Jos Gmail pelottaa aiemmin tällä viikolla, olet ajatellut Gmailin tai muun verkkopohjaisen sähköpostitilin varmuuskopiointia, olemme täällä auttamassa. Lue ohjeet web-pohjaisen sähköpostin varmuuskopioimisesta Thunderbird-sovelluksen avoimen lähdekoodin avulla.
Jos olet unohtanut sen, aiemmin tällä viikolla Gmail sai epätavallisen sarjan virheitä, jotka johtivat 0,02 prosenttiin Gmail-käyttäjistä, jotka ovat saaneet postilaatikkonsa täysin tyhjäksi. Hyvä uutinen on, että vika on korjattu ja mitään todellista tietoa ei ole menetetty (ne palauttivat puuttuvan sähköpostin nauhan varmuuskopioista, joihin ongelma ei vaikuttanut). Vaikka se on ihanaa, kukaan ei menettänyt mitään tärkeitä sähköposteja, se on myös erittäin huolestuttavaa. Ei jokainen "Hups, menetimme tietosi!" Skenaario päättyy niin hyvin. Tänään aiomme käydä läpi varmuuskopioidessasi sähköpostisi ilmaisella ja tukevalla avoimen lähdekoodin Thunderbird-sovelluksella.
Sinun ei tarvitse paljon tätä opetusohjelmaa, vain muutaman minuutin perustaa se ja seuraavat:
Tätä ohjetta varten käytämme Thunderbird for Windows ja Gmailia. Vaiheet, jotka ohjaamme sinut läpi, toimivat kuitenkin Thunderbirdille millä tahansa käyttöjärjestelmällä ja millä tahansa verkkopohjaisella sähköpostipalveluntarjoajalla, jonka avulla voit käyttää sähköpostiasi kolmannen osapuolen kautta. Itse asiassa Thunderbird tekee erinomaisen työn tunnistamisen tarvittavat tiedot vain sähköpostiosoitteestasi.
Riippuen käyttämistäsi web-pohjaisista sähköposteista saatat joutua ottamaan käyttöön käyttöoikeudet ennen kuin jatkat. Jos kyseessä on Gmail, testauspalvelu tälle opetusohjelmalle, sinun on siirryttävä Valinnat -> Postin asetukset -> Välitys ja POP / IMAP ja siirrä sitten seuraavat asetukset 1. Ota POP käyttöön kaikille sähköpostiviesteille ja 2. Kun viestejä käytetään POP-pysyessä Gmailin kopio Saapuneet-kansiossa.
Thunderbirdin asentaminen on suoraviivaista, mutta muutamia asioita, jotka kannattaa harkita tarpeidesi ja haluamiesi lisä varmuuskopioiden varalta. Jos olet Windows-käyttäjä, sinun kannattaa harkita Thunderbird-kannettavan asentamista, jotta sinulla on täysin itsenäinen asennus, joka sopii USB-aseman siirtoon / varmuuskopiointiin. Lisäksi riippuen siitä, mitä varmuuskopiointipalvelua käytät ja kuinka paljon tilaa sinulla on, sinun kannattaa harkita Thunderbirdin asentamista Dropbox (tai vastaava palvelu) -hakemistoon niin, että paikallisen varmuuskopioinnin tallennetaan myös etäyhteyden kautta.
Jos olet tyytyväinen paikalliseen varmuuskopioon (tai varmuuskopiointipalvelusi hankkii koko aseman kerralla), jatka asennusta ilman muutoksia.
Kun olet käynnistänyt Thunderbirdin ensimmäistä kertaa, siirry Työkalut -> Tilin asetukset ja napsauta sitten Tilitoimet (sijaitsee vasemmassa alakulmassa).
Täytä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi ja klikkaa jatka. Jotta huomattava määrä verkkopalvelujen tarjoajia Thunderbird tallentaa palvelintiedot (Mozillan ISP-tietokannan hyvästä kunnossapidosta) alla olevan kuvakaappauksen perusteella. Aiomme vaihtaa IMAP: n oletusasetukseksi POP. Jos aiot käyttää Thunderbirdä päivittäisenä sähköpostiohjelmana, IMAP olisi huomattavasti parempi valinta (IMAPin avulla voit työskennellä sähköpostin kanssa, kuten etäkäyttötiedostoa, sen sijaan, että lataat sen paikalliseen koneeseen). Arkistotoimintomme kannalta POP on kuitenkin erinomainen valinta, sillä se voi helposti ja ilman haittaa ladata kaikki vanhat sähköpostiviestit (ei vain uudet). Jos huomaat haluavasi käyttää Thunderbirdiä kokopäiväisenä asiakkaana, voit helposti vaihtaa takaisin IMAP-palveluun, kun sinulla on vanhojen sähköpostiviestien arkisto.
Klikkaus Luo tili ja olet liiketoiminnassa. Thunderbird tunnistaa tilisi palvelimelta ja varoittaa, jos todennus epäonnistuu. Baring, että löydät itsesi takaisin Tilin asetukset näyttö.
Vaikka olemme edelleen Tilin asetukset näytön täytyy tarkistaa muutamia erittäin tärkeitä asetuksia ennen lähtöä. Klikkaa Palvelinasetukset tilisi kirjautumistunnuksen alla ikkunan vasemmalla puolella. Meidän on tehtävä muutamia tarkistuksia täällä. Muuta Tarkista uusia viestejä 10 minuutin välein asetetaan 1 minuutti. Alkuperäiseen lataukseen tarvitsemme tarkat tarkastustiheydet todella korkeiksi. Varmista myös Jätä viestit palvelimelle tarkistetaan ja poista valinta enintään ... ja Ennen kuin poistan ne.
Ennen kuin poistumme kokoonpanoasteesta, napsauta Junk Settings vasemmalla sarakkeen yläosassa ja poista valinta Ota käyttöön adaptiiviset roskapostin valvonta ... , Thunderbird-roskapostisuodatus on hienoa, kun käytät sitä ensisijaisena asiakkaana, mutta emme halua sen tekevän mitään muuta kuin suoraan lähettämämme viestit. Alla Levytila Varmista Älä poista viestejä on tarkistettava (sen pitäisi olla oletuksena). Tämä toiminto on täysin varmuuskopioitu. Emme halua, että Thunderbird saa viisaita ideoita ja poistaa mitään.
Kun olet valmis, napsauta OK-painiketta nurkassa ja palaa Thunderbirdin hallintapaneeliin. Jos Thunderbird ei ole vielä lataamassa sähköpostia, napsauta Hae posti kulmassa aloittaa prosessi.
Tässä vaiheessa kaikki on autopilotissa. Thunderbird tarkistaa edelleen sähköpostisi joka minuutti ja lataa uusia viestejä vähän kerrallaan. Tässä on yksi POP-latauksen piileistä, kukin erä on kooltaan noin 400-600 viestejä. Et koskaan näe koko sähköpostisi massiivista lataamista kerralla. Ole valmis, jos sinulla on suuri tili, jätä se ajaa jonkin aikaa. Testitilimme tapauksessa 37 erää ladattiin lähes 17 000 sähköpostilla, jotka ovat peräisin lähes vuosikymmenestä.
Kun lataus on tehty, sinulla on päivitetty varmuuskopio Gmailista (tai muusta verkkopohjaisesta sähköpostitilistä). Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä tulevaisuudessa, ajaa Thunderbirdin napata uusimmat sähköpostit ja päivittää arkistosi.
Onko kysyttävää sähköpostista tai muista teknisistä ongelmista? Saat meidät vastauksen osoitteeseen [email protected] ja teemme parhaamme auttaaksemme.
