Nosta kättäsi, jos sinulla on koskaan ollut joku, joka ei vain lopeta vakoilua ja lähettää sinulle ei-toivotut sähköpostit. Varmista, että voit muuttaa puhelinnumeroasi ja siirtää 3000 mailin päässä, mutta sähköpostisi muuttaminen ei kuulu kysymykseen! Tänään opimme automaattisesti poistamaan ärsyttävät sähköpostiviestit aina saapuessasi postilaatikkoosi.
Gmail ei ole "Estä" -näppäintä, kuten monet sähköpostiasiakkaat, sillä on tehokas "Filter" -ominaisuus, jota voit käyttää kaikenlaisiin tarkoituksiin. Nykypäivän opetuksessa käytämme suodatinta, jolla poistetaan automaattisesti tietyn (ja todennäköisesti tottelemattoman) henkilön viestit.
Avaa ensin yksi sähköpostista henkilöstä, jonka haluat suodattaa postilaatikostasi. Täältä voit klikata vastauspainikkeen vieressä olevaa nuolta ja valita sitten "Suodatinviestit kuten tämä" -komennon.
Muuten voit napsauttaa hakukentän oikealla puolella olevaa hakunäkymän "Hakutavat" -painiketta ja kirjoittaa sen henkilön sähköposti tai nimi, jolle haluat luoda suodattimen Lähettäjä-ruutuun.
Seuraavat vaiheet ovat samat riippumatta valitsemastasi vaihtoehdosta.
Klikkaa oikeassa alakulmassa olevaa alhaalla linkkiä "Luo suodatin tällä haulla".
Valitse seuraavassa ikkunassa, mitä haluat tapahtua mihin tahansa toiseen henkilöön tulevasta sähköpostista. Voit arkistoida sen, poistaa sen tai lähettää sen roskapostikansioon. Jokainen niistä pitää viestin näkymästä postilaatikossasi. Suosittelemme, että valitset vaihtoehdon "Mark as read" ja "Delete it", joka lähettää tulevat sähköpostit suoraan roskakoriisi, jossa se istuu 30 päivää ennen pysyvää poistamista.
Valitse vaihtoehdot ja napsauta sitten "Luo suodatin" -painiketta.
Kun napsautat Luo suodatin -painiketta, suodatin on aktiivinen ja löydät sen näkyviin kohdassa Asetukset> Suodattimet ja estetyt viestit, jos haluat muokata tai poistaa sen.
