Microsoft Word -asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon

PDF-tiedostot ovat käteviä asiakirjojen jakelussa, jotta kaikki osapuolet näkevät samalla tavalla. Luo asiakirjat tyypillisesti toisella sovelluksella ja muokkaa ne PDF-muotoon. Näin voit tehdä sen Microsoft Word -asiakirjassa.

Muunna asiakirja PDF-muotoon Wordin avulla

Jos sinulla on Microsoft Wordin työpöytäversio, helpoin tapa muuntaa asiakirja PDF: ksi on oikein Wordissa.

Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa, ja napsauta sitten "Tiedosto" -välilehteä.

Valitse backstage-näytöllä vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä.

Valitse Tallenna nimellä -näytössä, mistä haluat PDF-tiedoston tallentamisen (OneDrive, Tämä tietokone, tietyn kansion tai missä tahansa).

Napsauta sitten "Tallenna nimellä" -ikkunan oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta "PDF (* .pdf)".

Jos haluat, voit muuttaa tiedostonimeä tällä hetkellä. Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta.

Kun olet tallentanut PDF-tiedoston, sinut palautetaan Word -asiakirjaasi ja uusi PDF avautuu automaattisesti oletustulostuslinkissä.

Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia

Jos sinulla ei ole Worda, mutta sinun täytyy muuntaa asiakirja, jonka joku lähetti sinulle, sinulla on muutamia vaihtoehtoja:

• Google asema: Voit lähettää Word-dokumentin Google Driveen, muuntaa sen Google-dokumentiksi ja muuntaa sen sitten PDF-muotoon. Tämä toimii hyvin, jos sinulla on yksinkertainen, enimmäkseen teksti-Word-asiakirja ilman paljon muotoilua (ja jos sinulla on jo Google-tili).
• Muunnos-sivusto: Siellä on paljon sivustoja, jotka tarjoavat muuntaa Word-dokumentteja PDF-tiedostoiksi ilmaiseksi. Suosittelemme freepdfconvert.com. Se on turvallinen sivusto, se toimii nopeasti, ja se tekee melko hyvää työtä Word-dokumenteissa jopa vaatimattomalla muotoilulla. Ja se on todella ilmainen, jos sinun tarvitsee vain muuntaa satunnaisen Word-dokumentin PDF-muotoon. Maksullinen tilaus saa lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattomia tuloksia (useita asiakirjoja kerralla) ja kyky muuntaa useampia tiedostoja.
• LibreOffice: LibreOffice on ilmainen, avoimen lähdekoodin toimistosovellus, joka tarjoaa paljon samoja ominaisuuksia kuin Microsoft Office. Voit jopa avata Microsoft Word -asiakirjoja ja muuntaa ne PDF-muotoon.