Office 2007 näki lisättävän Ribbon-ominaisuuden, jonka jotkut käyttäjät olivat hämmentävän. Voit kuitenkin käyttää sitä hyödyntämällä lisäämällä omia mukautettuja välilehtesi, jotka sisältävät usein käyttämiäsi komentoja. Tämä mahdollistaa asiakirjojen luomisen nopeamman ja helpomman.
Käytämme Worda esimerkissämme, mutta voit myös luoda muokatut välilehdet muissa Office-sovelluksissa. Prosessin pitäisi toimia Office 2010: ssa, 2013 ja 2016.
Voit luoda mukautetun välilehden napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ribbon-näppäintä ja valitsemalla Riippuvuudet.
Word Options -valintaikkunan Customize Ribbon -näyttö tulee näkyviin. Nauhalla olevat välilehdet näkyvät valintaikkunan oikealla puolella. Napsauta luettelon alaosassa olevaa Uusi välilehti.
Uusi välilehti lisätään valitun välilehden jälkeen (oletusarvoisesti Home-välilehti). Jos haluat antaa uuden välilehden toisen nimen, napsauta hiiren kakkospainikkeella Uusi-välilehteä (Mukautettu) ja valitse Nimeä uudelleen ponnahdusvalikosta.
Nimeä uudelleen -valintaikkunan Nimi-nimi-välilehden nimi ja valitse OK.
Jokaisella välilehdellä on oltava vähintään yksi komentoryhmä. Kun luot uuden välilehden, uusi ryhmä lisätään automaattisesti.
Nimeä uudelleen -valintaikkunassa Anna uuden ryhmän nimi Display name edit -ruudussa. Voit myös valita symbolin Symbol-ruudusta edustamaan uutta ryhmää, kun nauha on koon muutettu. Napsauta OK.
HUOMAUTUS: Voit lisätä useita ryhmiä välilehdelle, jos haluat luokitella välilehdelle lisättyjä komentoja.
Koska Etusivu-välilehti on valittu, kun luot uuden välilehden, uusi välilehti lisättiin heti Koti-välilehden jälkeen. Siirrä välilehti toiseen paikkaan Ribbon kohdalla valitsemalla siirrettävä välilehti ja napsauttamalla ylä- tai alanuolipainiketta.
Voit lisätä komennon välilehdelle ryhmään valitsemalla komennon vasemmalla olevista komennoista. Voit suodattaa luettelon valitsemalla vaihtoehdon Valitse komennot avattavasta luettelosta.
Jos haluat lisätä komennon välilehdelle, vedä komento oikealle ryhmän nimen (tai muun käskyn nimen alapuolella), kunnes näet vaakasuoran palkin. Voit myös lisätä komentoja valitsemalla ryhmän, valitsemalla komennon ja valitsemalla Lisää.
HUOMAUTUS: Voit käyttää ylä- ja alanuolipainikkeita uudelleen järjestämällä välilehden ryhmiin sisältyvät komennot.
Kun olet lisännyt kaikki haluamasi ryhmät ja komennot, hyväksy muutokset ja sulje Word Options -valintaikkuna valitsemalla OK.
Uusi välilehti näkyy nauhalla, joka tarjoaa helpon pääsyn useimmin käyttämiisi komentoihin.
Voit myös varmuuskopioida omat välilehdet, jotta voit tuoda ne uudelleen, jos sinun on asennettava Word (tai muut Office-ohjelmat) uudelleen tai haluat siirtää saman muokkauksen toiseen tietokoneeseen. esimerkiksi jos sinun on vaihdettava tietokone.
Voit varmuuskopioida muokkaukset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Ribbon-painiketta uudelleen ja valitsemalla Riippuvuudet. Napsauta oikeanpuoleisella napsauttamalla Tuo / Vie-valintaruutu Ominaisuudet-ruutu -ikkunan alareunassa ja valitse Vie kaikki muokkaukset.
Napsauta Tiedoston tallennus -valintaikkunassa sijaintia, johon haluat tallentaa muokkauksen varmuuskopion, kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-muokkausruutuun ja valitse Tallenna. Voit kopioida tämän tiedoston ulkoiselle asemalle säilytystä varten.
Jos haluat poistaa kaikki lisäämät mukautetut välilehdet tai muutokset, jotka olet tehnyt sisäänrakennetuille välilehdille, voit palauttaa kaikki mukautuksesi napsauttamalla Nollaa ja valitsemalla Nollaa kaikki muokkaukset. Jos haluat vain nollata muutokset yhdellä sisäänrakennetulla välilehdellä (ei mukautettujen välilehtien kohdalla), valitse nollausvälilehti, valitse Nollaa ja valitse Nollaa vain valittu Ribbon-välilehti.
Jos olet valinnut kaikkien muokkausten nollaamisen, näyttöön tulee vahvistusikkuna, jotta voit tehdä sen. Poista kaikki muutokset sisäänrakennetuille välilehdille ja kaikille luomille mukautetuille välilehdille napsauttamalla Kyllä.
HUOMAUTUS: Vahvistusvalintaikkuna ei näy, kun valitset Nollaa vain valittu Ribbon-välilehti.
Voit myös poistaa mukautetun välilehden valitsemalla välilehden ja valitsemalla Poista. Tämä ei vaikuta sisäänrakennettuihin välilehtiin tehtyihin muutoksiin.
HUOMAUTUS: Vahvistusvalintaikkuna ei näy, kun poistat mukautetun välilehden, joten varmista, että haluat poistaa sen ennen kuin teet sen.
Kyky mukauttaa nauha-palkki luomalla omat mukautetut välilehdet on hyödyllinen ominaisuus, jonka ansiosta asiakirjojen käsittely on nopeampaa ja helpompaa. Useimmin käyttämäsi komennot voidaan ryhmitellä yhteen, mikä tarjoaa nopean pääsyn.
