikka tämä ei varmuuskopioi olemassa olevia liitetiedostoja, se luo kätevän turvallisen alueen tuoduille tiedostoille. Tästä eteenpäin, kun aiot tuoda asiakirjoja, kuvia tai muita tiedostoja Evernoteen, aseta ne Evernote Import -kansioon. Evernote tuo ne maahan, mutta jättää ne koskemattomiksi kyseisen kansion sisällä. Tällaisella tavalla tuodut PDF-tiedostot ovat olemassa samanaikaisesti tietokoneellasi, Evernote-palvelimilla, Dropbox-palvelimilla ja (jos sisällytät Dropbox-kansioitasi paikalliseen varmuuskopiointiin) paikallisen varmuuskopioarkiston sisällä.
Vaikka et menisi Import-kansion luomiseen, Dropbox on edelleen hyvä paikka kopioida Evernote-viennin ylimääräisiä kopioita.
Näiden vinkkien ja temppujen avulla voit manuaalisesti ja automaattisesti varmuuskopioida olemassa olevat Evernote-muistikirjasi sekä nauttia tietoturvan bonustasosta synkronoimalla Evernote-liitteet ja tuonti pilviin.
Onko sinulla oma varmuuskopio tai huijaus jakamaan? Liity alla olevaan keskusteluun auttaaksesi muiden lukijoiden varmistamaan, että heillä on tasoinen varmuuskopiointirutiini.
