Vaikka solukkotietoverkot ovat jatkuvasti kasvavassa määrin, on vielä paljon paikkoja, joissa ainoa solualue, jonka aiot saada, on vain harvoin vain puheluista ja pelkistä tekstiviesteistä (SMS). Lue, kun näytämme tekstiviestihälytysten asettamisen, joten vaikka sähköpostiasiakkaasi ei voi päivittää, saat silti tärkeät ilmoitukset.
Vaikka olisi ihanaa, jos kaikki meidät eri matkapuhelinoperaattoreiden kanssa voisivat nauttia rannikon ja rannikon koko tietojen kattavuudesta, kaikki tietävät, että tällä hetkellä (ja ennakoitavissa tulevaisuudessa) on fantasia. Todellisuudessa jopa suurella matkapuhelimella on runsaasti aikaa, kun löydämme itsemme niiltä alueilta, joilla tietojen kattavuus on olematonta ja olemme onnekkaita saamaan jopa peruspuhelut, jotka tarjoavat puhelut ja tekstiviestit.
Useimmiten tämä ei ole valtava asia, sillä suurin osa meistä voi elää ilman, että saamme jatkuvasti sähköpostin päivityksiä. On kuitenkin silloin, kun odottamasi sähköpostipäivitykset ovat riittävän kriittisiä, että haluat pudota kaiken ja päästä tietokoneeseen välittömästi vuorovaikutuksessa sähköpostiosoitteesi ja muihin palveluihin: työpaikan hyväksymistä koskevat ilmoitukset, kiinteistösijoitukset, korkea profiilihuutosilmoituksia ja vastaavia, kaikki saattavat tarvita enemmän kiireellisyyttä ja huomiota kuin tyypillinen sähköposti.
Tällaisissa tilanteissa, joissa todella haluat tämän ilmoituksen riippumatta siitä, missä olet, on järkevää määrittää sähköpostiohjelmasi toimittamaan kyseiset kriittiset sähköpostit puhelimeesi tekstiviestillä niin, että myös dataverkon kattavuuden ulkopuolella saat hälytys.
Jos haluat määrittää automaattisen sähköpostin edelleenlähetyksen, tarvitset muutamia yksinkertaisia asioita. Tämän tempun pitäisi toimia lähes kaikille, mutta muutamia vähäisiä poikkeuksia, joita korostamme tässä osassa.
Ensimmäinen ja selvästikin tarvitset sen puhelinnumeron, johon viestit viedään. Toiseksi sinun on tunnistettava, mihin puhelimeen liitetään puhelin (esim. Sprint, Verizon jne.) Ja etsi sitten kyseisen matkapuhelinoperaattorin sähköposti- tai SMS-yhdyskäytävä.
Korostamme tämän artikkelin tärkeimpien Yhdysvaltojen operaattoreiden osoitteita, mutta tämä luettelo tarjoaa laajemman katsauksen SMS-yhdyskäytäviin sekä pienemmille Yhdysvaltain tarjoajille että palveluntarjoajille ympäri maailmaa. Jos sinulla on vaikeuksia löytää palveluntarjoajan SMS-yhdyskäytävä tai haluat tarkistaa sen yrityksen verkkosivustolla tai muulla vastaavalla virallisella dokumentaatiolla, voit aina etsiä jotain "palveluntarjoajan sms-yhdyskäytävää" saadaksesi virallisen viitteen.
Lopuksi tarvitset sähköpostipalvelun, joka tukee aina aktiivisia edelleenlähetyssääntöjä. Jos sinulla on verkkopohjainen sähköpostipalvelu, tämä ei ole ongelma, koska sähköpostipalvelusi käsittelee välittömästi kaikki saapuvan sähköpostin ja noudattaa kaikkia asetettuja sääntöjä. Jos käytät sähköpostipalvelimesi palvelin-paikallinen-asiakas -mallia, sinun on joko asetettava palvelimelle lähetyssäännöt (joten he toimivat välittömästi ja riippumatta paikallisten asiakkaiden sääntöjen suhteen) tai sinun täytyy jättää tietokone ja sähköpostiohjelma käynnissä niin kauan kuin tarvitset sähköposti-SMS-ilmoituksia.
Tätä opetusohjelmaa varten käytämme Gmail-tiliä, koska Gmailia käytetään laajalti ja ohjeet voidaan helposti ottaa käyttöön lähes mihin tahansa palveluun.
Kun olet tehnyt tarvittavan tiedon keräämisen etukäteen, kuten edellisessä kappaleessa on kuvattu, se on yksinkertaisesti asia, jonka avulla voit liittää sen kaikki sähköpostiosoitteesiasi automaattisesti lähettämäsi sähköpostisuodattimen muodossa, kun saat sähköpostin lähteestä olet pitänyt kriittisenä. Katsotaanpa tällaisen suodattimen luominen Gmailissa.
Ensimmäinen pysäytys on lisätä valtuutettu edelleenlähetys-sähköpostiosoite tilillesi. Kaikki palveluntarjoajat eivät vaadi tätä vaihetta, mutta Gmail ei, ja se on tervetullut suojausominaisuus. Siirry siirto-valikkoon napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa vaihteistoa ja sitten Asetukset -> POP / IMAPin edelleenlähetys.
Napsauta "Lisää välitysosoite". Kun sinua kehotetaan lisäämään puhelinnumerosi ja SMS-yhdyskäytävä matkapuhelinoperaattorin määrittämässä muodossa. Jos käytät esimerkiksi kevää, muoto on [email protected].
Kun olet syöttänyt osoitteen ja napsauttamalla OK, saat Googlelta viestin osoitteesta (ja osoituksessamme tarkoitamme puhelimellasi tekstiviestillä) suojakoodilla. Koodi on otsikkorivin yhdeksänumeroinen numero. Anna kyseinen koodi vahvistaaksesi, että valitset osoitteen, johon postitus välitetään, ja napsauta OK.
Takaisinlähetys ja POP / IMAP -valikko näyttävät nyt edelleenlähetyksen oletusarvoisesti pois käytöstä ja uuden osoitteen luettelon (kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa). Tämä on täydellinen, sinun tarvitsi valtuuttaa osoite, jotta se olisi käytettävissä yleiseen käyttöön, mutta et halua tyhjentää kaikkia sähköpostiviestejäsi tähän osoitteeseen.
Ennen kuin asetat suodattimen odottamiesi sähköpostiviestien suodatukseen, suosittelemme, että määrität suodattimen ohjaamasi sähköpostiosoitteeseen, jotta voit testata suodattimen sen varmistamiseksi, että se toimii. On helppo käyttää samaa sähköpostiosoitetta, johon asetat suodattimen tähän tehtävään.
Voit luoda suodattimen Gmailissa käyttämällä hakutoimintoa etsimällä merkkijono, jonka haluat suodattaa. Jos esimerkiksi haluat tietyn sähköpostiosoitteen, etsi kyseinen sähköpostiosoite (esim. [email protected]). Jos haluat tietyn isännän sähköpostiosoitteita, voit käyttää jokerimerkkiä (esimerkiksi *@howtgeek.com) ja niin edelleen. Napsauta hakukentän alas-nuolta, kun olet suorittanut haun ja näet lisävalikon.
Huomaa, että voit myös tehdä tämän siirtymällä Asetukset -> Välitys ja POP / IMAP -> Luova suodatin, mutta hakumenetelmä on nopeampi ja etukäteen suodatuslomake sinulle.
Hakutulosten alareunassa näet pienen linkin "Luo suodatin tällä haulla".
Valitse seuraavasta ruudusta "Lähetä eteenpäin" ja valitse SMS-yhdyskäytävän osoite.
Tallenna suodatin valitsemalla "Luo suodatin".
Voit odottaa kyseistä todellista sähköpostiosoitetta lähettämään sinulle sähköpostin tai voit käyttää edellisessä osiossa ehdotettua sähköpostiosoitetta, jonka käytät testausta varten. Katsotaanpa, miten sähköpostiviesti tulee tekstiviestinä poistamalla sähköpostiemme How-To Geek -tilistäsi yksityiseen sähköpostiisi (jossa olemme määrittäneet suodattimen).
Testi on menestys! Se myös korostaa SMS-hälytysjärjestelmän merkittävää (mutta ei odottamatonta) rajoitusta. Saat viestin aiheen ja vain osan siitä (ellei se ole hyvin lyhyt), koska yhden tekstiviestin viesti on 160 merkkiä.
Koska hälytyksen tarkoituksena on ilmoittaa sinulle, että sinulla on tärkeä sähköpostiosoite, joka tarvitsee osallistua (eikä katkaista pitkää sähköpostia kymmeniin ja kymmeniin tekstiviesteihin), joka on vähäinen huolenaihe.
Pienellä tutkimuksella ja suodattimen kiertämisellä et menetä koskaan uudelleen tärkeää sähköpostia. Onko sinulla kysyttävää sähköpostitse tai tekstiviestillä? Anna meille sähköpostia osoitteesta [email protected] ja teemme parhaamme vastatakseen siihen.
