Jos löydät itsesi hallussasi Word-asiakirjan, jossa joku on kirjoittanut kaksi välilyöntiä jokaisen virkkeen väliin ja sinun täytyy vaihtaa niitä vain yhden tilan käyttämiseen, Word tekee helposti löydettävän ja korvaavan, joka muuttaa kaikki tapaukset yhdellä komennolla. Näin voit tehdä sen.
Lauseiden argumenttien välinen yksittäinen tai kaksinkertainen tila on ollut jatkuva vuosikymmenien ajan. Perinteinen, pre-digitaalinen leimaaminen vaati kaksinkertaisen välimatkan käyttöä jaksojen ja kaksoispisteiden jälkeen. Tämä johtui pitkälti vanhentuneen teknologian rajoituksista ja se oli useimpien koulujen tavanomaista tyyliä noin 20 vuotta sitten. Digitaalisen painamisen myötä kaksinkertaisten tilojen tarve ei ole enää asia. Mutta monet ihmiset vielä noudattavat käytäntöä.
Jopa tyylioppaat eivät ole yleisesti yhtä mieltä. Chicago-käsikirjan ja MLA: n viimeisimmät versiot viittaavat yhteen ainoaan tilaan. APA: n ohjeissa ehdotetaan tällä hetkellä kahta tilaa, mutta jopa he ovat menneet edestakaisin vuosien varrella.
Loppujen lopuksi kyse on henkilökohtaisista asiakirjoista tai sovitusta talotyypistä, jos kirjoitat tai muokkaat kouluille, yrityksille tai julkaisijoille tarkoitettuja asiakirjoja. Emme ole täällä kertomaan sinulle, mihin haluat.
Jos kuitenkin huomaat työskennellessäsi asiakirjaan, jossa joku on käyttänyt kahta tilanjaksoa jaksojen jälkeen ja haluat vain yhden, on nopeaa ja helppoa muuttaa niitä kaikki Wordissa.
Jos sinulla ei ole tekstiä valittu, kun käynnistät tämän prosessin, Word etsii koko dokumenttasi kaksoistiloihin. Jos haluat etsiä vain tietyn osan asiakirjasta, siirry eteenpäin ja valitse teksti ennen aloittamista.
Huomaa, että Word etsii kaikkia kahden tilan esiintymiä - ei vain välilyöntejä lauseiden välillä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että jos Word löytää paikan, jossa joku on käyttänyt viittä välilyöntiä tekstin kohdistamiseksi välilehden sijasta, se korvaa joitakin näistä kaksinkertaisista tiloista. Tästä syystä, varsinkin pitemmissä asiakirjoissa, on tavallisesti turvallisempaa suorittaa tämä proseduuri valittua tekstiä kohti, eikä koko asiakirjaa.
Napsauta nauhan Home-välilehdessä olevaa "Korvaa" -näppäintä oikeassa reunassa avataksesi Etsi ja korvaa -ikkunan. Voit myös painaa Ctrl + H.
Löydät itsesi nyt Etsi- ja Korvaa -ikkunasta Korvaa-välilehdellä. Kirjoita kaksi välilyöntiä Etsi-kenttään ja kirjoita sitten yksi paikka "Vaihda" -ruutuun. Pohjimmiltaan sanomme Worda etsimästä dokumenttia kaikille kaksinkertaisille tiloille ja korvata ne yhdellä tilalla.
Jos haluat mennä eteenpäin ja korvata kaiken, mitä se löytää, mene eteenpäin ja napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Voit myös klikata asiakirjaasi läpi "Etsi Seuraava" -painiketta, jos haluat tarkistaa jokaisen esiintymän ennen sen korvaamista. Se osa on sinun.
Jos napsautat "Korvaa kaikki" -painiketta ja anna Word hakea koko asiakirjaa, näet yksinkertaisen ilmoituksen, jossa kerrotaan, kuinka paljon Word teki.
Jos haet vain asiakirjasi valinnan, Word tarjoaa myös mahdollisuuden etsiä muusta asiakirjasta puolestasi.
Joka tapauksessa, kaikki asiakirjan tai valinnan kaksoisvälitapahtumat pitäisi nyt korjata yhteen tilaan.
