Indeksi antaa lukijoille mahdollisuuden löytää tärkeitä sanoja helposti asiakirjassamme, mutta hakemiston luominen käsin on hyvin tylsiä ja aikaa vievää. Onneksi voit luoda indektiotaulukon automaattisesti Wordissa.
Kuva: Ifijay
Yhteinen lähestymistapa Word-taulukkotaulukon luomiseen on manuaalisesti merkitä jokainen sana, jonka haluamme indeksoida, mutta toinen vaihtoehto on käyttää samankaltaista asiakirjaa, joka indeksoi automaattisesti päädokumenttimme, joka kattaa tämän päivän artikkelin.
Aloitetaan luomalla kaksi saraketaulukko meidän konkordanssitiedostomme. Kirjoita sanat, jotka haluat merkitä indeksointiin vasemmanpuoleisessa sarakkeessa. Kirjoita teksti, jota haluat käyttää master-asiakirjan indektiotaulukossa oikeassa sarakkeessa.
Sulje concordance-tiedosto ja avaa päädokumenttisi viite-välilehti päädokumenttimme hakemistoon.
Napsauta "AutoMark" -painiketta ja valitse vastaavuusasiakirja, kun Word kehottaa sinua määrittämään AutoMark-tiedoston.
Kun napsautat OK-painiketta, näet, että Word luo asiakirjan sisältämät indeksimerkkikentät.
Voimme piilottaa nämä kentät napsauttamalla "Näytä / piilota kohta" -painiketta kotisivulla.
Siirry päädokumentin loppuun ja klikkaa "Lisää indeksi" -painiketta vielä kerran ja napsauta OK-painiketta tällä kertaa luodaksesi hakemiston.
Se on kaikki, mitä meillä on, miten luodaan indektiotaulukko concordance-tiedostosta. Katsotaanpa tarkemmin, miten voimme räätälöidä indeksityylin.
Sana mahdollistaa erilaisen indeksityypin luomisen. Tässä on indeksi, jossa on alaotsikko, joka on erityisen hyödyllinen, kun haluamme ryhmitellä joukon tiiviisti liittyviä käsitteitä asiakirjaamme.
Sub-entryin luomisen temppu on erottamalla tekstin oikeanpuoleiseen sarakkeeseemme kaksoispisteellä (:). Sanalla käsitellään mitä tahansa sanoja, jotka tulevat kaksoispisteen jälkeen hakemiston alaotsakkeeksi.
Toinen hyödyllinen indeksityyppi on ristiviittausindeksi, joka tavallisesti tulee "Katso myös ..."
Valitettavasti emme voi luoda ristiviittauksia indektiotaulukkostomme käyttäen concordance-tiedostoa, joten indektiokenttää on manuaalisesti muokattava lisäämällä "\ t" indeksoidun sanan jälkeen, jota seuraa ristiviittaus sana.
Yksi haasteista ylläpitää hakemistoa Wordissa on se, että Word ei anna meille nappia tai valikkoa, jonka avulla voimme yksinkertaisesti napsauttaa tyhjentää indeksikentät, jos päätämme redoida samankaltaisen tiedoston.
Meidän on käytettävä Visual Basic -komentosarjaa asiakirjan indeksikenttien tyhjentämiseen. Useimmat teistä ajattelevat "Visual Basic Script, en ole ohjelmoija! Mikä tuo on ?". Älä huoli, ettei se ole niin huono kuin se kuulostaa. Kopioi ja liitä tämä yksinkertainen skripti, jonka mahtavat kaverit tekevät TechRepublicista Wordin Visual Basic -editoriksi ja suorita se master-asiakirjan indeksikenttien puhdistamiseksi.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kuin asiakirja
Dim fld as Field
Aseta doc = ActiveDocument
Kullekin riville doc.Fields
fld.Select
Jos fld.Type = wdFieldIndexEntry Sitten
fld.Delete
Loppu Jos
Seuraava
Aseta fld = Ei mitään
Aseta doc = Ei mitään
End Sub
Avaa Visual Basic -editori painamalla Alt + F11 ja aseta tämä kirjoitus editoriksi. Suorita komentosarja napsauttamalla "Käynnistä-painiketta", jotta päädokumentin indektiokentät voidaan puhdistaa.
Pääasiakirjallasi ei pitäisi enää olla indeksikenttiä. Nyt voimme nyt indeksoida master-dokumentin uudelleen ja luoda indeksitaulukon käyttämällä "Lisää indeksi" -valikkoa.
Kyllä-indeksi on ehdottomasti hyödyllinen lukijallesi, mutta luultavasti jotkut teistä ajattelevat, "miksi indeksitaulukko näyttää niin tylsältä. Voinko muuttaa tapaa, jolla se näyttää olevan houkuttelevampi? ". Vastaus on Joo, Indeksitiivisteen ei tarvitse näyttää selkeältä.
Voimme säätää indeksitaulukon tyyliä valitsemalla jonkin käytettävissä olevan muodon indektiotaulukon ulkoasun säätämiseksi.
Tässä on esimerkki siitä, miten Klassikko indeksimuoto näyttää.
Voimme jopa soveltaa omaa tyyliämme hakemistotaulukkoon valitsemalla "From Template" ja valitsemalla "Muokkaa" -painiketta.
Valitse jokin käytettävissä olevista indeksityyleistä ja napsauta Muokkaa -painiketta tehdäksesi oman tyylisi.
Voimme säätää indeksitaulukon fonttityylin.
Antaa indeksitasolle joitakin rajoja tai numerointia;
... antamaan indeksitaulukolle erityinen ulkoasu.
Kaikki mitä meillä on luoda hakemistotaulukkoa Microsoft Wordilla. Onko sinulla lisää hyviä vinkkejä asiakirjan rakentamiseen? Jaa asiantuntemuksesi kommentteihin.
