Jos haluat mieluummin käyttää näppäimistöä kuin hiirtä tehtävien suorittamiseksi Windowsissa ja sovelluksissa, meillä on kätevä vinkki, jonka avulla voit saada luettelon Wordissa käytettävissä olevista pikanäppäimistä.
Eräs tapa tehdä tämä on tulostaa (joko paperille tai PDF-tiedostolle) luettelo nykyisen asiakirjan ja mallin avaintuotoista. Luo tämä luettelo napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta takapaneelissa ruudulla vasemmalla olevaa vaihtoehtoa "Tulosta".
Napsauta "Tulostus" -näytössä ensimmäistä avattavaa luetteloa "Asetukset" -kohdassa. Se on todennäköisesti merkitty ensimmäisellä vaihtoehdolla ("Tulosta kaikki sivut"), ellet ole valinnut toista vaihtoehtoa, kun Word on avoinna .
Vieritä alas ponnahdusvalikon "Asiakirjatiedot" -osassa ja valitse "Avainsarjat".
Valitse tulostin pudotusvalikosta "Tulostin" tai valitse PDF-tulostin, kuten Foxit Reader PDF-tulostin, jos haluat tulostaa PDF-tiedostolle.
Napsauta "Tulosta", kun haluat tulostaa avaintiedostojen luettelon.
Jos päätät tulostaa PDF-tiedostolle, kirjoita tiedoston nimi ja valitse tiedoston sijainti. Napsauta Tallenna.
HUOMAUTUS: Tämä menetelmä luo vain keskeisiä tehtäviä, jotka on siirretty niiden oletusasetuksista nykyisessä dokumentissa ja mallissa.
Jos haluat kattavamman luettelon, joka sisältää kaikki Wordin asettaman oletusavaimen määrityksen, sinun on suoritettava Wordissa käytettävissä oleva sisäänrakennettu makro.
Voit käyttää makroja painamalla "Ctrl + F8". Valitse "Makrot" -valintaikkunassa "Word-komennot" avattavasta "Makrot sisään" -luettelosta.
Näytössä on pitkä luettelo sisäänrakennetuista makroista. Selaa alas, valitse ListCommands-makro ja valitse "Suorita."
"Listakomennot" -valintaikkuna avautuu. Valitse, haluatko luoda luettelon kaikista "Nykyiset näppäimistöasetukset" tai "Kaikkien Word-komentojen luettelosta." Huomaa, että jos valitset "Kaikki Word-komennot", se voi olla hyvin pitkä luettelo. Lista kaikista sanakomennoista oli 76 sivua.
Luodaan uusi Word-tiedosto, joka sisältää Word-näppäimistön komennot, jotka on lajiteltu aakkosjärjestykseen, kuten tämän artikkelin alussa kuvataan. Voit tallentaa tämän Word-tiedoston, jotta sinulla on aina kätevä Word-näppäimistön komentoja.
Jos sinulla on lisäosia asennettuna Wordiin, sinun kannattaa käynnistää Word uudelleen, koska lisäosat eivät ole ladattavissa. Apuohjelmat voivat vaikuttaa Wordissa käytettävissä oleviin pikavalintoihin. Jos haluat ladata Wordin lisäosien lataamatta, paina "Windows-näppäin + X" ja valitse "Command Prompt" PowerUser- tai Win + X -valikosta.
Tarvitsemme polun Word-suoritettavaan tiedostoon, joten avaa Windowsin Resurssienhallinta-ikkuna ja siirry Office-suoritustiedostojen sijaintiin (yleensä alla olevassa kuvassa näkyvä polku). Napsauta Windowsin Resurssienhallinnassa olevaa polkupalkkia valitaksesi nykyisen polun ja kopioi se painamalla Ctrl + C-painiketta.
Palaa "Komentorivi" -ikkunaan ja kirjoita avautuva kaksoisluku. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kyseisellä viivalla ja valitse "Liitä" ponnahdusvalikosta.
HUOMAUTUS: Meidän on pantava lainausmerkkejä koko polun ympärille suoritettavaan tiedostoon, koska poluilla on tilaa.
Kopioitava polku liitetään kehotteen jälkeen avausluettelon. Lopeta komennon kirjoittaminen kirjoittamalla seuraava ja painamalla komentoa "Enter".
\ winword.exe "/ a
HUOMAUTUS: Edellä olevan rivin välissä on välilyönti ja laukaisun väli.
Word avautuu ilman ladattavien lisäosien lataamista. Suorita ListCommand-makro noudattamalla yllä olevia ohjeita ja luo Word-avainten määritysten luettelo uudelleen.
Sinun ei tarvitse pitää Komentorivi-ikkunaa auki Wordin ollessa käynnissä. Sulje ikkuna, kun Word on edelleen käynnissä, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -painiketta. Jos poistat "Komentorivi" -ikkunan, kunnes poistut Wordista, palautat komentokehotteen ikkunaan, kun Word sulkeutuu.
HUOMAUTUS: Jos kehotus on käytettävissä, voit myös kirjoittaa "exit" (ilman lainausmerkkejä) ja sulje ikkuna painamalla "Enter".
Jos sinulla on ongelmia pikapainikkeen kanssa, voi olla ristiriita. Samaa pikanäppäintä voidaan käyttää kahteen tai useampaan tarkoitukseen. Kun on ristiriita, Word seuraa sääntöjä määrittääkseen minkä komennon käyttää kyseisellä pikavalinnalla. Seuraavia prioriteetteja noudatetaan:
Jos esimerkiksi haluat "Ctrl + Shift + F" avata tietyn kansion mistä tahansa Word-dokumentista, sinun on annettava kyseinen pikanäppäin makroon, joka on joko Normal-mallissa tai globaalissa mallissa eikä missään erityisessä asiakirjassa tai mallille, joka on liitetty asiakirjaan.
Myös Windows-käyttöjärjestelmässä määritetyt maailmanlaajuiset pikavalintanäppäimet ovat ensisijaisia minkä tahansa sovelluksen, mukaan lukien Wordin, määrittämiin pikavalintoihin.
