Joskus sähköpostin lähetyksessä, haluat, että vastaukset siirtyvät eri sähköpostiosoitteeseen kuin lähetit alkuperäisen. Voit tehdä tämän Outlookissa yksittäisistä viesteistä tai kaikista tietyltä sähköpostitililtä lähetetyistä viesteistä.
Sano pomo pyytää sinua lähettämään sähköpostiviestin tulevasta kokouksesta ja hän haluaa tietää vastauksista, jotka tulevat ihmisiltä, jotka sanovat, etteivät he voi osallistua. Voit lähettää kaikki vastaukset hänelle, lähettää hänelle yhteenvedon kaikista vastauksista tai voit vain saada vastaukset menemään hänelle itsellesi.
Jos käytät yhtä sähköpostiosoitetta sähköpostiviestien lähettämiseen, mutta haluat aina vastaanottaa vastauksia toisella sähköpostiosoitteella, voit vaihtaa sähköpostiviestin vastauksen sähköpostiosoitteeseen, joten vastaus kaikkiin tiliin lähetetyistä sähköposteista on ohjataan toiseen sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Jos sähköpostitili on Exchange-tili, joka on tyypillisesti Microsoft Exchange Server -palvelun kautta toimiva työ- tai koulusähköposti, et todennäköisesti näe vaihtoehtoja vastauksen vaihtamiseksi tässä artikkelissa käsiteltävään osoitteeseen.
Näytämme sinulle, kuinka voit vaihtaa vastauksen osoitteeseen ensin yksittäisille sähköpostiviesteille ja sitten kaikille tietylle tilille lähetetyistä sähköpostiviesteistä.
Jos haluat vaihtaa sähköpostiosoitetta, johon vastaukset lähetetään yksittäiselle sähköpostiviestille, avaa Outlook ja valitse tili vasemmasta ruudusta, josta haluat lähettää sähköpostiviestin. Napsauta sitten "Uusi sähköposti" -painiketta Koti-välilehden Uusi osio.
Lisää sähköpostiosoitteita tai yhteysryhmää tarpeen mukaan, Cc- ja Bcc-ruutuihin, kirjoita aihe ja kirjoita viesti. Napsauta sitten Asetukset-välilehteä.
Napsauta Lisäasetukset-osiossa "Suora vastauksia" -painiketta.
Varmista, että "Vastaa lähetetyt" -kenttään on valittu (sen pitäisi olla oletusarvoisesti). Tällä hetkellä valitun tilin sähköpostiosoite lisätään automaattisesti muokkausruutuun "Vastaa lähetettyihin". Voit joko lisätä muita osoitteita tähän luetteloon tai poistaa alkuperäisen. Aiomme lisätä osoitteen, johon vastaukset lähetetään, joten jätä nykyinen osoite ruutuun ja klikkaa "Valitse nimet" -painiketta.
Jos sähköpostiosoitetta, jonka haluat lisätä, ei ole osoitekirjassa, kirjoita puolipiste (;) nykyisen sähköpostiosoitteen jälkeen (jos pidät sitä) ja kirjoita sitten uusi sähköpostiosoite. Jos haluat syöttää useita ylimääräisiä osoitteita käsin, erota ne kukin puolipisteellä (;).
Jos lisäät vastauksen osoitekirjaan osoittamalla osoitetta, valitse yhteystieto napsauttamalla Vastaa-painiketta. Voit valita useita yhteystietoja tai yhteyshenkilöryhmiä Shift- ja Ctrl-näppäimillä samalla tavoin kuin haluat valita tiedostot tiedostossa (tai Windows) Resurssienhallinnassa. Napsauta "OK" -painiketta, kun olet lisännyt sähköpostiosoitteet Vastaa-kohtaan.
Valitut osoitteet lisätään kohtaan Vastaa lähetetty kohtaan. Napsauta "Sulje" -painiketta.
"Suora vastaus" -painike korostuu, kun olet lisännyt vastauksen sähköpostiosoitteisiin. Lähetä viesti sitten Lähetä-ikkunan Lähetä-painikkeesta.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään kaikkiin valitsemiisi sähköpostiosoitteisiin.
Jos haluat, että kaikki vastaukset tietyltä tililtä lähetettyihin sähköpostiviesteihin lähetetään toiseen sähköpostiosoitteeseen, voit muuttaa tilille antamasi vastauksen tiliin. Huomaa, että voit asettaa vain yhden vastauksen osoitteeseen asetuksissa. Jos tarvitset useita vastauksia osoitteisiin, käytä edellisen osan menetelmää yksittäisille sähköpostiviesteille.
Jos haluat muuttaa tietyn tilin osoitteen vastauksen, napsauta pääikkunan Outlook-ikkunan "Tiedosto" -välilehteä.
Varmista, että taustatiedot näytössä on Tilitiedot-näyttö (jos ei, napsauta vasemmalla olevaa Info-painiketta). Napsauta sitten "Tiliasetukset" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Tiliasetukset".
Napsauta Tilin asetukset -valintaikkunassa sähköpostitiliä, jolle haluat vaihtaa vastauksen osoitteeseen. Napsauta sitten "Muuta" -painiketta.
Napsauta Muuta tili -valintaikkunan Lisää asetuksia -painiketta.
Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat kaikkien vastausten lähettämisen "Vastaa sähköposti" -ruutuun. Voit syöttää vain yhden sähköpostiosoitteen tähän. Napsauta "OK" -painiketta.
Valitse Muuta tili -valintaikkunasta Seuraava-painiketta.
Tiliasetukset testataan Testitilin asetukset -valintaikkunassa. Napsauta "Sulje" -painiketta, kun testit ovat valmiit.
Napsauta sitten Muuta tili -valintaikkunan Valmis-painiketta.
Napsauta Tilin asetukset -valintaikkunan Sulje-painiketta.
Kun vastaanottajat vastaavat sähköpostiviestiin, vastaus lähetetään syötettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Saat testiviestin tilisi asetusten muuttamisen jälkeen.
