Olet luonut taulukon Wordissa ja aloittanut tietojen syöttämisen. Sitten ymmärrät, että taulukko on siirrettävä osaksi, eli rivit tulee olla sarakkeita ja päinvastoin. Sen sijaan, että voit luoda taulukon uudelleen ja syöttää tiedot uudelleen käsin, on helpompi tapa tehdä se.
Wordilla ei ole sisäänrakennettua tapaa siirtää taulukkoa. Voit kuitenkin siirtää rivit ja sarakkeet Exceliin, joten käytämme Word- ja Excel-yhdistelmää Word-taulukon transponoimiseksi.
Aloita avaamalla Word-asiakirja, joka sisältää siirrettävän taulukon, valitsemalla kyseisen taulukon ja painamalla Ctrl + C näppäimistössä kopioaksesi sen.
Avaa Excel ja aseta kohdistin tyhjälle solulle laskentataulukossa. Liitä taulukko kursoriin painamalla Ctrl + V. Liitetyt solut valitaan automaattisesti. Nyt siirrä rivit ja sarakkeet Excelin Transpose-ominaisuuden avulla tässä kuvatulla tavalla.
Kun olet siirtänyt rivit ja sarakkeet, solut valitaan automaattisesti uudelleen. Kopioi valitut solut painamalla Ctrl + C.
Palaa Word-asiakirjaan, aseta kohdistin, johon haluat taulukon, ja paina Ctrl + V liittääksesi siirretty taulukko. Rivit ovat nyt sarakkeita ja sarakkeet ovat rivejä.
Saatat huomata, että tekstiä ei ole kohdistettu tai muotoiltu haluamallasi tavalla. Esimerkiksi siirrettävässä taulukossamme rivien otsikot keskitettiin ja sarakeotsikot sijoittui jäljelle, kun siirsimme taulukon. Tämä johtuu siitä, että alkuperäisen rivi- ja sarakeotsikoiden muotoilu säilyi. Siirrettävän taulukon uudelleenmuotoilu on kuitenkin helpompaa kuin kaikki tietosi uudelleen kirjoittaminen.
