Saattaa olla aikoja, jolloin haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, mutta älä ota mahdollisuutta, että muutokset muuttuvat pysyviksi. Jotta vältät alkuperäisen asiakirjan vaikutuksen, voit luoda asiakirjan kloonin ja näyttää, miten tämä tehdään helposti.
Sanalla on useita tapoja avata. Voit avata ohjelman Word-ohjelmalla (Käynnistä-valikosta, Työpöydästä tai Aloitusnäytöstä) tai kaksoisnapsauttamalla Word-dokumentti-tiedostoa (.docx tai .doc). Kun avaat Word-ohjelman suorittamalla ohjelman, "Viimeaikaiset" -luettelo tulee näkyviin näytön taustapuolen näytön vasemmalla puolella. Jos asiakirja, jonka haluat avata kloonaisena, on luettelossa, napsauta kyseistä asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse avautuvasta luettelosta "Avaa kopio".
Jos asiakirja, jonka haluat avata kloonauksena, ei ole "Viimeaikainen" -luettelossa, napsauta luettelon alaosassa olevaa "Avaa muita asiakirjoja" -linkkiä.
Napsauta "Avaa" -näytössä "Tietokone", jos asiakirja on paikallisessa kiintolevyasemassa tai "OneDrive", jos asiakirja on pilvissä.
"Avaa" -näytön oikealla puolella näkyy luettelo viimeisimmistä kansioista. Jos kansio, joka sisältää asiakirjan, on luettelossa, napsauta kansion nimeä. Jos kansio, johon haluat päästä, ei ole "Viimeisimmät kansiot" -luettelossa, napsauta luettelon alla olevaa Selaa -painiketta.
Avaa "Avaa" -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tiedoston, jonka haluat avata kloonina. Valitse tiedosto, jonka haluat avata, ja napsauta Avaa -painikkeen pääosaa napsauttamalla Avaa-painikkeen oikealla puolella olevaa alasnuota ja valitsemalla avattavasta valikosta "Avaa kopiona".
Alkuperäisen asiakirjan klooni luodaan samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja ja avautuu. Kloonausasiakirjassa käytetään samaa tiedostonimeä, johon on lisätty etuliite, kuten Kopioi tai Kopioi (1), kuten alla olevassa kuvassa näkyy.
Tiedoston voi nimetä uudelleen nimellä "Tallenna nimellä" komennolla "Tiedosto" -välilehdellä tai nimeämällä tiedosto uudelleen Resurssienhallinnassa sen sulkemisen jälkeen.
