Kun suoritat haun Outlookissa, se etsii oletuksena vain nykyisen kansion. Voit muuttaa mitä etsit lennossa, mutta voit myös määrittää, että oletuskäyttäytyminen on jotain erilaista.
Jos suoritat haun Outlookissa, se oletuksena etsii nykyisen kansion (tai nykyisen postilaatikon, jos olet postilaatikossasi). Jos haluat etsiä jotain muuta, voit tarkentaa hakua avaamalla hakutermisi oikealla puolella olevan pudotuksen ja valitsemalla toisen vaihtoehdon.
Se on yksinkertaista tehdä, mutta voit myös muuttaa oletussijaintia.
Käynnistä Outlookissa siirtymällä "Tiedosto" -valikkoon.
Napsauta avautuvassa sivupalkissa Asetukset-komentoa.
Siirry vasemmalla olevaan Outlookin asetukset -ikkunaan "Haku" -luokkaan.
Valitse oikealla "Tulokset" -osiossa vaihtoehto, joka parhaiten sopii tarpeisiisi. Voit asettaa oletusarvon näyttämään vain nykyisestä kansiosta, nykyisestä kansiosta tai nykyisestä postilaatikosta tuloksia, kun haetaan postilaatikosta (oletusasetus), koko nykyisestä postilaatikosta tai kaikista postilaatikosta (hyödyllinen, jos sinulla on useita tilejä) .
Jos haluat, voit myös ottaa käyttöön "Sisällytä viestit jokaisesta datatiedostosta poistetuista kohteista, kun haet kaikki kohteet" -vaihtoehdon. Emme yleensä suosittele sitä, koska se voi todella pilata tuloksesi, ja voit aina etsiä poistetut kohteet -kansiosta erikseen, jos tarvitset. Silti vaihtoehto on olemassa, jos haluat sen.
Kun olet valmis, klikkaa "OK" -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Muista, että olet määrittänyt oletusarvon riippumatta siitä, voit edelleen tarkentaa tietyn haun, kun tarvitset.
