PDF-tiedostot ovat käteviä asiakirjojen jakelussa, jotta kaikki osapuolet näkevät samalla tavalla. Luo asiakirjat tyypillisesti toisella sovelluksella ja muokkaa ne PDF-muotoon. Näin voit tehdä sen Microsoft Word -asiakirjassa.
Jos sinulla on Microsoft Wordin työpöytäversio, helpoin tapa muuntaa asiakirja PDF: ksi on oikein Wordissa.
Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa, ja napsauta sitten "Tiedosto" -välilehteä.
Valitse backstage-näytöllä vasemmalla olevasta luettelosta Tallenna nimellä.
Valitse Tallenna nimellä -näytössä, mistä haluat PDF-tiedoston tallentamisen (OneDrive, Tämä tietokone, tietyn kansion tai missä tahansa).
Napsauta sitten "Tallenna nimellä" -ikkunan oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta ja valitse avattavasta valikosta "PDF (* .pdf)".
Jos haluat, voit muuttaa tiedostonimeä tällä hetkellä. Kun olet valmis, napsauta Tallenna-painiketta.
Kun olet tallentanut PDF-tiedoston, sinut palautetaan Word -asiakirjaasi ja uusi PDF avautuu automaattisesti oletustulostuslinkissä.
Jos sinulla ei ole Worda, mutta sinun täytyy muuntaa asiakirja, jonka joku lähetti sinulle, sinulla on muutamia vaihtoehtoja: