On monia syitä, joiden vuoksi haluat vaihtaa välilyönnin määrän kappaleiden välissä tai kappaleiden välillä. Word tarjoaa käteviä esiasetettuja arvoja, mutta voit myös ottaa täyden hallinnan määrittämällä tarkan välimatkan. Näin on.
Riviin tai kappaleen välisen etäisyyden muuttaminen asiakirjaan ei välttämättä tarvitse tehdä hyvin usein. Mutta kuten kuka tahansa, joka joutui kääntymään pakollisen kaksoisvälien paperilla, tietää, että se voi olla eroa kulun ja epäonnistumisen välillä. Korkeakoulun ulkopuolella työnantajat, asiakkaat tai julkaisijat voivat silti vastata rivivälien ohjeita. Ja jopa omissa asiakirjoissasi oikea välimatka voi tehdä asiakirjasta luettavamman tai korostaa osia asiakirjoista, joihin haluat lukijasi keskittymään. Jos Wordin oletusvälit eivät juuri osu sinuun, Word muuttaa sen helposti.
He ovat molemmat melko paljon, mitä he kuulostavat. Riviväli on kahden tekstirivin välissä olevan valkoisen tilan määrä. Kappaleen välinen etäisyys on välilyönnin määrä kahden kappaleen välillä. Ja kuten oikean fontin tai oikeiden marginaalien käyttäminen, etäisyyden säätö on tärkeä osa asiakirjan muotoilua.
Ja outoa, koska se saattaa kuulostaa aluksi, sekä rivin että kappaleen välit ovat kohdatasolla. Riviväli ohjaa, kuinka kaikki kappaleen rivit ovat toisistaan erillään. Kappaleen välinen etäisyys määrää, kuinka paljon tilaa tulee ennen kappaleen ja sen jälkeen.
Wordissa riviväli on tavallisimmin mitattu kerrottuna millä tahansa fontin koolla, jota kappale käyttää. Oletetaan esimerkiksi, että käytät 12 pisteen fonttia tekstissäsi kappaleessa. Jos valitset yhden rivin välisen etäisyyden, rivien väli on 12 pistettä. Jos valitset kaksinkertaisen välimatkan, riviä on 24 pistettä. Kuitenkin, jos haluat hienosäätää asioita, voit myös määrittää tarkan pistekokoa käytettäväksi.
Kappaleet toimivat hieman eri tavalla. Oletusarvon mukaan Word lisää kahdeksan välilyöntiä kappaleen jälkeen eikä mitään ylimääräistä tilaa ennen kappaleen ja voit muuttaa molempia arvoja, vaikka haluat.
Katsotaanpa tarkemmin, miten tämä tehdään.
Sana sisältää joitain yhteisiä esiasetuksia, joista voit valita. Muista, että rivin ja kappaleen välit ovat sekä kohdatasossa. Jos sijoitat pistekohdan johonkin kappaleeseen, muutat kyseisen kohdan asioita. Jos valitset tekstin useista kappaleista, muutat asioita kaikille kyseisille kappaleille.
Valitse kaikki kappaleet, jotka haluat muuttaa (tai aseta lisäyskohta mihin tahansa muuhun kohtaan, jonka haluat muuttaa). Napsauta Koti-välilehdestä "Rivin ja kappaleen välilyöntiä" -painiketta.
Tämä avaa pudotusvalikon, jossa esiasetukset riviväliin (ylhäältä) ja kappaleen väliin (alareunassa).
Riviväli esitetään monikerroksina. "2.0" on kaksinkertainen väli, "3.0" on kolmiosainen etäisyys ja niin edelleen. Valitse haluamasi monikko ja Word soveltaa sitä valittuihin kohtiin. Jos haluat valita toisen välimatkan tai palata alkuperäiseen välilyöntiin, klikkaa uudelleen Rivin ja kappaleen välilyöntiä ja valitse toinen moninkertainen.
Kappaleen välityksellä voit lisätä tai poistaa ennalta asetetun välimatkan ennen kappaleen tai kappaleen jälkeen. Ja se on niin outoa, miten se toimii. Jos tällä hetkellä ei ole välikappaletta ennen tai jälkeen kappaleen, valikossa näkyy komennot, joilla voidaan lisätä välimatkaa molemmissa paikoissa (kuten edellisessä kuvassa näkyy). Jos lisäät tilaa yhteen paikkaan, komento muuttaa, jotta voit poistaa kyseisen välin.
Joten voit lisätä tai poistaa vain yhden ennalta asetetun välimäärän valikon komennoilla. Ja mitkä ovat nämä esiasetukset? 12 pistettä ennen kappaleen välistä etäisyyttä ja 8 pistettä välin jälkeen.
Nämä esiasetukset toimivat hyvin yksinkertaisten muutosten tekemiseksi muutamiin kappaleisiin. Mutta entä jos haluat muuttaa koko asiakirjan välin? Voit valita kaiken (Ctrl + A) ja käyttää näitä samoja komentoja, mutta joitain parempia esiasetuksia on käytettävissä, jos haluat muuttaa koko asiakirjan.
Vaihda "Muotoilu" -välilehdelle ja napsauta sitten "Kappaleiden välitys" -painiketta.
Nyt, vaikka kyseinen painike on merkitty kappaleeseen "Spacing-kappale", muutokset voivat koskea dokumentin sekä kappaleen että rivin välistä etäisyyttä. Kun liikuta osoitinta jokaisen esiasetuksen päälle, näet asiakirjassa näkyvät muutokset. Näet myös hieman teksti-kupla-ponnahdusikkunat, joiden avulla voit tietää täsmälleen, mitä rivin ja kappaleen välivaihtoehtoja esiasetus koskee.
Tämä on "kaikki tai ei mitään" -vaihtoehto, joten se toimii vain koko asiakirjassa tai ei lainkaan. Tässä on, mitä Compact, Open ja Double esiasetukset näyttävät samalta tekstiltä.
Avattavan valikon "Paragraph Spacing" -osan alareunassa voit myös klikata "Mukautettu kappaleen välitys" -komentoa avataksesi Manage Styles -ikkunan.
"Aseta oletukset" -välilehdellä "Kappaleen välitys" -työkalun työkalut antavat sinun hienosäätää asiakirjan välilyöntiä. Voit myös valita alareunassa, haluatko soveltaa muutoksia vain nykyiseen asiakirjaan vai kaikkiin samaan malliin perustuvista uusista asiakirjoista.
Jos haluat enemmän hienousta kuin mikään näistä esiasetuksista, joihin olemme kuulleet tarjouksen, sinulla on toinen vaihtoehto (tämä on sana loppujen lopuksi).
Aseta ensin lisäyskohta kohtaan, jonka haluat vaihtaa (tai valitse useita kappaleita tai koko asiakirja Ctrl + A: lla).Klikkaa "Etusivu" -välilehdessä Kappaleen ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pienen nuolen.
Tämä avaa Kohta-ikkunan. Sisä- ja välimatka-välilehden Spacing-osassa voit soveltaa erityisiä mukautuksia sekä kappaleisiin että riviin.
Vasemmalla voit käyttää "Ennen" ja "Jälkeen" -ohjaimia määrittääksesi kuinka paljon tilaa haluat ennen kappaleiden ja kappaleiden jälkeen. Sinulla on myös mahdollisuus pitää kappaleesi välitön vaikuttamatta tekstityk- siin, jotka ovat eri tyyleissä, ottamalla käyttöön "Älä lisää välilyöntiä saman tyyppisten kappaleiden välillä" -valintaruudun päälle. (Jos et ole varma, käytätkö eri tyylejä, luultavasti et ole.)
Oikealla kyseisessä osassa avattavasta Riviväli-valikosta voit valita kaikki samat riviväliasetukset, joita tarkastelimme aiemmin ja joitain muita vaihtoehtoja.
Nämä lisävaihtoehdot ovat:
Näiden kolmen vaihtoehdon välillä on täydellinen hallinta kaikesta dokumenttien välisestä etäisyydestä, joten voit luotettavasti kaksinkertaistaa tilaa paperille tai lähettää kollegoillesi täydellisen muotoilun raportin.
